沙龙活动策划表及流程.doc
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1、沙龙策划表及步骤此次沙龙意在“创建XX新形象、成为XX动力源”加强和企业各界人士交流,发明良好沟通机会,借此扩大XX著名度,答谢各方面用户对企业支持。向新、老、潜在用户传输企业鼓舞信息,坚定用户和企业荣辱和共信心。以此推进企业业绩良性连续发展。专题:1)2)具体安排一、 场地选择依据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,提议选择以室内多功效厅为主,同时兼有户外场地举行,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫部署还会给部分客人一个相对平静交际环境。(毕竟平时工作全部比较忙,假如气氛较为轻松,也利于来客身心舒展)。现场部署会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨气氛,入口处安放引导牌,会场入口部署迎宾签四处,摆
2、放部分企业宣传册等,提醒贵宾随意取阅。主会议厅很关键,包含投影、白版、整个现场典雅大方透出一个用心。(具体部署方案待场地定了以后再拟)二、 人员邀请邀请函除设计精美外文字内容应具体介绍沙龙内容和特色,高级沙龙肯定更吸引用户参与欲望。此次拟邀请部分VIP老用户及大型企业集团中高层管理人员,关键为潜在用户部长及副总以上。此次人员邀请关键是用户关系部负责,邀请函寄出后专员电话联络确定是否收到,并确定客人是否能参与,以确定最终人数便于安排,提议按每位同事联络并接待20位贵宾,每位同事需确定客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待同事需了解沙龙全部情况方便回复用户咨询。三、 沙龙亮点参会人员进行
3、经典问题及经验交流接待采取轻松气氛自助酒会形式考虑是否能够设置一个抽奖步骤?四、 沙龙步骤活动前一天晚上布场人员到位设备调试完成、相关物料准备完成 时间内 容责任人备 注会议开始前二小时礼仪接待总协调各礼仪接待人员抵达指定位置。人员到位主持人到位主持人化妆完成、熟悉主持稿内容,并准备入场主持。用户签到接待、签到播放宣传视频DJ调整现场气氛,让先到用户放松。会议室领位接待引导用户尽可能就座宣告会场秩序主持人会议开始DJ切换专题背景ppt。时段活动内容(或演讲专题)13:00用户签到入场,绎达宣传片播放14:00会议开始,主持人出场14:10领造成辞14:30主讲师演讲15:20用户讲话16:20
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