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毕业设计信息化管理在顶岗实习中的实践
【摘要】在高职学生顶岗实习的背景下，学校对学生的毕业设计管理存在着不少问题。在具体的管理中，学校可以实现对学生毕业设计的信息化管理，积极建立综合实践管理系统，对毕业设计进行信息化管理探索。
【关键词】高职学生；顶岗实习；毕业设计信息化管理；实践
毕业设计是学生在校学习期间重要的教学环节，是培养学生综合、实践能力的重要手段。学生的毕业设计应体现出学生比较系统地掌握本专业必需的基本理论、基本知识和基本技能，具备从事本专业实际工作的能力并具有一定的科研能力。在学生顶岗实习背景下，学校应对毕业设计管理模式进行不断创新和探索，尝试用信息化管理的方法监控管理，以此提高学生的毕业设计质量和指导效率。
1．毕业设计在学校中的运行方式
在传统的教学模式下，高职院校学生的毕业设计一般是在校内由老师指导完成的，这种模式不适合新形势下人才培养的目标，已经逐步在学校中被新的模式所代替。当前，各高职院校都在进行毕业设计改革和管理的模式探索，本文以某高职高专院校为例进行论述。该校为了将毕业设计改革进行推进，运用了多元化的毕业设计方案。随着“以就业为指导”和“工学结合”等教育理念的提出，高职学生增加了顶岗实习的时间，所以新的毕业设计管理模式被广泛应用，那就是毕业设计和毕业顶岗实习一体化运行模式。例如，该校2015届毕业的师范类和非师范类专业毕业生，对于毕业设计选题的确定，学校要求毕业生将自己顶岗实习的工作岗位和工作单位与所学专业紧密结合，并与实习单位指导教师和校内指导老师共同商讨决定，形成了如“××客服与客户服务质量的管理与策划方案设计”、“小学《××》课教学设计”等选题，从而实现重点突出“工学结合”的理念。学生可以根据实习岗位和实习内容自主选择毕业设计题目，在实习中完成毕业设计，不仅减轻学生负担，而且具有实际意义。在选题上做出总体要求，明确了方向，在过程上加强管理，则更为重要。
2.高职学生顶岗实习背景下毕业设计管理中的难点
2.1组织和管理难度大
对于大部分高职院校来说，一般会在第三学年安排学生到实习单位进行顶岗实习，一般采取集中与分散相结合的方式，即由学校统一安排进行双向选择或是学生自主联系实习单位。这样，问题就出现了，学生们实习的单位不一样，具体工作岗位不一样，实习地点与学校的距离不一样。在较长的实习期间，学生会根据就业需要，经常性的变动实习单位和实习岗位。学生在实习过程中会花很多精力去适应实习单位的工作要求，力求在就业上获取更多的砝码。再加上用人单位不会把学生的毕业设计质量作为用人衡量指标，必然造成学生对毕业设计不上心，给毕业设计的组织和管理带来很大难度。
2.2过程监控难度大
虽然有校内和校外指导教师，但由于经济利益问题，校外指导教师积极性不高，校内指导教师一方面本身实践能力不强，对学生实习的领域不一定很熟悉，另一方面指导的学生分散，校内指导教师明显出现精力投入不足、指导不到位的情况。师生之间不能及时沟通，指导效率低，学校对过程的监控更谈不上。就这造成在快毕业时，匆匆忙忙修改、定稿、答辩，毕业设计的质量难以得到保证。
3.毕业设计信息化管理
高职学生顶岗实习背景下的毕业设计中存在着很多问题，要解决这些问题，就需要在工作中进行改革和创新。该校对2015年毕业的学生进行了毕业设计信息化管理，建立了顶岗实习———毕业设计（论文）网络管理系统。通过网络，实现学生毕业实习单位的联系、实习计划的拟订、实习过程日志（周志）的撰写、指导教师答疑；实现毕业设计的选题、任务书的制订、开题、检查、上传资料、答辩、成绩评定。该系统实现了学生顶岗实习和毕业设计的过程化管理。
3.1网络管理系统的结构
根据管理的需要，设定不同的角色，不同角色又具有不同的权限和功能。
3.2组织和管理毕业设计
学校出台《学生毕业设计（论文）管理规定》，从制度层面提出管理要求。用网络管理平台实现校、系的两级管理，设定一套毕业设计的操作流程。教务处和各系部可以使用网络管理平台对全校或各系部进行毕业设计的监控，可以查询任务书的情况、查询开题报告情况、查询毕业设计的项目类型、毕业设计提交情况、检查情况、抽检情况以及评估情况等。
3.3管理毕业设计计划
在网络管理平台上，各系部根据各专业人才培养方案，将毕业设计计划上传，经教务处审核后进行教学任务的下达。各系部再根据教学任务审核各专业学生的毕业设计计划，明确各专业毕业设计的教学任务，并在网络管理平台上上传。同时，各系部要在网络管理平台上输入每个学生的校内指导老师和校外指导老师的相关信息。以便教师或学生登录管理平台后，能进行相应操作，实现平台内的沟通及办公自动化。
3.4管理毕业设计的过程
根据学校的毕业设计管理规定，设定指导教师和学生的毕业设计的操作流程，如图2所示，指导教师身份使用网络管理平台管理毕业设计的流程。（1）联系实习点，学生到顶岗实习单位报到一周之内，将相关的个人信息、实习单位信息和校外指导老师信息在管理平台上输入。以周志或日志的形式将自己的学习计划和工作任务及进度通过实践管理平台向校内指导老师汇报，在校内指导老师和校外指导老师的共同指导下根据工作岗位的实际需求进行毕业设计选题的命名。（2）定好选题后，在网络管理平台上由学生或校内指导老师进行上传，并由校内指导老师进行毕业设计任务书的下达。在平台上师生通过相互的操作流程完成整个毕业设计。（3）在学生的顶岗实习过程中，遇到问题时可以向自己在企业中的指导老师询问，也可以在网络管理平台上向校内指导老师进行日志或周志汇报，或是在线交流。在校内外指导老师的共同努力下完成毕业设计，并将完成的毕业设计上传到管理系统中。在网络管理平台上，指导老师对毕业设计提出修改建议，进行检查、评审、答辩、推优，最终通过上传下载的形式完成毕业设计的定稿。
3.5监控毕业设计的质量
（1）对毕业设计的前期质量监控。教务处通过平台统计毕业学生和教师基础信息，分析指导教师的指导人次以及指导教师师资力量，协调全校的指导工作量。在选题上，要求学生尽量做“顶岗实习课题”或“企业项目课题”，对学生“自主课题”严格审核，严禁出现抄袭等不良风气。在开题上，要求学生严格按照管理平台中的开题报告要求完成开题报告，指导教师审阅、批复，指导学生反复修改开题报告，不成熟、不可行的报告要求调整直至重新选题。通过管理平台，教务处监控各系部的毕业设计选题及开题的进度和质量，保证毕业设计工作的顺利进行。（2）监控中期毕业设计。中期毕业设计的监控与实习结合在一起，教务处或各系部通过指导教师上线时长监控、指导学生日志或周志次数监控、毕业设计检查次数监控等指标性的数据监测，统计分析指导教师是否在一个时间段内及时指导学生，并及时反馈各系部及相关教师，督促指导老师时时关注管理平台、天天登录管理平台、及时回复学生反馈的问题，疏导学生在实习过程中的思想问题，指导学生毕业设计中遇到的难题。各指导老师切实将督促指导学生的工作做好，保证毕业论文的完成质量。（3）监控后期毕业设计。毕业论文的后期监控从两个方面来完成，一是从毕业设计的质量方面，通过指导教师评价、推优，专家评阅、答辩来综合评价毕业设计的质量。二是从毕业设计的组织管理角度，学校通过对各系部的相关指标，如指导教师平均上线率、指导教师平均检查次数、优秀率等进行数据统计，给各系部一个综合的评价与建议，以期将毕业设计的质量继续提升。
4.小结
在对高职学生顶岗实习背景下毕业设计信息化管理的实践过程中，借助网络信息管理系统进行工作业务流程程序化、管理流程规范化、数据采集实时化、质量评价综合化，从而实现了如下的几个作用。
4.1实现了动态管理
对于学生实习过程中基本信息的变更、相关实习情况的变化、实习对口率、指导教师指导的实时性、毕业设计与实习的相关度等，各系部及学校教务部门等均可以通过顶岗实习—毕业设计（论文）网络管理平台及时进行实习查询、统计和分析。
4.2提升了指导质量
通过网络管理平台，指导教师实现了远程教学，打破了时间、空间上的限制。通过网络管理平台，管理部门提高了管理效率、管理质量，强化了老师对毕业综合实践（毕业实习、毕业设计）工作的质量意识。
4.3强化了信息意识
通过使用网络管理平台，强化了教师和学生的信息意识。改变了老师们传统的工作习惯，迫使老师们尽快适应信息化管理模式，为学校的智能化管理和相关改革措施的推行提供了帮助。
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