商品混凝土经营管理部工作流程.docx

商品混凝土经营管理部工作流程
商品混凝土经营管理部工作流程
经营管理部工作流程
一．部门岗位设置及岗位职责：
部长：1人，负责经营部的全面工作。
内业：1人，经营部内业管理，日常微机操作，客户接待，配合经营部负责人完成销售合同的制作，沟通车队质检材料生产等部门
做好生产准备工作，配合经营部负责人下发生产任务单，及时登记商砼销售及回款明细帐
调度：4人，沟通商砼站与施工现场，联系商砼从生产出厂到工程部位的过程，起到桥梁纽带的作用，生产任务单下达后第一时间
到达现场，作施工的前期准备工作，如道路的平整，进停车位的选择等，视现场的实际施工情况和施工进度与车队及操作沟通，决定搅拌站生产及车队的出车数量，做好与单位负责人的沟通，及时将生产情况向领导汇报
销售：2人，外部销售，跑外负责联系客户，宣传公司的业务和文化，并按销售商砼量及价格提取好处费，好处费只能给一份
二．日常工作流程举例：
某日有客户来站询问商砼价格----内业接待后将初步情况向经营部负责人汇报----经营部负责人与客户接洽后双方初步商定商砼的价格及供应时间以及付款方式等----内业联系车队质检生产材料等部门以确定能否立即生产----经营部负责人将商定内容向老板请示后确定----双方完成合同的文本签订工作----当然要盖章并请领导签字才能生效----客户将预付款交付后经营部下达生产任务单----调度第一时间赶到施工现场，查看并确定生产过程及时间----生产过程中调度要经常沟通操作车队和现场以掌握第一手生产情况----调度要及时将生产情况向领导汇报----调度要根据客户预付款额掌握生产数量，不能打超商砼----如有需要，与客户\u8054系，及时交款，以便保证供砼的正常进行。
年度销售及回款明细表
单位：元数量：立方米时间客户名称工程名称用商砼型价摘要应收砼款已收砼款欠砼款联系人及电话审核人：制表：
经营管理工作流程
经营管理工作流程
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经营管理工作流程
施工项目洽谈登记、投标及合同评审流程
一、项目洽谈登记1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《工程项目洽谈登记表》2、企管处施工监理前台查询项目洽谈登记记录，无重复的情况下进行登记，与其它分支机构已登项目重复的退回3、企管处施工监理前台核对重点客户名录，并通知申报重点客户的分支机构，如其同意，登记，否则，不予登记，如产生争议，报主管副总裁决定五、项目投标1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》（无投标保证金时）2、企管处施工监理前台查看项目招标文件，拟担任项目经理的注册建造师情况，报企业管理处负责人评审3、对投标额在500万元以下且无垫资、不需要公司资金支持的项目，企业管理处负责人评审并报经营风险管理部负责人批准4、对投标额在500～5000万元的项目，企业管理处负责人评审后交经营风险管理部负责人评审，经营风险管理部负责人评审后交主管副总裁批准，5000万元及以上的，报总裁批准。凡需集团公司资金支持（投标保证金借款、项目借款、保函额度1000万元以上的保函借款等）的项目、海外项目由总裁办公会议批准二、开具法人委托书1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《法人委托书申请表》2、企管处施工监理前台查询被委托人社保关系是否在公司（含集团公司和中技天建），开具法人委托书，委托内容一般仅限于项目投标及洽谈三、资格预审1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《盖章申请表》2、企业管理处施工监理前台查询项目登记情况，审查拟担任项目经理的注册建造师及项目管理人员情况，符合公司规定的批准资格预审文件六、合同评审1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》2、企业管理处施工监理前台查看项目合同文件，包括付款条件、保函开具情况、项目部主要管理人员组成情况，报企业管理处负责人评审3、合同额在500万元以下的，企业管理处负责人评审后交总法律顾问批准。经营管理工作流程
四、投标保证金1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》2、如需在投标之前向甲方指定账户汇入投标保证金，分支机构经办人须提交招标文件的主要条款和对方的账户情况3、企业管理处和经营风险管理部审查同意后，总裁（主管副总裁）签字批准，由财务处按工作流程办理。海外项目由总裁办公会议批准
设计项目洽谈登记、投标及合同评审流程
一、项目洽谈登记1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《工程项目洽谈登记表》2、企业管理处勘察设计前台查询项目洽谈登记记录，无重复的情况下进行登记，与其它分支机构已登项目重复的退回3、企业管理处勘察设计前台核对重点客户名录，并通知申报重点客户的分支机构，如其同意，登记，否则，报主管副总裁决定四、项目投标1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》2、企业管理处勘察设计前台查看项目招标文件，交法律事务部负责人评审3、法律事务部负责人评审后交企业管理处负责人评审。4、投标额100万元以下的，企业管理处负责人批准，投标额100万元~500万元的，企业管理处评审后，报设计院院长批准，投标额500万元及以上的报总裁批准。海外项目投标由总裁办公会议批准二、开具法人委托书1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《法人委托书申请表》2、企业管理处勘察设计前台查询被委托人社保关系是否在集团公司，开具法人委托书，委托内容一般仅限于项目投标及洽谈五、合同评审1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》2、企业管理处勘察设计前台查看项目合同文件，交法律事务部负责人评审3、法律事务部负责人评审后交企业管理处负责人评审。4、合同额100万元以下的，企业管理处负责人批准，合同额100万元~500万元的，企业管理处评审后，报设计院院长批准，合同额500万元及以上合同报总裁批准。海外项目合同由总裁办公会议批准三、资格审查（如需要）1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《盖章申请表》2、企业管理处勘察设计前台查询项目登记情况，审查拟担任项目负责人和各专业负责人等专业人员的技术资格，符合公司规定的批准资格审查文件经营管理工作流程
四、投标保证金1、如需在投标之前向甲方指定账户汇入投标保证金，分支机构经办人须提交招标文件的主要条款和对方的账户情况审查同意后，2、企业管理处由财务处按工作流程办理。风险部和副总裁签字？海外项目由总裁办公会议批准勘察项目洽谈登记、投标及合同评审流程
一、项目洽谈登记五、项目投标1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》（无投标保证金时）。2、企管处勘察设计前台企管处施工监理前台查看项目招标文件，报查看项目招标文件，拟担法任项目经理的注册建造师情况，报律事务部负责人评审企业管理处3、法律事务部负责人评审。负责人评审后交企业管理处负责人3、对投标额在评审100万元以下且无垫资、不需要公4、投标额在司资金支持的项目，10万元以下的，企业管理处企业管理处负责人评审并负责人批准，投标额在签字批准。10万元及以上的，企业管理处负4、对投标额在责人评审后，报100设计院院长万元以上的项目或需要垫资和批准。海外项目投标由总裁办公会议批准公司资金支持的项目，企业管理处负责人评审后交经营风险管理部负责人评审。经营风险管理部负责人评审后交主管副总裁或总裁批准。1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《工程项目洽谈登记表》2、企管处勘察设计前台企管处施工监理前台查询项目洽谈登记记录，无重复的情况下进行登记，与其它分支机构已登项目重复的退回。复的退回3、企管处勘察设计前台企管处施工监理前台核对重点客户名录，并通知申报报重点客户的分支机构，如其同意，登记，否则，报重点客户的分支机构，如其同意，登记，否则，主管副总裁决定。报主管副总裁决定二、开具法人委托书1、分支机构分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的经办人提交由分支机构总经理签字确认《法人委托书申请表》的《法人委托书申请表》。。2、企管处勘察设计前台企管处施工监理前台查询被委托人社保关系是否在公司（含集团公司和中技天建）在集团公司，开具法人委托书，委托内容一般仅限，且委托内容无于项目投标及洽谈合同谈判、签订合同、执行合同等事项后，开具法人委托书。三、资格预审（如需要）三、资格预审六、合同评审1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》。2、企业管理处勘察设计前台企业管理处施工监理前台查看项目合同文件，查看项目合同文件，包括付款条件、保函开具情况、拟担任项目经包括付款条件、项目管理人员情况，报法律事务部负责人评审理的注册建造师情况，报企业管理处负责人评3、法律事务部审。负责人评审后交企业管理处负责人3、评审企业管理处负责人评审后交总法律顾问评审。4、合同额在总法律顾问10评审后交万元以下的，主管副总裁或总裁或总裁企业管理处负责人批1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《盖章申请表》。2、企业管理处勘察设计前台企业管理处施工监理前台查询项目登记情况，审查查询项目登记情况，审查拟派项目管理人员情况，符合公司规定的批准资格拟担任项目经理的注册建造师及项目管理人员情预审文件况，符合公司规定的批准资格预审文件。13四、投标保证金办公会议准，合同额在批准。合同额一亿元以下由10万元及以上的，企业管理处副总裁评批经营管理工作流程
四、投标保证金1、如需在投标之前向甲方指定账户汇入投标保证金，分支机构经办人须提交招标文件的主要条款和对方的账户情况2、企业管理处审查同意后，由财务处按工作流程办理
监理项目洽谈登记、投标及合同评审流程
一、项目洽谈登记五、项目投标1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》（无投标保证金时）。2、企管处施工监理前台查看项目招标文件，拟担任项目经理的注册建造师情况，报企业管理处任总监理工程师的注册监理工程师情况，报企业管理处负责人评审负责人评审。3、、对投标额在对投标额在50100万元以下项目，万元以下且无垫资、不需要公企业管理处负责司资金支持的项目，人评审并签字批准企业管理处负责人评审并4、对投标额在签字批准。50万元及以上项目，企业管理处负4、对投标额在责人评审后报100经营风险管理部万元以上的项目或需要垫资和负责人批准公司资金支持的项目，企业管理处负责人评审后交经营风险管理部负责人评审。经营风险管理部负责人评审后交主管副总裁或总裁批准。1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《工程项目洽谈登记表》2、企管处施工监理前台查询项目洽谈登记记录，无重复的情况下进行登记，与其它分支机构已登项目重复的退回。复的退回3、企管处施工监理前台核对重点客户名录，并通知申报报重点客户的分支机构，如其同意，登记，否则，报重点客户的分支机构，如其同意，登记，否则，主管副总裁决定。报主管副总裁决定二、开具法人委托书3、分支机构1分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的经办人提交由分支机构总经理签字确认《法人委托书申请表》的《法人委托书申请表》。4、企管处施工监理前台查询被委托人社保关系是否2在公司（含集团公司和中技天建）在集团公司，开具法人委托书，委托内容一般仅限，且委托内容无于项目投标及洽谈合同谈判、签订合同、执行合同等事项后，开具法人委托书。三、资格预审（如需要）三、资格预审六、合同评审1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》。2、企业管理处施工监理前台查看项目合同文件，包括付款条件、保函开具情况、拟担任项目经包括付款条件、保函开具情况、拟担任总监理工程师的注册监理工程师情况，报理的注册建造师情况，报企业管理处企业管理处负责人评审。负责人评审3、企业管理处负责人评审后交总法律顾问评审评审。4、合同额在、总法律顾问50评审后交万元以下的，主管副总裁或总裁或总裁总法律顾问批准，合1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《盖章申请表》。3、企业管理处施工监理前台2企业管理处施工监理前台查询项目登记情况，审查查询项目登记情况，审查拟担任总监理工程师的注册监理工程师及项目管理拟担任项目经理的注册建造师及项目管理人员情人员情况，符合公司规定的批准资格预审文件况，符合公司规定的批准资格预审文件。14四、投标保证金办公会议同额在50批准。合同额一亿元以下由万元及以上的，总法律顾问副总裁评审后，批经营管理工作流程
四、投标保证金1、如需在投标之前向甲方指定账户汇入投标保证金，分支机构经办人须提交招标文件的主要条款和对方的账户情况2、企业管理处审查同意后，由财务处按工作流程办理经营管理工作流程
销售项目洽谈登记、投标及合同评审流程
一、项目洽谈登记1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《工程项目洽谈登记表》。2、企管处施工监理前台查询项目洽谈登记记录，无重复的情况下进行登记，与其它分支机构已登项目重复的退回。五、项目投标1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》。2、企管处施工监理前台查看项目招标文件，报企业管理处负责人评审。3、对投标额在50万元以下项目，企业管理处负责人评审并签字批准。4、对投标额在50万元及以上项目，企业管理处负责人评审后报经营风险管理部负责人批准。二、开具法人委托书1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《法人委托书申请表》。2、企管处施工监理前台查询被委托人社保关系是否在集团公司，开具法人委托书，委托内容一般仅限于项目投标及洽谈。四、投标保证金六、合同评审1、分支机构经办人提交由分支机构总经理签字确认的《项目评审记录》2、企业管理处施工监理前台查看项目合同文件，包括付款条件、保函开具情况、拟担任总监理工程师的注册监理工程师情况，报企业管理处负责人评审3、企业管理处负责人评审后交总法律顾问评审4、合同额在50万元以下的，总法律顾问批准，合同额在50万元及以上的，总法律顾问评审后，报主管副总裁批准。海外项目合同由总裁办公会议批准1、如需在投标之前向甲方指定账户汇入投标保证金，分支机构经办人须提交招标文件的付款条件和对方的账户情况。2、企业管理处审查同意后，由财务处按工作流程办理。经营管理工作流程
工程项目部公章、财务专用章管理流程
分支机构1、工程合同签订后提出申请，填写《刻章申请表》，报企业管理处总裁1、负责人签署意见企业管理处1、负责人签署意见企业管处1、刻制印章并备案经营风险管理部1、负责人签署意见财务处1、办理银行账户事宜，开设网银总会计师1、签署意见分支机构1、向财务处提交押金2、在企业管理处领取印章主管副总裁1、签署意见企业管理处1、回收印章，通知财务处退押金注：
1、工程项目部公章、财务印章由集团公司统一刻制并在企业管理处、财务处备案。2、工程项目部公章严禁用于签订经济类合同和劳动合同。
3、项目完成后，分支机构应及时上交印章，注销银行账户，否则，集团公司将暂停为该分支机构办理同类业务。
4、刻制工程项目部公章押金为5000元，项目开设银行账户及刻制财务用章押金为10000元。
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经营管理工作流程
工程项目洽谈登记表
□中技集团□中技天建编号：项目性质□总承包□专业施工□监理□销售项目名称业主名称项目地点预估造价招标单位投标部门联系人：分支机构负责人：登记日期：年月日注：本表有效期为6个月
法人委托书申请表
□中技集团□中技天建□施工□监理分支机构：使用日期自20年月日起委托内容：被委托人（姓名、职务、年龄、性别、聘用情况）：该项目是否已办理：①工程洽谈登记表②投标优先权本委托书开出后产生的一切后果由我部门负责。分支机构负责人（签字）：20年月日
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经营管理工作流程
分支机构出京承揽任务申请表
分支机构名称分支机构地址分支机构联系人请选择所需证明的主项资质驻外负责人外出职工总人数外出承揽工程名称电话电话1、房屋建筑工程施工总承包壹级（中技集团）□2、房屋建筑工程监理甲级（中技集团）□3、城市及道路照明工程专业承包壹级（中技天建）□职称其中：工程师外出承揽工程详细地点总造价省市（区）路号工期申请分支机构盖章（签字）分支机构（印章）：负责人（签字）：年月日请选择所需要开具的证明□质量无事故证明□无拖欠证明在□内打“√”□市场处出具的市场行为无违规证明（仅限施工项目）□政策法规处出具的无违法违规证明注：用于京外施工项目到北京市建委开具出京介绍信和诚信证明。
经营管理工作流程
资质证书使用申请表
□中技集团□中技天建使用单位项目名称证书名称使用时间：年月日分支机构负责人：归还时间：年月日经办人：
盖章申请表
□中技集团□中技天建□施工□监理□设计□勘察□销售项目名称合同号收文单位文件内容1、--------------------------------------------------------------2、--------------------------------------------------------------3、--------------------------------------------------------------分支机构：分支机构负责人：经办人：年月日
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经营管理工作流程
施工（监理、销售）项目评审记录
项目洽谈编号：□中技集团□中技天建□施工□监理□销售□招标文件评审□投标文件评审□合同评审项目名称评审时间发包单位工程地点报价、合同额计划开工万元20年月日计划竣工20年月日年月日分支机构负责人评审内容工程来源：□招投标□议标□其它垫资问题？□有□无特殊承诺？□有（奖项名称□其它）□无是否需要集团公司资金支持？□是其中：□投标保证金借款万元□保函借款万元□项目借款万元□否情况说明：分支机构负责人集团公司评审意见□同意□不同意企业管理处签字：日期：经营风险管理部总法律顾问□同意□不同意签字：日期：□同意□不同意签字：日期：总裁主管副总裁注：经营风险管理部负责招、投标文件评审，总法律顾问负责合同评审。
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经营管理工作流程
设计（勘察）项目评审记录
项目洽谈编号：□设计□勘察□招标文件评审□投标文件评审□合同评审项目名称项目规模（建筑面积m）评审时间合同额（万元）记录人分支机构评审内容1.项目的技术要求能否满足能□不能□2.项目要求的工期能否满足能□不能□3.本部门人力资源能否满足能□不能□情况说明：分支机构：分支机构负责人签字：联系电话：集团公司评审意见□同意□不同意法律事务部签字：日期：□同意□不同意企业管理处□同意□不同意签字：日期：建筑设计院□同意□不同意签字：日期：总裁主管副总裁
签字：日期：经营管理工作流程
申请
北京市规划委员会：
根据省住房和城乡建设厅《》的规定，XXXXXX、XXXXXX项目需要企业所在地建设行政主管部门出具近年的诚信证明，望给予出具相关证明。
特此申请。
中国建筑技术集团有限公司
年月日
注：本件用于京外设计项目在北京规委开具诚信证明。
经营管理工作流程
刻章申请表
分支机构项目名称项目地点办理事项：□刻制项目部公章□在项目所在地开设银行账户，刻制财务专用章承诺事项：□项目部公章不用于签订经济类合同和劳动合同□本项目合同款进入□集团公司□分公司账户□本项目合同款进入项目部账户□本项目主要材料费、设备费由□集团公司□分公司直接支付□本项目劳务费由□集团公司□分公司直接支付□本项目完成后及时注销银行账户、上交印章□按时提交押金□项目部公章押金5000元/□开设银行账户押金10000元□其它：分支机构负责人：年月日□同意□不同意企业管理处签字：年月日经营风险部□同意□不同意签字：年月日□同意□不同意签字：年月日□同意□不同意签字：年月日□同意□不同意签字：年月日财务总监主管副总裁总裁