DB37T5009-2022建设工程监理文件资料管理规程.docx
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1、山 东 省 工 程 建 设 标 准DB37/T 5009-2022J12628-2022建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document(报批稿)2022-XX-XX 发布2022-XX-XX 实施山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局发布山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management DocumentDB37/T5009-2022住房和城乡建设部备案号:J12628-2022主编单位:山东省建设监
2、理与咨询协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门:山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局发布日期:2022 年 XX 月 XX 日实施日期:2022 年 XX 月 XX 日中国建筑工业出版社 3 前言根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局关于发布关于印发 2022 年山东省工程建设标准制修订计划的通知的通知(鲁建标字20228 号)的要求,规程编制组经深入调查研究,认真总结实践经验,参考国内外有关标准,并在广泛征求意见的基 础上,修订了建设工程监理文件资料管理规程DB37/T5009-2014。本规程的主要内容:1.总则;2.术语;3.基本规定;4.监理基本文件资料;5.监理管理
3、文件资料;6.质量控制文件资料;7.造价控制文件资料;8.进度控制文件资料;9.安全生产管理的监理文件资料;10.合同管理文件资料;11.竣工验收文件资料;12.组卷、编目、归档、移交;附录。本规程修订的主要内容包括: 1.调整章节顺序。2. 调整了监理工程基础文件资料,修订为监理基本文件资料,并调整为行政审批文件资 料、工程技术文件资料、工程合同文件资料、施工单位资质资格文件资料、监理单位资质资 格文件资料五项内容。3. 调整了质量控制管理文件,修订为质量控制文件资料,将图纸会审和设计交底分别进行编写;将分包单位资格报审内容调整至监理基本文件资料中;将见证取样、旁站、平行检验记录资料调整为过
4、程验收资料等。增加了附录A 推荐性辅助表格A.0.1 见证取样复试台账。4. 调整了工作成果文件,修订为工程总结文件资料,明确了监理工作总结的具体内容, 并对原总结内容进行修订。5. 安全生产管理的监理文件资料增加了危大工程安全生产管理监理文件资料一项内容; 增加了施工单位施工起重机械、自升式架设设施安全许可审查资料内容;调整了安全巡视资料及安全巡视记录内容;调整了附录 B 工作指导文件内容。6. 竣工验收文件资料中,增加了工程竣工验收报告的内容。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,山东省建设监理与咨询协会负责具体技术内容的解释。在执行过程中,请各单位结合工程实践,认真总结经验,如有意见和
5、建议反馈给山东省建设监理与咨询协会(地址:济南市市中区卧龙路 128 号,邮编:250001,电话: 0531-87087166,电子邮箱:sdsjlgzgc)。主编单位:山东省建设监理与咨询协会 山东省建设监理咨询有限公司参编单位:营特国际工程咨询集团有限公司兆丰工程咨询有限公司山东恒信建设监理有限公司济南市建设监理有限公司山东同力建设项目管理有限公司 青岛市工程建设监理有限责任公司青岛信达工程管理有限公司 5 山东天柱建设监理咨询有限公司青岛高园建设咨询管理有限公司主要起草人员:李虚进陈 刚徐建胜张济金纪 森李 建王丽萍韩会云田 浩蒋 跃韩 宇刘 静许奎军庄文光赵继强李世钧杜 鹏张 泽孙
6、振主要审查人员:温 健周学军段辉文万成粮宋亦工石玉仁王洪林潘东军郑付波 6 目次1 总则12 术语23 基本规定34 监理基本文件资料44.1 行政审批文件资料44.2 工程技术文件资料44.3 工程合同文件资料44.4 施工单位资质资格文件资料44.5 监理单位资质资格文件资料45 监理管理文件资料65.1 工作指导文件资料65.2 工作记录文件资料75.3 工作总结文件资料96 质量控制文件资料106.1 质量控制管理文件资料106.2 质量控制审查文件资料106.3 质量控制过程文件资料116.4 质量缺陷、事故处理文件资料137 造价控制文件资料147.1 工程造价控制监理实施细则14
7、7.2 工程款支付文件资料147.3 费用索赔文件资料147.4 工程竣工结算款支付文件资料148 进度控制文件资料158.1 进度控制审查文件资料158.2 进度控制检查文件资料159 安全生产管理的监理文件资料169.1 安全生产管理监理实施细则169.2 安全生产管理监理审查文件资料169.3 安全生产管理监理过程检查文件资料179.4 危大工程安全生产管理监理文件资料1810 合同管理文件资料1910.1 工程临时或最终延期报审文件资料1910.2 工程变更文件资料1911 竣工验收文件资料2011.1 单位工程竣工验收报审文件资料2011.2 工程质量评估报告2011.3 工程竣工验
8、收报告2012 组卷、编目、归档、移交2212.1 组卷、编目2212.2 归档、移交22附录 A 推荐性辅助表格23附录 B 资料归档卷册编号表27附录 C 案卷编目式样29本规程用词说明32引用标准名录33附:条文说明34 7 CONTENTS1 General Provisions12 Terms23 Basic Requirements34 Basic supervision documents44.1 Administrative Examination and Approval Documents44.2 Engineering and Technical Documents44.
9、3 Engineering contract documents44.4 QualificationDocuments of Construction Enterprises44.5 Supervision unit qualification documents45 Management Documents of Project Management65.1 Work Instructions65.2 Work Record Document75.3 Work summary documents96 Quality Control Document106.1 Management Docum
10、ent of Quality Control106.2 Nvestigative Document of Quality Control106.3 Process File of Quality Control116.4 Documents of Quality Defects & Accident Treatment137 Cost Control Document147.1 Project Cost Control Implementation Details147.2 Project Payment Data147.3 Cost Claim Data147.4 Project Compl
11、etion Settlement & Payment Data148 Progress Control Document158.1 Review Documents of Progress Control158.2 Investigative Documents of Progress Control159 Supervision of Production Safety Management Documents169.1 Safety Supervision Implementation Details169.2 Safety Review Data169.3 Process Examina
12、tion Data179.4 Safety Production Management of Dangerous and Large Projects1810 Contract Administration Document1910.1 Temporary or Final Review Data1910.2 Engineering Variation Data1911 Completion Acceptance Document2011.1 Unit Project Completion Approval Data2011.2 Project Quality Assessment Repor
13、t2011.3 Project Completion Acceptance Report2012 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering2212.1 Filing,Cataloging2212.2 Archiving,Transfering22Appendix A Security Patrol inspection Records23Appendix B Data Archive Volume Numbers in Tabl27Appendix C File Cataloging Style29Explanation of Wording In Thi
14、s Specification32List of quoted Standars33Addition:Explanation of Provisions34 8 1 总 则1.0.1 为规范山东省房屋建筑和市政基础设施工程施工阶段监理文件资料管理活动,依据国家相关法律、法规和标准,制定本规程。1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑、市政基础设施工程施工阶段监理文件资料管理。1.0.3 监理文件资料管理归档除应执行本规程外,尚应符合国家、行业和山东省现行有关标准的规定。 1 2术语2.0.1 监理文件资料管理 project document & data manag
15、ement监理文件资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.2 组 卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。2.0.3 归 档 archiving文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件资料整理组卷后,按规定移交有关单位。2.0.4 监理档案 project management files在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。 2 3基本规定3.0.1 监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成,并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效,内容完整,结论明确,字迹清晰,签字、盖章手
16、续齐全。监理文件资料的形 成、积累、组卷和归档应完整、真实、有效。3.0.2 项目监理机构应及时收集汇总由建设单位提供的监理工程基础文件资料及其他相关文件资料。项目监理机构要求施工单位及时提供按相应质量标准及采购合同验收合格后的由 建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件。3.0.3 项目监理机构应按本规程监理管理文件资料、质量、造价、进度控制文件资料和安全生产管理、合同管理文件资料及竣工验收文件资料分类归档。3.0.4 监理文件资料管理应符合下列规定:1 工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度;2 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人
17、管理;3 项目监理机构应在第一次工地会议中建立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料收发管理专人负责制度;4 监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认,不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表应内容详实,印章清晰可辨。注明原件存放处、经办人及经办时间;当为电子签名文档时,应按照国家、地方相应法律、法规执行。3.0.6 监理文件资料编制、移交、归档、保存应符合国家现行有关规范和标准的规定。3.0.7 监理文件资料宜采用信息化技术进行管理。 3 3.0.5 监理文件资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并4 监理基本文件资料4.1 行政
18、审批文件资料4.1.1 建设单位应在第一次工地会议前,将建设工程规划许可证及其附件、施工图设计文件审查意见、建设工程施工许可证、工程质量安全监督手续等提供至项目监理机构。4.1.2 建设工程规划许可证及其附件、施工图设计文件审查意见、建设工程施工许可证、工程质量安全监督手续等可为复印件,有效期须在国家规定范围之内。4.2 工程技术文件资料4.2.1 建设单位应在第一次工地会议前,将地质勘察报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料提供至项 目监理机构。4.2.2 建设单位应及时将与工程实施所需要的其他相关技术文件资料提供至项目监理机
19、 构,地质勘察报告、施工图设计文件应为原件,其他文件可为复印件。4.3 工程合同文件资料4.3.1 建设单位应在第一次工地会议前,将施工单位中标通知书复印件、建设工程施工合同、与工程相关的施工招、投标文件(电子版)提供至项目监理机构。4.3.2 工程监理单位应在第一次工地会议前,将监理中标通知书复印件、建设工程监理合同提供至项目监理机构。4.3.3 施工单位应在分包工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。4.4 施工单位资质资格文件资料4.4.1 施工单位应在第一次工地会议前,将营业执照、施工资质证书、安全生产许可文件、 项目施工管理人员的有效资格证书等报
20、送至项目监理机构。4.4.2 施工单位在分包工程开工前,将分包单位资格报审表及拟分包分部/分项工程相关施工单位的资质证书、安全生产许可文件、专职管理人员和特种作业人员的资格证书、总分包 管理制度等文件资料报送至项目监理机构,由专业监理工程师提出审查意见,总监理工程师 审核签认。4.4.3 分包单位资格报审表应按现行国家标准建设工程监理规范GB/T 50319 要求填写。4.5 监理单位资质资格文件资料4.5.1 项目监理机构应留存以下相关文件资料:1 监理单位资质证书复印件、营业执照复印件,建设工程监理合同复印件;2 监理人员岗位证书复印件;3 总监理工程师任命书和质量责任承诺书;总监理工程师
21、代表授权书;4 监理人员变更资料;5 项目监理机构配备的仪器检定证书复印件及台账,台账按本规程附录表 A.0.2 填写。4.5.2 工程监理单位法定代表人应在建设工程监理合同签订后,书面签署总监理工程师任 4 命书,第一次工地会议前书面通知建设单位。总监理工程师任命书应按现行国家标准建设 工程监理规范GB/T 50319 要求填写。4.5.3 总监理工程师应按照现行国家标准建设工程监理规范GB/T 50319 要求并根据工程实际情况设立总监理工程师代表并书面授权。 5 5 监理管理文件资料5.1 工作指导文件资料5.1.1 监理规划应对项目监理全面开展建设工程监理工作起指导作用,其编制依据和要
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