模板功能列表).doc

通达OA经过将近十年的开发，接收了数万余家客户的建议，不断进行改进和优化，形成了极其丰富的实用功能，大致模板功能列表如下：

通达OA软件主要功能模块介绍（*号为可选组件）
序号
功能模块
项目
详细描述
1
内部邮件
作用
主要用于内部用户邮件的收发。
特点
可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。
2
Internet邮件
功能
实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。
特点
可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。
3
内部短信
功能
主要起通知、提醒和交流作用。
特点
发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。
4
*手机短信
功能
通过手机短信功能，实现通知、提醒和交流作用。
特点
安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA。同时还支持群发短信至非OA用户，如公司客户。
5
公告通知
功能
具有通知公告的发布、管理和查询等功能。
特点
发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持批量附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。 发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。
6
新闻管理
功能
新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
特点
在兼容通知公告发布功能模块的基础上，新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更换名字，以形成新的独立模块。
7
投票管理
功能
主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。
特点
可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。
8
个人考勤
功能
主要用于对公司内部员工考勤的管理。
特点
管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后，上下班进行考勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。
9
日程安排
功能
主要是对未来要做的事务进行安排。
特点
日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程，有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程，可以设置工作日程的轻重缓急程度。
10
工作日志
功能
主要是对已经做的工作进行记录。
特点
分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后，可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。
11
个人文件柜
功能
主要用来存放用户自有文件。
特点
支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。
12
工作计划
功能
多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。
特点
计划发布后，每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关人员。
13
办公用品管理
功能
用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。
特点
主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。
14
固定资产管理
功能
实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。
特点
对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作。
15
图书管理
功能
实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
特点
进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。
16
资源管理
功能
对单位可以借出设备的管理，比如笔记本电脑、投仪影等。
特点
资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示。
17
会议管理
功能
对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。
特点
包括会议申请、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等。对会议室进行预约登记，进行会议材料管理，对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。
18
车辆管理
功能
主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。
特点
登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报表。
19
内部讨论区
功能
单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。
特点
设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排，支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。
20
超级论坛
功能
以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。
特点
集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛。具有该论坛的完整功能，可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与论坛交流。
21
网络会议
功能
主要包括文本网络会议和视频网络会议。
特点
网络会议主要集成了Windows 自带的Netmeeting会议系统。而网络会议主要是指文本网络会议，相关人员设置会议主题，并通知参会人员，通过短信提醒，其它人可以参会并发表意见。
22
聊天室
功能
增加单位内部的活跃交流气氛，与网络会议功能类似。
特点
主要是指文本网络聊天，相关人员参加聊天，并发表个人意见、信息等。进行各方面的信息交流。
23
*视频会议
功能
专业视频会议系统，适合异地召开网络视频会议。
特点
采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时，可以自动以短信形式通知参会人员。在视频会议的同时，也可以发起文字即时交流。支持视频会议的录制，支持白板功能，支持PPT演示文件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求，在使用此功能时，需要事先测试带宽。本功能是收费组件，需要另外单独购买使用。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。
24
公共文件柜
功能
主要用来管理部门或公司的文件。
特点
不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。
25
网络硬盘
功能
存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。
特点
权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间。
26
图片浏览
功能
主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接播放。
特点
对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理，可以设置上传和浏览的权限。
27
人事档案
功能
主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。
特点
实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件。
28
工资管理
功能
主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。
特点
工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等。
29
考核管理
功能
进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。
特点
设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。
30
客户管理
功能
对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。
特点
可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见。可以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表。可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理，实现进销存功能。
31
*网络传真
功能
通过OA系统和互联网络实现传真收发，而不需要传真机。
特点
可以设置批量传真的发送，发传真计时按6秒为计时单位，收费更合理。接收时可以设置多个分机号，直接发到相关人员的OA系统中。本系统功能，要先申请网络传真号，并预存数据通讯费。
32
*档案管理
功能
实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。
特点
将单个的重要文件，封装上相应的关键信息，如关键词、紧急程度、文件字号等，然后再进行不同的分卷管理，以方便借阅、销毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩，即工作流程完成的任务，可以自动地转入档案管理模块，并保存附件。
33
*培训管理
功能
对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。
特点
包括单位内部培训的管理，包括培训课程、效果评估、综合管理、留言信息等，通过此模块，可以进一步建立单位的知识管理平台。
34
*在线考试
功能
组织各种网络在线考试、竞赛等。
特点
可以设置题库、设置试题，进行灵活的试题抽取，进行在线考试统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据支持。
35
*项目管理
功能
对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理。
特点
以项目主体为核心内容，将有关系的多个项目流程、项目文件、项目问题、项目费用集合在一起，就形成了事务性的项目管理。对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等，推荐使用通达报表系统来实现。
36
工作流程
功能
最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。
特点
可以进行工作流分类。通过Word、Excel或其它工具可以设计表格，再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功能强大、美观大方的工作流表单。流程支持固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。
工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计，实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。
37
公文管理
功能
实现单位收、发文管理。
特点
由公文收发、信息发布、文档管理、档案管理、电子印章、手写签章、OFFICE控件、版式文件等多部分功能组成。公文的表单、流程步骤等可以由用户根据实际情况灵活设置。详细说明请参看相关资料：通达OA公文管理模块介绍。
38
Office控件
功能
Office文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。
特点
由重庆软航科技有限公司开发，并在本系统中授权集成使用。文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。实现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。
39
OA精灵
功能
OA工作办理等的信息提示。
特点
一个基于C/S模式的用户登陆工具。实现开机自动登录，任务自动提醒，也可以从OA精灵直接进入OA系统，使用OA的全部功能，无需再次输入密码。
40
*即时通讯
功能
主要功能通知、信息交流、文件传输。
特点
安装OA精灵自动安装在客户端。实现类似于QQ的即时信息发送、文件传递等功能。企业版以下用户，支持免费30人登陆使用。完美服务平台版支持不限用户数登陆使用即时通讯功能。
41
*手写签章
功能
在表单、公文等上面进行手写签名、加盖电子印章。
特点
在通达OA工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子印章，支持压感手写板。该组件已获得公安部销售许可、军用信息安全产品认证。
42
* 动态密码卡
功能
通达OA登录时身份验证。
特点
动态密码卡为配套硬件设备，用于OA登录的身份认证，类似中国银行网银动态密码方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得公安部认证。
43
* 监控卫士
功能
计算机硬件及网络、上网行为等的监控与管理。
特点
通达监控卫士，是集计算机外设远程管理、实时远程监视、实时远程监控、U盘认证、打印监控、固定资产管理、网络安全管理于一体的局域网计算机管理系统。采用服务器端加客户端的布局，由服务器端监控各安装客户端计算机的状态。该系统使得局域网内每个信息终端（计算机）都可控、可监视、可操作，以到达杜绝从计算机外设（光驱、软驱、USB口）、非法互联网访问、非法主机接入等途径泄漏信息。
44
* 教育组件
功能
针对学校、培训机构特点开发的相关功能组件。
特点
实现教学过程中的学生档案、学籍异动、学生成绩、课表、学生收费、科研项目等管理，能够实现老师对所教课班级或所管理班级所属的学生信息、课程、作业、评语、成绩进行管理。
45
* 加密锁
功能
通达OA用户登录硬件验证机制。
特点
支持使用USB-KEY硬件验证登录，提供类似网上银行U盾的安全登录方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。
46
*报表系统
功能
利于表间关系、流程、数据库等功能，构筑业务、数据管理平台。
特点
通达报表在兼容Ms-Excel的基础上，增加了三项核心功能。
1）数据库存放的功能。即将Excel中设计的表导入到报表系统中，可为每个单元格设置数据类型、查看、填写等辅助权限等，将原表中数据存放在数据库，为后期的权限、计算、汇总等提供了有力的基础。2）流程功能。在报表系统中，可以根据实际情况灵活设置流转步骤，每一步的查阅和填报权限。3）数据提取与表间计算。报表系统支持从本系统其它报表获取并填充数据，支持从OA的其它模块从提取数据到报表系统，甚至支持从其它系统的数据库中提取数据至本报表。
用报表系统可以做OA工作流分析系统、人力资源考核系统、成本管理系统、客户关系管理系统、各种数据分析系统等。因此，利用通达报表系统，不需要写一句代码，就可以轻松构筑单位的业务管理平台。