办公用品管理规定.doc
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1、第一章 办公用品管理规定第一节 总则第一条 为有效控制办公费用,杜绝浪费,减少非生产性开支,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条 办公用品管理工作应遵循“物尽其用、以旧换新、杜绝浪费”的原则。第二节 管理及分类第四条 综合办负责办公用品的采购、平常保管、库存记录和发放,并负责控制办公费用。第五条 办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品及招待礼品四类,如下表所示:类型项目名称非消耗性计算器、电话机、打孔机、剪刀、U盘、裁纸刀、白板、订书机、文献夹、光盘(盒)等各类文具;消耗性中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、曲
2、别针、胸卡皮、电池、胶带、大头针等;色带、速印机墨、速印纸、软盘、影印液、晒图纸、硒鼓、信封等与文印相关的各类物品;报销单、借款单、账本、入(出)库单、粘贴单、口曲纸等各类单据;清洁用品纸篓、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗洁净、香皂、洗手液、纸巾等所有与卫生清洁有关的物品;招待礼品纸杯、纯净水、茶叶、保温瓶、饮料、礼品等。第三节 办公用品的申购第六条 每月25日前各部门负责人需填写 部门办公用品申请单并将电子版发给综合办。申请单中应列清本部门下月各类办公用品的需求,尽也许清楚描述品牌、型号、规格、数量,以便综合办统一安排采购。第七条 采购人负责将各部门的办公用品需求计划汇总,经综合办负责
3、人审核批准后统一采购,任何部门或个人不准私自购买办公用品。第八条 综合办在采购办公用品时应保证价格合理、透明。购置前应做好市场调查,充足掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,多家(三家及以上)询价、比价、议价后再进行选择,以保证所购物品质优价廉。第九条 各部门如需申请购买计划外的物品时应填写部门应急物品采购审批单,按照审批权限,经本部门负责人审核,报综合办批准后安排采购。对随意申报导致物品积压的,应按照公司相关奖惩规定进行处罚。第四节 办公用品的保管第十条 办公用品入库前,综合办内勤应检查合格后再办理入库并建立台账。第十一条 办公用品出库后应及时登记销账,月底盘点应做到账、物相符。第十二条
4、办公用品存放应符合物品特性规定,避免因保管不妥导致物品变质或损坏。第十三条 内勤要做好各类库存用品记录工作,每月出具办公用品库存报表,保证库存合理。对库存时间过长、有保质期规定、长期存放会贬值、已不再使用的物品应明确列出,及时报告综合办负责人进行解决。第十四条 购买办公用品应凭综合办负责人签批的入库手续,方可办理财务报销。第五节 办公用品的领用第十五条 各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核,减少不必要的办公费用开支。第十六条 各部门在领取办公用品时,可以旧换新的办公用品必须提交旧物,综合办根据旧物实际数量予以发放。领用时,各部门应凭部门负责人签字领取,并在办公用品领用单上签字。第十七条
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