16章工程信息化管理.doc

广东省工业设备安装公司 施工组织设计
第十六章 工程信息化管理

第一节 公司信息化简介
本公司的电脑普及与工程信息化管理已趋完善，各种生产经营活动，已实现了网络化、电子化、数字化，全部实现了项目部与分公司各部室、分公司与省安装公司各部室的电脑联网，共享信息资源。公司内部计算机网络的建立和内外网络的互联，高度融合了先进的管理思想，充分利用IT技术的软件系统为工程服务。省安装公司的全体员工对信息吸取意识强，信息操作技能水平较高，使各工地的信息传递更迅速准确，使工地在人力、物力、信息等资源方面得到最快、最充分的保障，同样公司对工地在进度、安全、质量等方面的监控更加及时有力，对保证每个工程顺利完成有着十分重要的作用。公司工程信息化管理是从人员培训、网络建立、软件应用三方面着手进行的。

第二节 项目信息化管理
1、项目人员培训
主要内容包括：
1.1办公软件的使用培训：要求所有施工员、质安员、资料员、材料员及其他管理人员都能熟练使用WORD、EXCEL进行日常的资料处理。
1.2梦龙项目软件的使用培训：要求施工管理人员能制作施工计划网络图，确定每个进度的成本。
1.3项目成本软件使用培训：要求项目经理、施工管理人员能够随时掌握成本动态，对成本进行有效控制。
1.4材料管理软件使用培训：要求材料员能够熟练运用该软件进行材料的领用登记及统计分析。
1.5 AUTOCAD 软件的使用培训：要求施工员既懂得深化设计，又懂得施工管理。
1.6人事管理软件：要求劳资员能够熟练运用该软件进行人力资源的管理和工资发放等。
2、项目网络建立
清华科技园（珠海）创业大楼中央空调通风系统工程项目部拟配置4台PⅣ/512M内存的电脑，4台电脑连成一个局域网，实现文件和打印共享。为达到与公司本部和外部的邮件传递，增加1外置MODEM，其中1台机作为代理服务器，其它3台电脑在需要时共享MODEM 上网。网络结构图如下：

公司本部及INTENET

网络结构图
3、项目部软件应用
3.1 办公软件
每台电脑安装WIN2000，OFFICE2000，进行日常的资料处理。
邮件系统：安装Outlook Express，进行内外邮件的收发。
3.2 项目管理软件
应用梦龙智能项目管理软件及PROJECT 2000，对项目进度进行规划，管理。由此确定每一进度所需要的人工，材料，从而有效地控制成本。
3.3 绘图设计软件
应用AUTOCAD2006、3D MAX4.0 进行施工深化设计。深化设计服务是根据业主提供的设计图纸进行深化设计，它包括各系统详细的专业综合管线图、机电管线综合布置平面图、各管线交叉部位剖面图、设备安装立面图、机房大样图、系统调试示意图等的深化设计，使所有机电安装项目整齐美观、合理耐用，并将成为竣工资料呈送业主，为业主今后的保养维修提供便利。
3.4 人事管理软件
对项目中的人员动向和资料、劳动力配置情况、工时效率等进行管理，并确定工资计划，每月上报公司审批。
3.5 项目成本管理软件
项目成本管理软件是由我公司与杭州新中大软件公司共同合作开发的应用软件。该软件有效地解决了成本管理和控制问题。该系统分为成本计划、执行、控制、考核分析四方面。
3.5.1成本计划：工程中标后，预测一个总的成本计划，做到心中有数，从而控制整个项目的成本。成本计划也体现在各个施工阶段中。根据其施工进度确定每阶段所需的计划材料，人工等。
3.5.2成本执行控制：在项目实施过程中，根据每阶段的成本计划，购买材
料，分配劳动力，阶段任务完成后，将该阶段的实际成本和计划成本进行对比，找出差异，分析原因，明确责任。并对下一阶段的计划做相应调整。
业务流程图如下：
项目实施开始
进度计划处理
成本计划处理
人工费管理
机械费管理
现场管理费管理
分包费管理
其它费用管理
合同事务处理（分包商、甲方、分公司材料合同）
成本对比分析
实际成本发生额
成本管理实施
成本计划
人工
材料
机械
分包结算

3.5.3成本考核分析：项目实施的每一阶段中，都对阶段成本进行考核和分析。当项目完成后，对其总成本进行汇总，并与计划总成本进行对比。并按其分项工程进行成本的对比分析。
3.6 材料管理系统
3.6.1工程物资占工程成本的主要部份，降低物资成本是降低工程成本的重要途径，所以，加强建立对企业三要素“人、财、物”之一的物资管理，是企业管理的重要方面。公司制定了科学的管理制度，利用现代化的管理手段，保障物资质量、降低材料成本，对物资的质量、数量和价格进行严格的监督和控制。
3.6.2计算机的应用，为企业管理这一复杂的信息系统提供了先进的工具。通过使用《材料管理系统》软件，监控所有材料的供应、入库、发放、入帐、回收过程，方便了对施工材料成本的统计汇总，加强了材料成本的管理。该软件通过严格的检验和试验，已经完全可以代替相关工作的手工操作和EXCEL软件，更快捷，更准确。目前，该软件在省安大多数项目中使用。该软件能与项目成本管理软件紧密结合，能把各项目的实际成本导入到项目成本中，进行汇总统计。
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