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制作统计表应行注意事项

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2020年6月23日
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參、 製作統計表應行注意事項
五、 統計表範例
(一)範例1(標準範例)

(二)範例2
1
1.表1( 錯誤範例)
6
7
5
8
7
2

3
區別
里數
鄰數
戶數
大同
25
516
45011
松山
33
756
75252
士林
51
985
96107
信義
41
914
84572
大安
53
1027
113157
北投
42
820
84317
中山
42
864
85784
內湖
37
862
89038
文山
39
993
92261
中正
31
584
59183
南港
19
431
38555
萬華
36
718
71662
總計
449
9470
934899

4

缺點: (1)缺少標題名稱及時間點, 不易了解呈現內容。
(2)「里數」、 「鄰數」、 「戶數」等科目, 雖可從名稱了解所代表之意義, 惟缺少單位仍不夠完整。
(3)臺北市行政區別應依本府民政局規定之標準分類順序排列。
(4)「里數」、 「鄰數」、 「戶數」等欄位之數字應靠右。
(5)數字缺少分位點「,」符號, 不易判讀數字大小。
(6)「總計」列, 置於表之最下方, 較不易優先了解全貌。
(7)公務統計報表慣用開放式表格, 無左右邊線。
(8)缺少資料來源, 不易了解出處。

2.表2( 修正範例)
臺北市區里鄰現況
民國××年底
行政區別
里數
(里)
鄰數
(鄰)
戶數
(戶)
總計
449
9,470
934,899
松山區
33
756
75,252
信義區
41
914
84,572
大安區
53
1027
113,157
中山區
42
864
85,784
中正區
31
584
59,183
大同區
25
516
45,011
萬華區
36
718
71,662
文山區
39
993
92,261
南港區
19
431
38,555
內湖區
37
862
89,038
士林區
51
985
96,107
北投區
42
820
84,317
資料來源: 臺北市政府××局。
優點: (1)從標題可清楚了解表中內容表達的涵意。
(2)總計在表之最上方, 能够優先了解本市全體之情形。
(3)數字加上分位點, 可讓使用者容易判讀。

(三)範例3
1.表1( 錯誤範例)
4
3
2
1
臺北市新移民人口
年別
大陸港澳
配偶
(人)
外籍配偶
合計
(人)
合計
(人)
東南亞籍
(人)
其它國籍(人)
95年
24,908
2,737
1,997
740
27,645
96年
26,341
2,662
1,863
799
29,003
資料來源: 臺北市政府××局。

缺點: (1)資料時間錯誤, 應為靜態「年底」資料, 誤植為動態「全年」資料。
(2)每一科目之單位均為「人」, 不用逐一科目註明, 可於表之右上角註明即可。
(3)應依科目間關係, 正確使用「總計」、 「合計」、 「計」、 「小計」; 本處應為「總計」, 誤植為「合計」。
(4)「合計」欄, 置於表之最右方, 較不易讓人了解全貌。

2.表2( 修正範例)
臺北市新移民人口
單位: 人
年底別
總計
大陸港澳
配偶
外籍配偶
合計
東南亞籍
其它國籍
95年底
24,908
2,737
1,997
740
27,645
96年底
26,341
2,662
1,863
799
29,003
資料來源: 臺北市政府××局。
優點: (1)正確資料時間表達, 方可避免數字誤用。
(2)共同單位於表之右上角註明, 能够簡化表之內容。
(3)正確使用「總計」、 「合計」、 「計」、 「小計」, 可清楚表達科目間之關係; 如「總計」為「大陸港澳配偶」、 「外籍配偶」之合計, 「合計」為「東南亞籍」、 「其它國籍」之合計。
(4)總計在表之最前方, 較易優先了解資料全體情形。
2
1
(四)範例4
4
3
1.表1( 錯誤範例)
臺北市救災設備及救災情形
年度別
人口數
(人)
消防車
(輛)
救災車
(輛)
救生艇
(艘)
救出人數
(人)
94年底
2,639,939
205
58
65
0
95年底
2,632,242
211
62
70
100
96年1月底
2,619,384
247
71
81
20
比較
增減數
12,858
36
9
11
-80
增減%
-0.49
17.06
14.52
15.71
-80.00
資料來源: 臺北市政府××局。
缺點: (1)表側分類「年、 月底」與標示「年度」不一致, 較容易混淆。
(2)「救出人數」為全年統計資料, 與標示不一致時, 應註明清楚。
(3)「0」代表數據經四捨五入不及半單位, 如無數值則以「—」表示。
(4)動態資料之期間長度不相同時, 不宜直接比較, 「全年資料」不宜直接與「1個月」資料比較。

2.表2( 修正範例)
臺北市救災設備及救災情形
年(月)底別
人口數
(人)
消防車
(輛)
救災車
(輛)
救生艇
(艘)
救出人數
(人)
(年/月)
94年底
2,639,939
205
58
65
-
95年底
2,632,242
211
62
70
100
96年1月底
2,619,384
247
71
81
20
96年1月底較95年底
增減數
12,858
36
9
11
--
96年1月底較95年底
增減百分比(%)
-0.49
17.06
14.52
15.71
--
資料來源: 臺北市政府××局。
優點: (1)表側分類一致, 科目資料期標示清楚, 不易造成資料誤用。
(2)「0」及「-」正確應用, 方能呈現資料之真正內涵。
(3)涵蓋時期長度不同之資料, 不宜比較, 應以「--」無意義表示。