天木物联安全检查系统责任人手册.docx

安全检查系统责任人手册
1.概述
安全检查系统是针对实验室安全管理的一套智能化方案，通过信息化的方式，完成实验室安全问题的记录、提醒、整改、审核、生成报告等操作。责任人根据检查人提交的问题进行整改处理，处理完成后回执信息至审核人，审核通过后该问题流程结束。
2.责任人操作介绍
2.1账号注册
用户可以通过APP端或web端系统首页（）进入注册页面，用户注册时需提供所在机构的邀请码，机构邀请码通过管理员获取，经管理员授权后方可使用该系统。同时也支持管理员在后台添加用户。

（APP端注册页面） （web端注册页面）

2.2 个人中心
2.2.1 个人中心设置
登录系统后，用户可在个人中心或APP端“我的”里面设置个人信息，主要包含账号（手机号）、密码、邮箱、姓名、证件号、所属院系等信息。注：机构邀请码只在管理员账号下显示。

2.3 安全检查
2.3.1 功能描述
安全检查系统支持APP端和web端同时使用，首先有检查人使用APP端实验室安全问题进行记录并提交，再由责任人对问题整改处理并通过APP或web端回执整改处理信息，最后由审核人通过APP端或web端对问题进行审核处理。具体流程可参考下图：

2.3.2 APP端
2.3.2.1用户登陆
输入账号密码进入系统，登录后系统自动根据账号的权限设定页面的操作功能。
2.3.2.2整改处理
由实验室责任人根据检查人提交的实验室问题进行整改处理，整改处理完成后，通过APP或web端将问题的整改情况以图文型式描述并提交。
（1）整改处理问题 （2）问题列表

（3）问题详情 （4）添加整改情况并提交

2.3.2.3文档
文档管理主要用于存放实验室安全相关文件，包含高等学校实验室安全检查项目表、MSDS、实验室安全相关标准和实验室安全法律法规等文档。

2.3.2.4消息管理
主要用于接收系统消息通知，消息通知可分为个人信息变更通知、安全检查问题通知、密码修改通知等。其中安全检查的问题的消息通知支持页面跳转功能，方便用户快速查找问题。

2.3.3 PC端
2.3.3.1情况汇总
用于安全检查的问题查询、整改和生成安全分析报告等管理，用户可在该页面下查看权限内所有实验室的问题，并通过该页面进行安全问题整改操作。安全检查问题整改流程如下：责任人进入“情况汇总”页面---点击“详情”进入“问题列表”页面（里面可能有多个问题，需要每个问题单独处理）---点击“问题详情”进入问题详情页面（显示单条问题的详细信息）---添加整改图片和文本描述---提交整改信息（提交后问题转至审核人审批）。
（1）情况汇总页面

（2）问题列表

（3）问题详情页面

2.3.3.2报告管理
2.3.3.2.1报告生成
生成报告需在“情况汇总”页面操作，具体流程步骤描述：用户勾选实验室---点击生成报告---选择需要生成报告的问题（一个实验室下可能有多条问题）---添加情况概述（可选）---点击生成报告---报告生成（可下载）。
（1）选择实验室

（2）选择问题

（3）生成报告

2.3.3.2.2报告管理
该页面用于管理生成的安全检查报告，可进行搜索查询、预览、删除、下载报告等操作。

2.3.3.3统计分析页面
用于统计分析实验室安全检查相关数据。主要包含安全检查问题数量统计、安全问题分类统计、安全问题分布统计、安全检查通过率统计。本页面支持图、表两种数据显示方式，方便用户查阅相关数据。

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