物料管理管理规程.docx
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1、亳州市豪门中药饮片有限公司受控文件第 四 部 分物 料标准管理规程(一)亳州市豪门中药饮片有限公司目 录1.物料代码管理规程 SMP-04-0012.物料进厂编号编制管理规程 SMP-04-0023.物料贮存养护管理规程 SMP-04-0034.在库成品贮存养护管理规程 SMP-04-0045.不合格物料管理规程 SMP-04-0056.不合格成品管理规程 SMP-04-0067.退库物料仓贮管理规程 SMP-04-0078.定置管理规程 SMP-04-0089.成品包装、标签设计与印制管理规程 SMP-04-00910.标签发放使用及销毁管理规程 SMP-04-01011.特殊药材管理规程
2、SMP-04-01112.物料超限额发放管理规程 SMP-04-01213.在库成品、物料申请复验管理规程 SMP-04-01314.仓贮状态标志管理规程 SMP-04-01415.库房养护设施管理规程 SMP-04-01516.仓库清洁卫生及清场管理规程 SMP-04-01617.仓库安全管理规程 SMP-04-01718.仓库盘存管理规程 SMP-04-018 标准管理规程题 目:物料代码管理规程 编 号: SMP-04-001 制定人: 制定日期:2011年 月 日 版 本: 1页数: 1/2 审核人: 审核日期:2011年 月 日 颁发部门:供应部 批准人: 批准日期:2011年 月
3、日 生效日期:2011年 月 日 目 的:制订标准的物料、中间品、成品代码的编制原则,便于查询追踪。 范 围:原辅料、中间品、成品、包装材料、清洁用品、生产易耗品等。 分发部门: 质量部、供应部、中心化验室、仓库、生产部、财务部、销售部。 变更历史版本号 修订原因与内容1 新定标 题正 文1.1.11.1.11.1.21.1.3 1.1.4 1.1.51.1.6 1.1.71.1.82.2.1 2.2 需编码的物料和成品下列物品必须给予唯一的代码:原药材辅料中间品成品印刷包装材料非印刷包装材料清洁用品生产易耗品代码的设计原药材、中间品、成品代码由4位数字组成NNNN,其它为3位NNN。前一位是
4、物料类别的代码,后几位是物料品名的代码。物料类别编码规定如下表:1原药材2辅料3中间品4成品5印刷包装材料6非印刷包装材料7清洁用品8生产易耗品新增物料按本规定随时补充。 标准管理规程题 目:物料代码管理规程 编 号: SMP-04-001颁发部门:供应部生效日期:2011年 月 日版本: 1页数: 2/2 标 题正 文3. 4. 5. 6. 所有物料的代码经批准后,打印成册,分发到质量部、生产部、供应部、供应部等有关部门。专有职责只有供应部才能确定代号并负责保存代号表。同样,删去某一代号的决定也只有供应部才有权做出。代码的设定根据物料分类的原则,将所属物料在预先印好代码数码的代码表中进行登记
5、,每一物料需要给予一个代码,把经过批准的该物料名称填写在相应的代码栏内,并署名和登记日期。毒性品种前另加大写字母:D。代码的删除当某一物料不再使用或由于别的原因,代码需要删除时,将该项从表中勾去,签上日期并署名,并永远不再使用删除过的代码。附件1:原药材代码表 (SMP-04-001-a)附件2:辅料代码表 (SMP-04-001-b)附件3:中间品(半成品)代码表 (SMP-04-001-c)附件4:成品代码表 (SMP-04-001-d)附件5:印刷包装材料代码表 (SMP-04-001-e)附件6:非印刷包装材料代码表 (SMP-04-001-f)附件7:清洁用品代码表 (SMP-04-
6、001-g)附件8:生产易耗品代码表 (SMP-04-001-h)编号:SMP-04-001-a原料代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627编号:SMP-04-001-b辅料代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627编号:SMP-04-001-c中间品代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627编号:SMP-04-001-d成品
7、代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627编号:SMP-04-001-e印刷包装材料代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627编号:SMP-04-001-f非印刷包装材料代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627编号:SMP-04-001-g清洁用品代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名1234567891011121314
8、15161718192021222324252627编号:SMP-04-001-h生产易耗品代码表序号品名规格代码生效日期删除日期签名123456789101112131415161718192021222324252627标准管理规程题 目:物料进厂编号编制管理规程 编 号: SMP-04-002 制定人: 制定日期:2011年 月 日 版 本: 1页数: 1/1 审核人: 审核日期:2011年 月 日 颁发部门:供应部 批准人: 批准日期:2011年 月 日 生效日期:2011年 月 日 目 的:制订物料进厂编号的编制原则,便于查询追踪。 范 围:原辅料、中间品、成品、包装材料、清洁用品、
9、生产易耗品等。 分发部门: 质量保证部、供应部、中心化验室、仓库、生产部、财务部、销售部。 变更历史版本号 修订原因与内容1 新定标 题正 文1. 2. 2.12.22.3 3.3.13.23.33.43.53.63.7 3.83.9 由供应部采购的物料在办理入库时,仓库保管员按下述规定为此批物料编制进厂编号,并将原有编号填入“入库验收记录”。编号的编制原则:入库编号须表示物料的入库时间、次序。根据入库编号应能控制物料的先进先出。每种物料均有一特定代码,此码一经确立,不再改变。编号的编制方法:编号的组成:物料代码物料入库年度号物料入库月份月度物料序号。物料代码:依“物料、成品代码编制与管理规程
10、”编制。物料入库年度号:即物料接收年度号以最后两位为准。物料入库月份:即物料接收的月份,由两位阿拉伯数字组成。物料入库序号:即物料入库的先后顺序号,由三位阿拉伯数字组成。一年中物料入库首批至末批编制。同一时刻接收的同种不同规格或不同编号物料也必须按顺序编号,不准重复。每月首批物料入库序号编号为001,以后按顺序下推。例:物料编号1001-0703001:1001:原料山药。0703:07年3月。001:本月度进第1批。标准管理规程题 目:物料贮存养护管理规程 编 号: SMP-04-003 制定人: 制定日期:2011年 月 日 版 本: 1页数: 1/3 审核人: 审核日期:2011年 月
11、日 颁发部门:供应部 批准人: 批准日期:2011年 月 日 生效日期:2011年 月 日 目 的:规范物料的贮存条件,确保物料的贮存质量。 范 围:原辅料、成品、包装材料等。 分发部门: 质量部、供应部、生产部、仓库。 变更历史版本号 修订原因与内容1 新定标 题正 文1.1.1 1.2 1.3 1.41.4.11.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.51.5.1 1.5.21.5.31.5.41.5.5 1.5.6 物料的贮存根据对库存物料定置管理的原则及使用概率合理安排货位,统一库房布局,保证使用面积。物料应按其属性和贮存条件分类分库贮存,并按品种、规格、批号码放。货垛堆放牢
12、固、整齐,无明显倾斜。零星物料应上架贮存,摆放整齐,液体物料不得倒置。仓库设有待验、合格、不合格、退货等区域。各种在库贮存物料应有库卡,分区存放。应有明显的状态标志,合格、不合格、待验等状态分别用绿色、红色、黄色标明;各种状态物料应分别贮存于各自区域,不得相互混淆存放。物料分类分库存放要求原药材、辅料及包装材料应分库存放,内包材与外包材应分区存放。毒、贵细药材,应单独分库存放,其验收、储存、保管应严格执行国家有关规定。毒性原料外包装上必须有明显毒性标志。挥发性物料要避免污染其他物料。有特殊要求的物料按规定条件贮存。标签及其它已经印刷好的包装材料应单独分库存放或分柜存放。库房内货垛码放应符合规定
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