(审计职业学院)审计信息讲座-张劲东审计厅-PPT课件.ppt
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1、浅谈信息与审计信息写作 电话:电话:(0551)4678317(0551)4678317 手机:手机:1396503000813965030008 传真:传真:(0551)46783160551)46783162024/1/31 周三1提神:婚姻情感心理测试n n如果一辈子只做一种家务事,你会选择做啥?n n1、冲洗马桶n n2、刷锅洗碗n n3、拖地擦窗n n4、清倒垃圾2024/1/31 周三2提神:婚姻情感心理测试n n如果一辈子只做一种家务事,你会选择做啥?n n1、冲洗马桶-能抵制一切情感诱惑n n2、刷锅洗碗-有色心无色胆n n3、拖地擦窗-有色心有色胆但受婚姻感情约束n n4、清
2、倒垃圾-认为外遇很正常并积极追求2024/1/31 周三3主 要 内 容一、信息工作与党政信息工作概况二、信息稿件编写着注意的事项三、做好审计信息工作的基本要求2024/1/31 周三4信息工作与党政信息概况一、信息工作的几个基本概念 1、信息的含义:信息的含义:简单讲,信息就是对客观事物的简单讲,信息就是对客观事物的反映。两个最基本特点:反映。两个最基本特点:有用性:有用性:对接收者来说对接收者来说是一种有用的知识。是一种有用的知识。客观性:客观性:要客观真实,实事要客观真实,实事求是地反映事物的本来面貌求是地反映事物的本来面貌2 2、党政信息:党政信息:党委和政府机关在工作中产生和形成党委
3、和政府机关在工作中产生和形成的信息。党政信息因其是主要直接为党政领导决的信息。党政信息因其是主要直接为党政领导决策服务的,所以具用其他信息所没能的特殊地位策服务的,所以具用其他信息所没能的特殊地位和作用。和作用。2024/1/31 周三5信息工作与党政信息概况3 3、政务信息:政务信息:政务信息应当同时符合三个条件,一政务信息应当同时符合三个条件,一是由政府机关掌握的信息,是指政府机关合法产是由政府机关掌握的信息,是指政府机关合法产生、采集和整合的;二是与经济、社会管理和公生、采集和整合的;二是与经济、社会管理和公共服务相关的信息,三是由特定载体所反映的内共服务相关的信息,三是由特定载体所反映
4、的内容。容。4 4、信息资源:信息资源:人们可以开发并充分利用的自然信息、人们可以开发并充分利用的自然信息、人工信息等。其三个明显特点:一是具有无限性。人工信息等。其三个明显特点:一是具有无限性。信息无处不在,具用很强的再生能力。二是具有信息无处不在,具用很强的再生能力。二是具有开放性。三是具有可分享性,能为多个使用者利开放性。三是具有可分享性,能为多个使用者利用。用。2024/1/31 周三6信息工作与党政信息概况5、信息源:信息源:也称信息生成源,是指产生信息或信也称信息生成源,是指产生信息或信息序列之源。分为两类:一是第一信息源(原始息序列之源。分为两类:一是第一信息源(原始信息源),它
5、是直接产生信息的事物;如审计社信息源),它是直接产生信息的事物;如审计社保审计项目中,通过审计查账、取证、编写审计保审计项目中,通过审计查账、取证、编写审计工作底稿等获取的有关信息;二是第二信息源工作底稿等获取的有关信息;二是第二信息源(再生信息源,即原始信息源经过初步加工整理(再生信息源,即原始信息源经过初步加工整理后再发送出去。如社保审计项目结束后,通过分后再发送出去。如社保审计项目结束后,通过分析、综合有送审计情况而编写的审计信息。析、综合有送审计情况而编写的审计信息。2024/1/31 周三7信息工作与党政信息概况6 6、信息载体:、信息载体:即信息的传递媒介。如语言、文字和电磁即信息
6、的传递媒介。如语言、文字和电磁波。党政信息载体的主要形式简报。波。党政信息载体的主要形式简报。省委信息简报种类省委信息简报种类1 1、安徽信息安徽信息.每日上报每日上报2 2、安徽信息安徽信息.每日快报每日快报每日快报第每日快报第8686期(期(5 5月月9 9日)日)3 3、安徽信息安徽信息.要情专报要情专报要情专报第要情专报第10231023期(期(2012.8.13)2012.8.13)4 4、安徽信息安徽信息.综合通报综合通报省政府信息简报种类省政府信息简报种类1 1、政务要情政务要情省政府政务要情省政府政务要情1111期(期(1 1月月1919日)日)2 2、江淮快报江淮快报江淮快讯
7、第江淮快讯第1 1期(期(2 2月月7 7日)日)(2(2条)条)2024/1/31 周三8省审计厅信息刊物简介n n主要有主要有4 4个信息载体个信息载体:n n1 1、审计要情审计要情(重大事情重大事情,一事一报,数量少一事一报,数量少)省审计厅信息省审计厅信息20132013审计要情样式审计要情样式n n2 2、安徽审计信息安徽审计信息(每月四期以上每月四期以上)安徽审计信息样式安徽审计信息样式n n3 3、审计简报审计简报(每月二期以上每月二期以上)审计简报样式审计简报样式n n4 4、五大工程五大工程简报简报(每月二期以上每月二期以上)五大工程简报样式五大工程简报样式信息邮箱:信息邮
8、箱:2024/1/31 周三9信息工作与党政信息概况7 7、信息加工:信息加工:原始信息加工成真实准确和有价值信原始信息加工成真实准确和有价值信息的过程。息的过程。(1 1)分类。把零乱的、无序的、彼此独立的信息按问题、)分类。把零乱的、无序的、彼此独立的信息按问题、时间、地点或一定的目的要求,分门别类,排列成序。时间、地点或一定的目的要求,分门别类,排列成序。(2 2)比较。分析、比较特征,根据需要取舍或补充收集。)比较。分析、比较特征,根据需要取舍或补充收集。(3 3)鉴别。对信息的准确性、可信度进行鉴别和其价值)鉴别。对信息的准确性、可信度进行鉴别和其价值 、时效性等方面进行评估,以决定
9、是否进行加工。时效性等方面进行评估,以决定是否进行加工。(4 4)计算。对数据方面的原始信息进行加工运算,从计算)计算。对数据方面的原始信息进行加工运算,从计算中得出新的数据。如统计报表。举例。综合处。中得出新的数据。如统计报表。举例。综合处。(5 5)研究。从大量错综复杂的信息中分析研究形成新的观)研究。从大量错综复杂的信息中分析研究形成新的观点,产生新信息。点,产生新信息。(6 6)编写。将加工过的信息资料编写成书面的信息资料。)编写。将加工过的信息资料编写成书面的信息资料。上述几个方面是相互联系,可交叉进行。上述几个方面是相互联系,可交叉进行。2024/1/31 周三10信息工作与党政信
10、息概况8 8、信息安全。、信息安全。网络环境下的信息安全体系是保证信网络环境下的信息安全体系是保证信息安全的关键,包括计算机安全操作系统、各种息安全的关键,包括计算机安全操作系统、各种安全协议、安全机制(数字签名、信息认证、数安全协议、安全机制(数字签名、信息认证、数据加密等),直至安全系统,其中任何一个安全据加密等),直至安全系统,其中任何一个安全漏洞便可以威胁全局安全。漏洞便可以威胁全局安全。举例:战争中的信息安全举例:战争中的信息安全 2024/1/31 周三11信息工作与党政信息概况二、二、信息的主要特征和作用信息的主要特征和作用1 1、主要特征、主要特征(1 1)可识别性:信息可以通
11、过感官直接辨认,这是信息的)可识别性:信息可以通过感官直接辨认,这是信息的本质的特征。本质的特征。(2 2)可传递性:信息通过一定的通道和载体进行传递,不)可传递性:信息通过一定的通道和载体进行传递,不能传输的信息是无用的。能传输的信息是无用的。(3 3)可变换性:信息形态转变。如文字信息加工转换成图)可变换性:信息形态转变。如文字信息加工转换成图表信息。表信息。(4 4)可储存性:信息通过一定物质载体而储存起来。如人)可储存性:信息通过一定物质载体而储存起来。如人脑记忆、计算机的存储器、录音录像。脑记忆、计算机的存储器、录音录像。(5 5)可扩充紧缩性:事物不断活动,信息不断弃旧容新,)可扩
12、充紧缩性:事物不断活动,信息不断弃旧容新,社会的信息总量在不断增添扩充,又可以将信息容量大大社会的信息总量在不断增添扩充,又可以将信息容量大大收缩,以利于进步效力;收缩,以利于进步效力;(6 6)可替代性:准确使用信息,可以减少耗费,信息相称)可替代性:准确使用信息,可以减少耗费,信息相称于资金、劳力、物质和能源的作用;于资金、劳力、物质和能源的作用;(7 7)可共享性:一条信息可以同时由两个或两个以上的接)可共享性:一条信息可以同时由两个或两个以上的接受者占有和享用。受者占有和享用。2024/1/31 周三12信息工作与党政信息概况2 2、信息的主要作用。、信息的主要作用。“小信息,大文章小
13、信息,大文章”、小信息,、小信息,大作用,信息虽小,但却有着大作用,信息虽小,但却有着“窥一斑而知全豹窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋落一叶而知三秋”的功效。的功效。举例信息作举例信息作信息的作用信息的作用.doc.doc用用2024/1/31 周三13及时、准确地掌握情报信息,是掌握工作主动权的关键。胡锦涛2024/1/31 周三14 领导决策的正确领导决策的正确与否,取决于准确和与否,取决于准确和完备的信息。离开了完备的信息。离开了信息,决策就成了无信息,决策就成了无源之水、无本之木。源之水、无本之木。温家宝温家宝2024/1/31 周三15信息工作与党政信息概况三、党政信息的主要特征、
14、作用和工作原则三、党政信息的主要特征、作用和工作原则 1 1、党政信息主要特征:、党政信息主要特征:(1 1)系统性。)系统性。党政机关是社会的管理机构,负责管理社会党政机关是社会的管理机构,负责管理社会各个方面的工作,党政工作是系统工程。所以党政信息涉各个方面的工作,党政工作是系统工程。所以党政信息涉及政治、经济、文化等各个方面,具用系统性。及政治、经济、文化等各个方面,具用系统性。(2 2)层次性)层次性。信息服务的对象不同,领导关注的重点不同,。信息服务的对象不同,领导关注的重点不同,所以对信息内容要求不同。高层领导关注全局,制定政策;所以对信息内容要求不同。高层领导关注全局,制定政策;
15、基层领导立足执行政策,解决实际问题。基层领导立足执行政策,解决实际问题。(3 3)政策性。)政策性。党政信息就其职能来说,主要为各级党政领党政信息就其职能来说,主要为各级党政领导决策服务的。导决策服务的。(4 4)内部性。)内部性。党政信息是反映党政领导活动过程的,有些党政信息是反映党政领导活动过程的,有些内容在一定时间内或一定情况下是带保密的,有的信息不内容在一定时间内或一定情况下是带保密的,有的信息不能对外公开。能对外公开。2024/1/31 周三16信息工作与党政信息概况2 2、党政信息工作主要任务:、党政信息工作主要任务:围绕中心、服务大局,抓住领导的关注点、围绕中心、服务大局,抓住领
16、导的关注点、兴奋点和社会的热点、难点、焦点问题,为领导兴奋点和社会的热点、难点、焦点问题,为领导提供情况、提供建议、提供决策依据,当好千里提供情况、提供建议、提供决策依据,当好千里眼、当好顺风耳、当好参谋助手。眼、当好顺风耳、当好参谋助手。2024/1/31 周三17信息工作与党政信息概况3 3、党政信息工作的主要原则、党政信息工作的主要原则(1 1)党性原则。主要服务对象是党政领导,为党的)党性原则。主要服务对象是党政领导,为党的事业服务。信息是党的事业的耳目。事业服务。信息是党的事业的耳目。(2 2)保密原则。确定密级,完善制度,明确传递范)保密原则。确定密级,完善制度,明确传递范围。如审
17、计专报。围。如审计专报。(3 3)审慎原则。防止信息错误。)审慎原则。防止信息错误。(4 4)价值原则。也称为优先原则。提供有用信息,)价值原则。也称为优先原则。提供有用信息,为领导决策提供有效服务。为领导决策提供有效服务。(5 5)效率原则。一是信息内容的时效性。二是信息)效率原则。一是信息内容的时效性。二是信息工作的高效率、快节奏。工作的高效率、快节奏。2024/1/31 周三18信息工作与党政信息概况4、信息采集的渠道。、信息采集的渠道。(1 1)网络信息渠道:从党政信息网络上采集信息)网络信息渠道:从党政信息网络上采集信息(2 2)会议信息渠道:从会议材料中采集有用的信息)会议信息渠道
18、:从会议材料中采集有用的信息(3 3)公文信息渠道:从公文材料中挖掘信息。)公文信息渠道:从公文材料中挖掘信息。(4 4)新闻信息渠道:从广播、电视、报刊中收集信)新闻信息渠道:从广播、电视、报刊中收集信息。息。(5 5)信访信息渠道:通过信访渠道获得基层情况)信访信息渠道:通过信访渠道获得基层情况(6 6)自采信息渠道:信息工作人员深入实际采集来)自采信息渠道:信息工作人员深入实际采集来的信息。的信息。2024/1/31 周三19信息工作与党政信息概况5 5、信息编写的基本要求、信息编写的基本要求(1 1)明确编写宗旨。做到立意、达意、会意。)明确编写宗旨。做到立意、达意、会意。意就是主题,
19、意就是主题,主题是审计信息的主题是审计信息的“灵魂灵魂”和和“眼睛眼睛”,是核心思想或主,是核心思想或主要观点。要观点。立意:一是提前预定主题。如确定审计方案的过程就是立意立意:一是提前预定主题。如确定审计方案的过程就是立意 的过程。的过程。二是审计过程中根据材料,提炼主题。二是审计过程中根据材料,提炼主题。达意:采集到所需的资料,并通过文字把立意准确表达出来。达意:采集到所需的资料,并通过文字把立意准确表达出来。会意:尽量避免使用专业术语,让外行人读懂。会意:尽量避免使用专业术语,让外行人读懂。如果一个信息有好的立意,搜集到了能准确表达立意的如果一个信息有好的立意,搜集到了能准确表达立意的素
20、材,又用大家都明白的话讲了出来,可以说就基本上可素材,又用大家都明白的话讲了出来,可以说就基本上可以称为一个好的信息。以称为一个好的信息。举例:举例:每日快报第每日快报第176176期(期(2012.9.13)2012.9.13)2024/1/31 周三20信息工作与党政信息概况(2 2)注重编写方法:)注重编写方法:一是平中寻亮。寻找亮点,去粗存精。一是平中寻亮。寻找亮点,去粗存精。二是浅者掘深。普通信息可以通过分析、综合、提炼,找出二是浅者掘深。普通信息可以通过分析、综合、提炼,找出规律性,增加份量,提高档次。规律性,增加份量,提高档次。三是陈者换新。对通过换位思考、逆向思维、三是陈者换新
21、。对通过换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒旧瓶装新酒”,加工富有新意的信息。,加工富有新意的信息。四是零存整取。处处留心,随时储存信息,以便需要时四是零存整取。处处留心,随时储存信息,以便需要时“化化零为整零为整”所用。所用。五是深度加工。通过五是深度加工。通过“顺藤摸瓜顺藤摸瓜”、解剖麻雀等方法,进一、解剖麻雀等方法,进一步调查研究,由表及里、由点及面进行拓展、延伸。步调查研究,由表及里、由点及面进行拓展、延伸。2024/1/31 周三21信息工作与党政信息概况3 3、坚持、坚持“六原则六原则”:(1 1)真实性原则。去伪存真。)真实性原则。去伪存真。(2 2)时效性原则。不能是昨日黄花、旧时
22、新闻。)时效性原则。不能是昨日黄花、旧时新闻。(3 3)层次性原则。考虑报送领导的层次性(如对县级领导)层次性原则。考虑报送领导的层次性(如对县级领导适用的信息,对省级领导可能就不适用)和地区、部门的适用的信息,对省级领导可能就不适用)和地区、部门的差异性(如审计部门、水利部门)。差异性(如审计部门、水利部门)。(4 4)适度性原则。要适销对路。一要适量。避免数量多,)适度性原则。要适销对路。一要适量。避免数量多,质量差。二要适用。有明确的目的性和针对性。三要适中。质量差。二要适用。有明确的目的性和针对性。三要适中。篇幅上长短结合,宜详(长)则详(长)、宜短则短。比篇幅上长短结合,宜详(长)则
23、详(长)、宜短则短。比较省委信息要情专报、每日快报信息。较省委信息要情专报、每日快报信息。(5 5)创新性原则。捕捉新情况、新苗头、新问题,运用新)创新性原则。捕捉新情况、新苗头、新问题,运用新视角、新思路、新方法,编写有新意、有价值、有份量、视角、新思路、新方法,编写有新意、有价值、有份量、有生命力的信息。有生命力的信息。2024/1/31 周三22信息工作与党政信息概况4 4、做到、做到“四个要四个要”。(1 1)标题要醒目。标题是文章的)标题要醒目。标题是文章的“眼睛眼睛”好标题能起到好标题能起到“画龙点睛画龙点睛”作用。作用。标题要准确。标题要准确。(2 2)主题要集中。开门进山。直奔
24、主题,直陈其事,一事)主题要集中。开门进山。直奔主题,直陈其事,一事一议,不穿靴戴帽。一议,不穿靴戴帽。“意多必乱意多必乱”。举例信息举例信息1 1:(3 3)内容要新鲜。思想新、内容新、角度新、事实新、办)内容要新鲜。思想新、内容新、角度新、事实新、办法新等。做到法新等。做到“去同去同”(人云亦云部分),存异(保留与(人云亦云部分),存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)。众不同的内容,突出事实特色特点)。(4 4)篇幅要简短。结构简单,语句简洁。)篇幅要简短。结构简单,语句简洁。每日快报第每日快报第182182期(期(2012.9.21).doc2012.9.21).doc审计信息审
25、计信息稿件对比讲解稿件对比讲解;审计信息稿件对比讲解2024/1/31 周三23信息工作与党政信息概况5 5、把握三个关系。、把握三个关系。(1 1)质与量的关系。数量是基础,质量是关键。要做到)质与量的关系。数量是基础,质量是关键。要做到“三突出三突出”。一。一是突出重要性;二是是突出建议性;要是突出重要性;二是是突出建议性;要“出谋划策出谋划策”。三是突出警示。三是突出警示性。性。(2 2)喜与忧的关系。喜指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正)喜与忧的关系。喜指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的信息,忧指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。常出现面的信息,忧指的是失败的
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