政府设备买卖合同范本.docx

2021最新政府设备买卖合同范本
需方：
法定代表人：
供方：
法定代表人：
按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及《_________》等法律法规的规定，并严格遵守_________招标文件、政府采购协议供货承诺书中的相关规定，双方本着自愿、平等、互惠互利、老实信誉的原那么，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同遵守履行。
一、合同标的
风险提示：标的物信息
买卖合同中应按照标的物的类型，在合同中将其特定化。防止因产品商定不清，而产生纠纷。
数量、价款要明确，包括数额的计量单位，大多数事项应由双方协议，同时需要标出标的物的单价、总价，币种、支付方式及程序等，各项须明确填写，不得模糊。
供方按照需方需求提供以下产品：
编号：
产品（效劳）内容：
型号规格和主要配置：
计量单位：
产地：
协议供货价格：
调整价格：
实际采购价格：
数量：
单价：
合计：人民币（大写）
二、质量标准及保证期
1、供方保证其所提供的产品必须是会谈中所确定品牌的消费厂家正宗原装产品，其型号、规格必须符合投标文件所述的各项技术指标，质量必须到达该项设备的出厂质量标准或国家标准；所供产品属于国家施行强迫性产品认证的产品目录范围内的，必须提供强迫性产品认证证书；属于国家施行工业产品消费许可证制度的产品目录范围内的，必须提供工业产品消费许可证证书；所供产品有国家标准或行业标准的，必须符合国家标准或行业标准要求；所附各种材料及配件（软件）等必须齐全，所有设备均需带保修卡。产品属于外国进口的，必须是指定在中国大陆销售的产品，同时必须附有中文说明书。
2、供方必须严格遵守《产质量量法》的有关规定，并完好地履行保证期内的免费现场维修效劳承诺。
3、在质保期内，供方必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。假设供方收到需方通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由供方承担，并从质量保证金中抵扣。
4、在质保期内，如觉察产品有其它潜在缺陷及供方使用了不符合标准要求或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件，需方有权退货或向供方索赔。
5、供方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品保修和维修的权利的合同，并向需方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时，供方有责任与义务，要求制造商履行义务，必要时，需方支持供方提起法律诉讼，否那么，由供方承担制造商应承担的全部责任。
6、质量保证期：产品的免费质保期为_________年（_________除外），提供_________小时保修，终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。以上质保期如涉及费用必须在投标文件中注明。在质保期内，如有质量征询题，供方应予以免费更换或维修。
7、在质保期头_________个月内，如产品有严峻制造质量的征询题或质量缺陷，供方应免费予以更换；在质保期内，好似一产品出现三次质量征询题，供方需免费予以更换，以保证需方正常运转。
8、供方在产品系统集成过程中，假设产品间技术功能互相不兼容而阻碍系统功能，由供方承担一切责任。给需方造成损失或不良阻碍的，供方应赔偿。
三、技术材料与文件
供方应向需方提供以下技术文件：
1、产品使用手册、安装使用指南、维护维修说明书效劳手册；
2、产品的合格证、保修卡等；
3、所投产品的详细介绍材料；
4、有关产品的权威性检验报告；
5、所有产品均要求技术材料完好，有中文材料的必须提供完好中文材料，有光盘材料的必须提供完好光盘材料。自带软件的要求以光盘方式提供；
6、测试记录、系统测试报告、合格证等；
7、安装验收报告及其他相关技术材料等。
四、产品包装
1、产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震才能，以保证商品的存放和运输平安为前提，以符合运输规定要求为准绳。
2、由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀，供方应赔偿由此而造成的全部损失费用。
3、包装完好，原件数量缺少或规格品种不符，经需方查询供方应给予处理。
4、包装箱内应附有完好的维修保养、操作使用说明书。
五、运输
1、运输方式：按以下第（_________）项执行：
（1）铁路运输；
（2）公路运输；
（3）水路运输。
2、运输线路及费用负担：供方应按双方商定的合理运输道路、工具、到达站（港/机场），委托承运单位发运产品，力求装足容量或吨位，从而节约费用。如一方需要变更运输道路、工具、到达站（港/机场）时，应及时通知对方，并进展协商，获得一致意见后，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。需方提出改变运输道路、工具、到达站（港/机场），因此增加的费用由需方负担，如确有特别情况由双方协商处理。供方改变运输道路、工具、到达站（港/机场），未经需方同意的，因此增加的费用应由供方负担。
3、接货单位（或接货人）：_________。需方如要求变更接货人，应在合同规定的交货期限前_________天通知供方，以便供方编月度要车（船）计划；必须由需方派人押送的，应在合同中明确规定；双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，做出记录，双方签字，明确甲、供方和运输部门的责任。
六、交付
风险提示：履行期限、地点和方式
履行期限、地点和方式要明确，履行方式是送货仍然自行提货这不仅涉及运输费用的承担，而且还将涉及物资在运输途中发生毁损、灭失风险的承担征询题；履行期限商定不明将会严峻阻碍到合同内容的顺利履行、施行，产生逾期交货等纠纷。同样的合同履行地点不明也会容易引发争议。
如：有的合同对履行期限作出模糊商定，如一个月内履行完毕“，但从何时起算一个月没有商定，这就容易使双方产生歧义，都作出对本人有利的解释;假设将期限明确化，商定在某年某月某日前履行完毕“那么就防止了歧义的产生。
1、交付时间：供方应于本合同生效日后_________个工作日内分_________批将产品全部交付完毕并负责安装调试。交付日期以设备始发航空部门／铁路部门／水运部门发货时间戳记为准。此日期即为本合同计算拖延交付违约金的按照。
2、供方应在交货日_________日之前，通过电报、电传或的方式将发货事项通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快向供方确认交货地点与交货日期。
3、交付地点：由需方指定_________为交付地点，所有产品配送到指定地点后，需方安排专人签收，并负责保管好设备。需方验收之前的运输、保管及相关费用及一切风险责任由供方负责。
风险提示： 交货地点
关于交货地点“应当明确商定，由于它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担征询题。一般情况下，标的物的所有权自交付时转移，风险承担随之转移。如：在合同中商定交货地点为卖方的仓库，那么意味着该物资一旦出库，其毁损、灭失的风险那么转移到买方处，因此，在签订合同时，关于交货地点的选择上，应慎重对待。
七、安装、调试与验收
1、安装：产品的安装由供方负责，供方应对产品和系统安装提供全面的技术效劳与支持，为顺利安装运转提供完全技术保证。
2、调试：调试由供方负责，供方为运转调试提供技术和产品的必要条件。并应向需方有关人员讲解产品和系统构造与计划调试方法，包括系统的功能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导处理调试过程中出现的技术征询题。
3、验收：
（1）产品运抵需方指定地点后，由需方对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术材料等进展检查，要求供方提供验收方案，与需方协商后确定。要求供方在整体验收前向需方提供聚拢成册的全套系统技术文件及材料、具有法律效力的质量保证、保修维护文件，以及安装、测试、验收报告等文档。如供方不能完好交付产品及合同规定的材料、文件的，视为未按合同商定交货，供方负责补齐，因此导致逾期交付的，由供方承担相关的违约责任。
（2）验收地点：产品安装地。
（3）严格按照国家及行业相关标准进展验收。对未到达技术要求的不合格产品，一律拒收；并可终止合同执行。
（4）因供方所提供的产品出现质量征询题而引起纠纷，那么由具有资质的相关质检机构进展检测，由此而发生的费用由供方负责。
八、伴随效劳
1、供方提供现场培训计划，对需方的使用操作人员进展实在有效的培训，确保产品能良好地运作。主要培训内容为产品的根本构造、功能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与治理、常见缺点的排除、紧急情况的处理等，如需方未使用过同类型产品，供方还需就产品的功能对需方人员进展相应的技术培训，培训地点主要在产品安装现场或由需方安排。
2、在质保期内供方对产质量量实行三包，因设备配置、设备或零部件制造质量征询题而引起的缺点，供方应在24小时内立即予以免费维修或更换，保证设备及时恢复正常，由此引起的一切费用由供方承担。
3、在保修期内免费提供零件及效劳，并应及时有效，设备发生缺点后，供方应在收到需方信息后_________个工作日内排除并交付使用。保修期后应提供长期优质效劳。在使用寿命期内，供方应保证对设备的零件、易损件的供应。
4、供方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的效劳，并进展终身维护。投标人应在投标文件中注明售后效劳机构的名称、联络方法等。
5、保修期后的产品维护由双方协商再定。
九、付款方式
风险提示：价款支付
在实务中，有的买卖合同只是简单地商定合同款项的金额，关于款项的支付时间和支付方式却未作出商定。这一破绽将为支付方无限期不支付或拖延支付找到借口。
另外，需方应尽量采取银行转账方式来履行支付货款。明确付款的详细期限及条件，尽量要简单、明确易施行，防止催款方由于无法举证付款条件成就而不能主张货款的风险。设定明确的逾期付款的违约责任，有效催促或威慑合同付款方。
1、本合同项下的所有款项均以人民币支付。
2、除合同另有规定外，供方将全部产品运至指定的地点经安装验收合格后由财政主管部门支付货款到达合同总额的_________%，质量保证期（工程验收合格后_________年内）期满支付合同总额_________%的余额。
3、支付单位：_________
4、供方指定的结算账号如下：汇款单位：_________；开户行：_________；账号：_________。
十、违约责任
风险提示： 违约责任
违约责任要条款化，在出现违约情形时，能有效执行，防止纠纷。特别多合同对违约责任没作商定或商定太过模糊，不具可操作性。比方有的合同商定违犯合同商定，支付违约金10万元“，这个商定就太过笼统，实务中特别难操作。
详细应明确，违犯合同的哪条商定，应承担何种违约责任，如：质量不符、数量不符、未按时足额付款、未及时交货等等，不同违约情况应制定相应的违约责任，另外，违约金的数额要详细化、数字化，以便于向违约方主张。
1、供方延期交货与安装，每延期一天，按延期交付的产品总额_________%交付违约金，最多不超过延期交付的产品总额的______%。
2、在质保期内，由于供方的缘故造成的直截了当经济损失由供方负责赔偿。由于需方操作人员失误所造成的直截了当经济损失由需方负责。
3、供方所提供的产品型号、规格、质量等不符合合同规定标准的，需方有权拒收，而供方应及时予以更换，并承担由此而发生的一切费用。
4、需方无正当理由拒收产品、拒付产品款的，由需方向供方偿付合同总价的_________%违约金。
5、需方未按合同规定的期限向供方支付货款的，每逾期1天需方向供方偿付欠款总额的_________%滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_________%。
6、供方如转包合同，一经觉察即取消其成交资历，并向需方支付_________元的违约金。
7、供方的产品型号、规格、配置等发生变化时不能按合同供货时，应及时书面通知需方，经_________部门同意后准予调整，替代产品的型号、规格、配置等不得低于合同规定，且价格不得高于合同价格。供方应每个月向需方和_________部门报一次价格浮动的情况。
8、本合同价格分阶段执行。初次价格为中标价，以后每三个月买卖双方可就价格进展协商，价格协商的原那么：价格上调时需方将不予以考虑，价格下调时需方将予以减除。合同履行期（交付期）在三个月内的将不考虑价风格整。
9、假设供方不按时向需方报告价格浮动的情况或者擅自调整产品型号、规格、配置等，需方有权在质量保证金中扣除供方款项，并终止供方合同的执行。
10、供方在履行合同中，假设所提供产品出现更改配置等故弄玄虚行为，供方应向需方交纳违约金_________元，同时，需方将视情节在_________年内不同意其进入政府采购市场。
11、供方在履行合同中，假设在售后效劳环节接到部门单位关于所供产质量量征询题的通知后，但凡出现响应不及时、效劳质量差、态度不好等征询题的，需方在接到正式情况反映后，都将按照程序进展调查核实予以处理。经查实，假设所反映的征询题属实，情节严峻的，供方应交纳违约金_________元，同时，需方视情况在_________年内不同意其进入政府采购市场。
12、供方在履行产品买卖合同中，假设为采购工程单位提供虚假发票或所供产品金额与所开发票金额不符等故弄玄虚行为的，经查实，假设所反映的征询题属实，情节严峻的，供方应交纳违约金_________元，同时，需方视情况在_________年内不同意其进入政府采购市场。
13、按照政府采购业务代理有关规定和方法，供方应以实际政府采购产品金额为基数计算，每季度向_________累计交纳一次代理效劳费，其代理效劳费标准为：_________。
14、供方在履行政府采购合同中，假设因国家法律法规或政府采购政策规定不同意使用_________采购方式，或政府采购机构发生变动，或消费厂家所消费产品经国家相关质量监视检验部门鉴定其产质量量出现征询题，或供方不能按照合同商定及时向政府采购代理机构交纳代理效劳费的，需方将有权单方解除合同。
十一、合同的解除
本合同在以下任一情形下解除：
1、合同期限届满，双方不再续签本合同；
2、双方通过书面协议解除本合同；
3、因不可抗力致使合同目的不能实现的；
4、在合同期限届满之前，当事人一方明确表示或以本人的行为说明不履行合同主要义务的；
5、当事人一方拖延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；
6、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的；
7、_________。
十二、保密
双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所得悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及材料（包括商业机密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、运营信息及其他商业机密）予以保密。未经该材料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业机密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有商定的除外。保密期限为_________年。
十三、通知
1、按照本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面方式，可采纳_________（书信、、电报、当面送交等）方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。
2、各方通讯地址如下：_________。
3、一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面方式通知对方；否那么，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十四、合同的变更
本合同履行期间，发生特别情况时，任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内（书面通知发出_________天内）签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同。
十五、本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。
风险提示：证据保存
留意保存和搜集合同及附件以及合同履行过程中构成的补充协议、送货单、购销凭证、发票签收记录、双方的来往函件、备忘录、会议纪要、件，交通票据、运输单、记录、电子邮件等等书面、视频、录音材料，一旦发生纠纷，这些证据都将有可能成为有力的事实证据。
需方：
法定代表人：
_____年_____月____日
供方：
法定代表人：
_____年_____月____日