物流会议纪要三篇.pdf

【篇 1】物流会议纪要 日期：20*-1-19 与会人员：会议主持：记录人：会议议题：1)回顾 20*年得失;2)展望 20*年前景;3)总经理对深广公司发展作指导。会议内容：一)深圳分公司各部门主要负责人汇报 20*年工作，提出需改进及需上级支持的问题所在，总经理就各问题一一给予指导意见，并指引各部门发展方向;1)操作部：A：长期人员短缺，新员工未经系统培训上岗导致工作失误较多;B：责任、奖罚制度不明确，导致人员工作积极性受限且难以有效监控。总经理意见：A：保障一线员工的稳定性才能保障服务水平，需提前培训好储备人员;B：工资制度需改革，员工参与评级、绩效考核，能者多劳多得;C：*年需设立行政部门，负责人事、培训、质控工作;D：作为分公司的核心部门负责人，在基层人员稳定后，需预留更多时间与精力用于思考如何创建一支精良的操作团队以及有效的管理办法。2)项目部：A：在油价上涨，天气多变情况下调车存在一定困难;B：货损率的控制难度大，尤其体现在零担货物多次装卸造成。总经理意见：A：开发多条承运商渠道，择优选择;B：货损率是直接引响我司的 KPI 考评之一，务必查因，并尝试各种办法减低中转搬运次数，对承运商亦需严格要求;C：*年因客户要求削减成本，考虑将运输方式转为铁路，2 月底前需完成走 货渠道的建立。3)客服部：A：奥的斯电梯项目，对车型、到货日都有很高的要求，但因广州发运多数为 零担中转小吨位货物，无法有效控制，因而产生未与天津同步到货的卸货费用一直居高不下，加之省内运输成本远远高于收入，全年基本不盈利;B：国际出口货以中港运输为主，产品较单一。总经理意见：A：*年总公司将成立项目部，明确每个分支的窗口与责任，以公司总效益为 重，改善各自为政的操作形式，每月均需总结盈亏并分析查因，共同配合保障项目的运转;B：*年总公司计划加入国际货代组织并公布进口清关派送价格，需深圳同时 配合实行。4)业务部：A：20*年业务部毛利约为 80 万，*年计划目标毛利为202.6 万;B：我司在价格方面无明显优势，给销售带来的难度比较大;C：内部新进操作人员失误，造成客户投诉或流失，某些外发成本过高;D：望公司规范提成制度，及时发放提成，以鼓舞士气。总经理意见：AB：目标制定后需有具体的执行计划，目前业务开发仍缺乏方法与技巧，我们首先要给自己做好产品定位，公司优势在于有广大的网络平台作后盾支持。有针对性的开发客户，不仅仅赖于打电话，从到达派送货也可以延伸出许多货源资料;C：仍是一线员工稳定性与责任细划的问题;D：财务反馈业务员提成晚发因年中新员工录单失误导致数据不准确造成，其它均按公司制度在执行。5)财务部：A：操作人员频繁变动未做好交接，导致大量帐目系统帐与实际不符，需财务部反复核对与修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加点赶制 20*年各类帐目报表;B：目前有还有一项任务是帮带广州财务部尽早掌握各类款项的正常申付操作流程及报表制作。总经理意见：AB：基层培训问题不再重复，年后将计划新增人员分摊财务工作压力。二)深广分公司经理作年度总结计*年计划 1)广州分公司：广州分公司于 20*年 6 月份成立以来，通过不断完善组织架构与配套设备，目前人员 12 人，已能完成到达货物的正常派送工作，但目前服务结构较单一，*年计划招收业务员，购置或租用大车，逐步开展始发货的操作，并计划租用仓库，凭借总公司在仓储业务的经验开展相关业务的运行。人员方面，需进一步提升服务意识及安全操作意识。2)深圳分公司：深圳分公司 10 的营业额约 1300 万，毛利 380 万左右，毛利率在 28%左右，*年目标营业额 1800 万，毛利 462 万，毛利率 25%以上。20*年分公司处于较快发展阶段，目前客户 78 家，跟进客户也在 70 家以上，包括中信、比亚迪此类大客户，来年有望开发更多大客户来带动公司发展。*年将成立行政部，重点抓培训以及制定绩效考核标准，20*年因操作人员造成的各类失误已引起相当重视，在*年将尽力避免此类事故发生。*年分公司还将在丹竹头建点，主要操作拼箱业务及开展深广专线，车辆、人员的配备、与总公司学习专线操作要领也是前期工作的主要内容。三)总经理对深广 20*年发展目标进行执行要点分析与指导 深广分公司都是年轻稚嫩的团队，在操作、客服、管理上都还缺乏行之有效的具体执行办法，分公司在发展业务的同时可先放慢脚步，首要保障操作水平与服务质量，减低投诉及失误，才能持久保持生命力，要求精、求强。同时要求管理层利用更多时间来梳理流程规范、加强制度执行力，确保公司的运转依照章程办事。最后，关于*年的目标，不仅仅是管理层的努力方向，也要将目标分解到公司的每一个人身上，对于如何完成该目标，有以下建议：1)有需用总部支持与帮助的问题，及时上报;2)开源：业务开发要灵活，改变陈旧方法，依托公司有利的平台资源来拓展有价值的业务;3)节流：做月度财务分析，找出可降低成本的关键点;4)各人员培训需到位，外发人员的成本控制也是节流的一部分;5)可学习上海、天津制作部门“看板”，将每个人的考核指数完成情况公布，相互监督，有效提高员工自我要求意识;6)多组织工作会议，及时发现问题及时解决。【篇 2】物流会议纪要 一、会议指出：20_年，在公司全体员工的共同努力下，公司安全生产保持平稳态势。但安全生产基础还比较薄弱，特别是相关部门的人员安全生产主体责任意识淡薄、安全生产意识不强等。二、会议强调：各部门负责人务必提高认识，增强责任；要经常全面检查，及时发现问题；要狠抓督促整改，消除隐患；要加强协作，齐抓共管，确实扎实抓好当前安全生产各项工作。三、会议要求：各相关部门负责人要严格按照公司关于安全生产工作的部署和要求，结合工作实际和责任范围的实际情况，认真、扎实地抓好当前的安全生产工作。1、强化宣传培训。要结合每年的安全生产月活动，组织各部门开展一次特岗人员必须持证上岗、生产过程必须严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训，树立“生产必须安全，安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识。2、强化责任，明确工作目标，狠抓安全生产责任制落实。牢固树立发展是第一要务，安全是第一责任的理念，在思想上重视安全生产，在行动上自觉抓好安全生产。3、要持续深入排查治理隐患，抓好重点部门的安全生产监管。落实三个要求：一、是隐患排查认真仔细，不留盲区和死角；二、是隐患整治工作责任、措施、资金、时限和预案五落实；三、是建立健全重大隐患的分级管理机制，巩固隐患治理成果。切实落实安全责任制。按照发生事故“四不放过”（原因查不清不放过，责任者得不到处理不放过，职工受不到教育不放过，没有防范措施不放过的原则）。突出重点，深化安全生产专项整治工作，各部门根据本部门的职能定期开展安全生产专项整治工作。加强宣传教育，提高安全素质，加强各部门主要负责人、安全生产管理人员及特种作业人员安全培训，提高安全意识和安全技能。【篇 3】物流会议纪要 时间：地点：参加单位：建设单位：施工单位：参加人员：_关于开展 20_年质量月活动的通知为积极响应质量月活动，_组织开展了一系列“抓质量，促和谐”活动，在_领导的精心组织下，开展了关于工程质量的专题学习会议；通过会议的系统学习，质量管理水平取得了显著的提高，会议由_主持，与会人员就工程质量的重要性及具体落实办法进行讨论学习，现将学习有关内容总结如下：1、随着建筑技术的发展，我国建筑工程质量的总体水平不断提高，多年来，一直强调必须贯彻“百年大计，质量第一”的方针，质量监督管理工作已经越来越为人们所重视。2、质量是工程的根本，质量是工程的核心，保证工程质量是加快工程进度的前提。3、工程质量必须控制在施工过程当中，过程操作与监控是保证和提高施工质量的根本所在。4、工程质量的优劣,直接反映企业素质和管理水平,从而影响企业的经济效益和长远发展。5、工程质量问题，对于施工企业来说，已不仅是企业生命的的问题，而是企业法人和员工对国家和人民生命财产负责、对社会和人民承担法律责任的问题。6、具体工程质量管理制度如下：（1）从现场管理入手，各工作面对当班不合格的工程必须返工，各队的每个班组必须严格执行现场交接班制度。接班人员要对上班工程质量细致检查，按工程质量标准对其进行验收，交班人员要对当班遗留的问题向接班人员交待清楚。接班后，接班人员对所接工程质量负责。（2）井巷工程质量保证体系，保证体系的思路：以基层单位、班组为主体，确保物资供应、作业的过程就是质量保证的过程，强化职能部门监督管理、考核力度。（3）施工单位为工程质量管理的主体，必须建立工程质量管理机构配备专职质量验收员，施工单位现场主要负责人必须亲自抓工程质量，专职质量验收员人数必须满足现场管理需要。通过本次会议，栗矿公司制定了本次质量月活动任务部署，提出了四点要求：一是进一步提高员工的质量意识，时刻牢记施工人员和管理人员的质量责任；二是深化我们的质量安全文化，确立良好的工作方法，减少质量问题，尤其是低级错误、重复质量问题，防止重大质量事故的发生；三是通过“质量月”活动的有效开展，促进项目部生产目标的完成；四是借“质量月”活动开展的契机，有效地把活动主题贯穿于我们的施工生产之中，技术不断创新、管理不断完善、工程质量不断提高。认真做好过程控制，共同努力保证顺畅施工。