涉密测绘资料建账·收发·借用·销毁制度.docx

涉密测绘资料建账制度

1. 保密测绘成果档案在建立台账前，应根据《中国档案分类法》采取的体系分类原则编制，从总到分，层层隶属，构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系；
2. 资料的类目设置以公司现有的测绘成果资料为依据，有档案的则设，没有档案的则不设；
3. 依据分好的类目，建立保密测绘成果资料台账；
4. 保密测绘成果资料交接完进入档案资料室后，应依据建好的类目归入相应的资料中去；
5. 所有保密测绘成果资料交接完进入档案资料室后，应依据建好的类目归入相应的资料中去；
6. 销毁的保密资料，应及时从台账中剔除

涉密测绘资料收发制度

1. 保密测绘成果资料统一由档案资料室兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”；
2. 保密测绘成果资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密测绘成果资料，不得将资料带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经公司主管领导批准，并妥善保管；
3. 复印保密测绘成果资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密测绘成果资料拿到社会上营业性场所复印；
4. 借阅保密测绘资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还；
5. 对保密测绘成果资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失；
6. 销毁保密测绘成果资料时，必须登记造册，经公司主管领导批准，送区指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站

涉密测绘资料借用制度

1. 贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施；
2. 原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况必须严格履行有关手续；
3. 凡是借阅秘密和机密文件时，必须经主管保密工作领导审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅；
4. 凡借出的涉密测绘资料档案要限三日内必须返还。否则将追求其责任；
5. 档案工作人员必须严格遵守公司复印保密管理规定，复印密级测绘资料要严格按章办理，多余份数应及时销毁；
6. 严禁复印绝密级文件、资料。
7. 测绘类档案原则上按照保管期限表进行鉴定销毁，如有特殊情况，可适当延长其保管期限

涉密测绘资料销毁制度

1. 经过鉴定对超过保管期限失去保存价值的测绘档案要在鉴定领导小组领导下开展工作，并进行登记销毁；
2. 销毁测绘档案，必须经过本部门领导审核同意，报公司分管领导批准方可销毁；
3. 销毁测绘档案必须按档案安全保密要求，到专门指定地点销毁；
4. 销毁档案要由两名以上工作人员到现场鉴销；
5. 对情况特殊的测绘档案资料，应在档案目录上注销；
6. 对已销毁的测绘档案资料，应在档案目录上注销；
7. 鉴定销毁的各种记录材料应妥善保管，作为测绘档案管理的历史记录备查；