如何编好投标文件.docx
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1、聚贤商学院JUXIAN BUSINESS COLLEGE当一份招标文件发出后,就会迎来几十上百家企业为争抢项目而发来的投标文件,那么如何在海量标书中脱颖而出呢?首先要明白投标文件的得分点和失分点。在整个招投标过程中,招标文件是一切活动的基础,它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。招标文件是招标人(业主)向投标人提出的采购要求(包括产品、施工、设计、服务等),具有法律效力的文件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。 按照招标文件逐条响应,这是最起码的要求。 一、获取招标文件后,首先要认真阅读、仔细分析招标文件,确定自己的投标 策略。 两个大的原则: 招标文件中的商务限制条款。 有些自
2、身无法响应的条款(如注册资金、资质等级、技术人员等级或数量、 生产能力等),要认真研究市场发展趋势,确定自己是否应该立即升级或有 计划地升级;招标文件中的技术要求条款。 一些招标标的物的先进性能、要求的管理软件、鉴定或试验等级,若本公司 目前不能满足,应调查市场发展趋势,决定是否应该立即跟进。 具体到投标文件: 投标文件要准确、清晰、简洁;并非越厚越好。 该有的一个不能少,没用的一个不多说。 投标文件不是文艺作品,评标专家无暇耐心欣赏。 从封面开始 1、标书的封皮就是脸皮,不能丝毫马虎,不能出现错漏。招标项目 的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】; 属于投标文件的哪一部分
3、(商务?技术?报价?);投标人名称(最好 与资质文件(营业执照、资质证书、银行资信证明等)一致;工程项 目写明工程名称、几期(与招标文件一致),设备招标写明设备名称、 规格(或XX工程总承包),文件所附的一切资料、试验报告都要与这 个名称一致;厂家名称、编制日期。2、目录,是整个文件的索引,必须有页码。目录详细,便于自己 检查标书内容有无遗漏(符合招标文件规定),也方便评标专家查阅; 投标文件目录是否完整,页码是否与内容联锁;有无重页、缺页、倒 装、歪斜。3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、 行数,复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗;必须按招标文件要求的软 件编辑;4、报价
4、。货币单位(元、万元);只能有一个有效报价(有特殊要 求的除外);单价与总价金额是否正确;注意招标文件对预算价、最 高限价等的要求;纸质版、电子版应一致;对照目录进行逐项检查;5、资质文件。顺序及完整性(有无复印不清楚或装订歪斜),核 实证明材料是否齐全(营业执照、资质、ISO质量、环境等认证证书、 安全生产许可证)经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合招 标文件要求;资质证书是否在有效期内;工程类项目的经理资质(年 龄、职称等证件的有效性)。6、总工期(交货期、总进度)响应;权利义务响应符合招标文件要求;7、投标有效期符合招标文件要求;8、偏差表(商务差异、技术差异)不能有招标方不能接受
5、的 偏差内容;【正偏差的说明】9、工程类:项目经理的资格(职称、专业注意发证机 关)满足文件要求;设备类:到货地点准确;招标文件没有确 定的,也要有一个可以作为计算运费的参考地点。(不要自作 主张)10、业绩满足招标文件要求;【时间段、数量、规格等要求】11、工期(包括关键节点)符合招标文件的规定;12、质量管理。售后服务、反应时间,有特色!13、技术标准和要求符合招标文件规定;14、【否决条件】投标保证金转账银行是否符合要求,金额是否符 合要求; 【以上部分在实际标书中插入。】 施工类主要施工机械:规格、数量;租用?自有? 施工范围、施工概况;【现场图、临时水电、临时用地、安全】 施工组织方
6、案、现场组织机构;【人员组成、经历、职称、专业】质量保障体系及措施;施工经历、同规模主体施工经历;施工总平面布置。设备类1、详细阅读招标文件,做到与招标文件的要求保持一致。该由投标人填写的内容一项都不要留白;据实填写,可以加(),说明所填内容的依据,如“详见投标文件第页”。2、资料和图纸目录(表),与技术协议部分的详细内容一致;3、提供详细的装箱清单;1、应遵照最新版本的电力行业标准(DL)、国家标准(GB)和IEC标准及国际单位制(SI),这是对设备的最低要求;2、若为新产品尚无相关标准,投标方可采用自己企业的标准或规范,但必须 已经向上级主管部门报备;同时,还应向招标方提供中文和英文(若有
7、)复印件 并经招标方同意后方可采用,企业标准不能低于DL、GB或IEC的有关专项规 定。【介绍一下标准的等级】3、必须提交的技术参数和信息;技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料;【注意】:投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对 应,最好每个参数都附有该值的出处(例如“见第_页XX试验 报告”)。 投标产品的特性参数和特点;包括具体设备的技术参数和通用 要求(如附件、端子、管道、紧固件、安装基础、涂料颜色、专用 工具、铭牌要求等); 与其它设备配合所需的相关技术文件和信息。1、包括备品备件2、专用工具与仪器仪表(列表)型式试验报告;一定要附所投产品的试验报告,决不能以小代大,任意更
8、换型号;注意:型式试验、委托试验、一般试验(出厂试验)的区别; 若招标文件对此有严格要求,请不要蒙混过关;出据试验报告的单位要有国家资质,不要用“地方粮票”。遵照招标文件要求,不要企图蒙混过关。招标文件对设备安装的具体要求要逐一响应,例如位置、高度、朝向、左右等;投标文件的编号要与招标文件呼应(最好一一对应),不 要随意改变原来文件的序号;如必须改变,最好附注相应的招标文件编号。1、表格W表格、E表格?2、页码3、附图4、报表5、差异6、逐条相应1、表格W表格、E表格?填写单元格不必空俩字,在编辑全文格式后注意,把表格重新 设定;注意单词完整性,不要随意折行,尤其是表头;要讲究! 2、页码 一
9、定要有;设定技巧 保证连续。尤其在插入一些印刷品时3、附图按招标文件要求,一个都不能少“见附图XX”后请注明页码; 注意插图与文字的对应关系(与软件有关)。4、报表 复印件不要缩小;注意清晰度(尤其是财务、审计);一般要求 近年的报表,一定注意最近一年是哪年!【标书的复制过程, 别忘了更新】5、差异把一些特别想要突出的内容,尤其是一些优于招标文件要求的特 点,一定表达清楚,最好把这些内容写进差异表,言简意赅,重 点突出。不要指望评委有时间看你正文里的详细描述;但差异表 却是一定要看的。对于负向差异,一定实话实说,不要企图蒙混过关;一旦被查出,那就是诚信打折扣。6、逐条相应一般都是抄录原文(极其
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