分公司筹建方案.docx
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1、环球雄鹰信息科技有限公司驻北京常设机构筹建方案为更好的开拓北方“京津翼”市场,服务在京企业会员,落实总公司建立“北上广”外商基地的发展战略,特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案如下:一、常设机构性质常设机构可分为分公司及办事处两种性质,两者区别如下:从分支机构职能上看,办事处只能做销售协调,不能经营。分公司能与客户签合同,开发票,全面展开业务。 从纳税方面看,由于办事处不能从事经营活动,故无需缴纳企业所得税,企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可汇总到总公司缴纳,企业流转税需在当地缴纳。结合我司情况,建议建立分公司性质的常驻机构,原因如下:1、建立分公司有助于彰显我
2、司形象,使北京方面更容易开展业务;2、分公司可以独立与客户签订业务合同,方便应对各种复杂关系客户;3、分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高,且可通过多种方法控制,如:尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。二、分公司业务定位分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”,具体业务实施方向如下:1、日常业务1) 聚集高层资源,重点开拓国家级商协会、央企等资源,并建立合作关系。2) 配合总公司实施“走出去”业务,借助北京外国使领馆资源优势,帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。3) 协助商务部相关部门组织境内外“高访团”,寻求业务发展新模式。4
3、) 积极发展服务在京平台会员,包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。2、协助式业务1) 协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。2) 协助总公司在其他地方组织投资促进活动,并提供相关支持。三、分公司组织架构结合分公司业务发展需求,分公司筹建初期人员编制暂定为4人,其组织架构见下图(岗位职责见附件):四、分公司与总公司日常管理衔接分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关日常管理中对分公司的管理规定,并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下:1、行政人事管理1) 分公司应按照总公司
4、人事管理制度规定,做好人事管理工作,加强分公司职员管理等,并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度,报总公司审批备案。2) 总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人,包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。 3) 分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等,需报总公司核准后实施,并报备总公司人力资源管理部门,薪酬由总公司直接发放。4) 分公司人员的调整和变动,应当报备总公司人力资源管理部门。2、财务管理1) 分公司应按照总公司财务管理制度规定,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度,包括财务管理、采购
5、及资产管理等方面,并报总公司备案。2) 分公司负责建账,报税等方面交由总公司负责。3) 分公司设立一般账户,只限于存取分公司日常运营开支,其他较大金额交易或者合同款项,直接用总公司账户操作。4) 分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。5) 分公司应严格控制对外借款。如确有需要,必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。3、业务管理1) 分公司应贯彻执行总公司业务管理规范中对分公司业务管理规定,拟定周、月、年业务计划,并报总分公司备案。2) 分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。3) 分公司按总公司销售提成制度中规定享受业务提成。4) 原则上分公司不能作为“业务合同”
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