【税会实务】计算机记账的基本要求.doc

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【税会实务】计算机记账的基本要求
一、替代手工记账的定义
应用会计核算软件输入会计数据，采用电子计算机设备和会计软件对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
二、替代手工记账的条件
1.配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
2.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
3.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
4.建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
三、替代手工记账前的工作
计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
四、替代手工记账的过程
（一）整理手工会计业务数据
（二）建立会计账户体系并确定编码
五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
六、会计核算软件初始化
会计软件初始化是确定会计软件的核算规则与输入基本数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换为会计电算化方式的过程。
七、计算机与手工并行
八、替代手工记账的具体要求
（一）替代手工记账方式下记账凭证的要求
（二）计算机内会计数据的打印输出和保存的要求
（三）存储介质要求
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。等你明白了，会计真的很简单了。