汇聚正能量欢聚正和岛正和岛吉林省分岛开岛仪式活动策划案.pptx

一、活动概况1.活动主题：围绕正和岛吉林省分岛开岛仪式，举办系列性活动2.活动时间：2012年8月16日 13:3020:003.活动地点：万科柏翠园4.邀约人数：约200230人5.活动目的：1）借助正和岛这一高端人士汇聚平台，充分展示柏翠园风采和万科品牌实力！2）近50位国内、省内经济界领军人物到访，150位全省知名企业家参与，创造吉林省商界层峰 论坛新高度；并吸引省内主流媒体高度聚焦报道。3）国内、省内商界翘楚集中到访，为项目提供最优质的客源圈层，创造销售成交最佳契机。4）利用“正和岛”品牌的圈层影响力，挖掘、发展、培育省内潜在客群，为营销活动拓展 优质客群基础。1、正和酒会（15点整16点30分）提供高端人士相互交流平台，拉近客户与正和岛、举办方、柏翠园的关系；2、正和夜话（16点30分18点）正和岛吉林省分岛启动仪式，现场岛民入岛仪式等；现场进行吉林省高端企业家经济座谈会；3、正和宴 （18点整20点整）正和岛发起人、高端企业家及高级企业家“私人”宴会，凸显客人身份尊贵性；二、流程安排整体工作安排前期邀请签到接待主体活动名单提交名单审核名单修改发送电子邀请函电话确认温馨短信提示车辆导引红毯贵宾签到发放活动资料引领至酒会区正和酒会正和夜话正和宴工作组织架构总协调汇执行公司销售物料设计&制作场地搭建人员培训现成流程管控车辆管控嘉宾管理备品管理嘉宾名单制定嘉宾邀请及确认嘉宾接待（配合）财务甲方沟通协调相关物料设计确认流程确认流程监管前期邀请名单确认电子邀请最终确认 名单提交 名单审核 名单修改发送电子邀请函回收电子邀请函/人员基本信息电话确认信息整理电子邀请函/人员信息按最终确认名单准备好嘉宾个人服务统计当天出席的活动人数/车辆红毯区域门前喷泉西侧（迎宾乐队区）户外草坪（正和酒会场地）泊车位冷餐摆放区域景观亭（国乐演奏区）门前喷泉东侧（嘉宾签到区）入口处铺设迎宾红毯，并有礼仪人员接待导引园区门前喷泉左侧设置小型乐队，演奏迎宾乐曲签到品酒、洽谈活动PART1、正和酒会（15点整16点30分）活动现场设立多处带有活动主题及LOGO的动线指示牌参与人员：全体嘉宾车辆引导嘉宾抵达时专人引领至车辆停放区车辆停放区柏翠园现有客户停车区是否能够满足车位需求待确认，如不能满足需准备备选停车方案物料&人员VIP水牌：尊贵客人的专属停车位区域指示牌：区域明显划分的指示系统专员：有专门的车辆导引人员2-3名，配备对讲机，负责路线引导，活动场地引导告知（人员需提前进行培训，熟知活动流程及场地情况，文明用语等）红毯红毯区作为主要的嘉宾通道，需进行一定的布置并考虑雨天预案物料&人员指示牌：指引主会场位置红毯：需地毯胶固定，避免明显接缝、鼓包、歪斜等问题；嘉宾抵达前及时做好清洁工作。如果下雨要提前铺设塑料布两侧花柱：作为氛围营造，真花或假花均可，可以点亮（电线要提前做好隐蔽）礼仪：主要负责嘉宾的引领（需提前培训流程、文明用语、礼仪姿态等）乐队暖场演奏：弦乐队在门前喷泉一侧进行演奏，演奏曲目需提前确认，服装以高雅、端庄为好礼仪形象 必须盘头、化淡妆，服饰以白色清新的小晚礼服为佳，仪态端庄、大方 文明用语：先生/女士您好！欢迎参加XX活动，您这边请（配合手势）仪态：站立时抬头挺胸、面带微笑，两手交叉相握放置于小腹前嘉宾签到 签到区布置：条桌、鲜花、签到背景板、指示牌 签到区物料：金色漆质笔、嘉宾证、嘉宾名单、媒体名单、活动流程DM 签到形式：嘉宾用金色漆质笔在签到背板上签名（礼仪负责发放和回收）媒体签到：单独准备媒体签到区，采用签到簿的形式进行签到（提前打印媒体名单）抽奖券：印刷精美抽奖券每人一张，编号，副券投入抽奖箱，主券嘉宾保留媒体接待 专人负责：媒体的接待由统一一个专人进行负责，礼仪配合签到 媒体安排：必须统一管理，划分出单独的媒体专访区和拍摄区，避免随意流动 媒体红包发放：红包的发放由媒体接待负责人统一安排，发放同时发放新闻通稿，并做好记录 后续发稿跟踪：活动结束后2天内收集媒体发稿情况，收集报样、广播音频、视频、网络截图酒会现场氛围 轻音乐：避免现场冷场，音响系统播放轻柔的音乐 高端佐餐：准备精美的西点冷餐佐食，如洋葱圈、德国烤肠、天妇罗等 酒品丰富：以红酒和香槟为主，红酒要用醒酒器，可以适当调制一些鸡尾酒供来宾取用 场地装饰：按照5星级酒店餐会布置标准进行布置，一定要体现高端定位的原则 伴宴演出：活动开始后，弦乐队移动至酒会现场进行演出，间歇10-15分钟 其他：可适当展出万科及正和岛相关的软性信息展板，供来宾在酒会期间阅读PART2、正和夜话（16点30分18点）下沉式网球场（东）（正和夜话会场）景观亭（国乐演奏区）舞台观众坐席区域（约150席）媒体及工作人员区域（约30席）嘉宾领导区域（约60席）下沉式网球场（东侧）（正和夜话会场）北夜话会场背板采用LED电子屏幕夜话会场为临时搭建式帐篷，帐篷配有精致花卉装饰。开岛仪式启动商界领袖演讲 抽奖活动琵琶、古筝演奏（在园区景观亭）参与人员：全体嘉宾时间内容阐述备注16:30-17:00嘉宾入场播放暖场视频（万科、正和岛宣传片）国乐暖场17:00-17:10开场舞蹈肩上芭蕾17:10-17:20主持人开场主持人开场，介绍到场嘉宾17:20-17:40商界领袖演讲重点突出正和岛和活动的重要意义嘉宾待定17:40-17:50启动仪式新入岛企业精英与正和岛领导共同启动嘉宾待定17:50-18:00抽奖抽取一二三等奖，礼仪配合抽奖嘉宾待定18:00-结束，前往宴会场地礼仪及工作人员引领嘉宾至宴会场地正和夜话流程正和夜话流程此流程需与万科进行确认场地布置篷房LED大屏幕舞台主持台座椅音响系统领导形象头戴麦克正装胸花启动仪式启动环节描述：制作雕刻“正和岛吉林省分岛正式启动”冰雕造型，启动嘉宾注入红酒，现场声光电配合参与启动的嘉宾人数不超过5人为宜，考虑到成本和风险性，冰雕也可改为亚克力制作肩上芭蕾肩上芭蕾：推荐理由：高雅、高端、新颖说明：2个人表演，一男一女，女芭蕾舞演员在男演员肩上做各种蓓蕾动作表演，配合优美的芭蕾舞曲翩翩起舞定能让嘉宾留下深刻的印象主持人推荐可欣长春交通之声主持人主持节目开心30分 司机开会推荐理由：形象靓丽、健康，主持经验丰富抽奖礼品推荐红豆衫杯（杯子上可雕刻文字）红豆杉是当前世界上研究最热门的药用植物之一。这类植物近年来是植物界走红的“名星”。因为它可提炼紫杉醇，是国际公认的防癌抗癌药剂，也是国家二类保护树种。它对于所生长的小环境要求很特别，在海拔2500-3000米的深山密林之中才可以见到它的踪影，成材需50-250年。抽奖礼品推荐东巴刻章（可篆刻嘉宾的东巴文字姓名）东巴文是一种兼备表意和表音成分的图画象形文字。其文字形态十分原始，甚至比甲骨文的形态还要原始，属于文字起源的早期形态，但亦能完整纪录典藏。以东巴文字篆刻的印章作为礼品更具有典藏的价值。抽奖礼品推荐iphone4Sipad4PART3、正和宴（18点整20点整）营销中心（一层）（正和宴场地）营销中心（正和宴场地）舞台水吧进餐区域进餐区菜品摆放区域沙盘营销中心入口拍照区域南嘉宾拍照区域室内晚宴餐桌摆放在在沙盘北侧，南侧格局不变，中央为表演舞台营销中心水吧前设立中央舞台，进行晚宴演出样板间参观自助餐形式晚宴 参与人员：持贵宾卷客户正和宴流程时间内容阐述备注18:00-18:30参观样板间欢迎嘉宾到来，样板间介绍18:30-18:40hero欧美流行音乐，外籍女歌手倾情献艺18:40-18:50互动游戏1你比划我猜主持人颁发礼品18:50-19:00正和力量杂技，力量组合17:40-17:50互动游戏2奥运项目竞猜主持人颁发礼品17:50-20:00用餐、洽谈时间自由用餐时间，播放暖场音乐20:00-结束，前往停车场礼仪及工作人员送嘉宾返回此流程需与万科进行确认自助餐自助餐：推荐酒店：香格里拉说明：以西餐搭配特色中餐，星级酒店提供贵宾服务参观样板间样板间参观：说明：2-3名销售顾问带队前往样板间进行参观，重点讲解产品优势和万科品牌文化，讲解人员佩戴腰带式扩音器，小巧轻便演绎推荐hero外籍女歌手正和力量力量组合互动游戏游戏名称：你比划我猜游戏道具：文字KT板游戏玩法：这个游戏需要事先准备道具，2个人参加。按照成语、地名、名人等进行分类，一个人负责按照提示的文字内容通过语言和肢体动作进行表现，另一个人负责猜出答案，表演的人说出提示的文字内容属于违规，不算成绩。限时1分钟，猜对题目最多的获胜。游戏名称：奥运竞猜游戏道具：无游戏玩法：参与者根据主持人的提示猜这是什么奥运竞技项目，每个项目有4个提示，提示越少，所获的奖品越大有机绿色大米人参茶游戏礼品细节亮点1、邀请函分级设计为凸显本次活动客户身份尊贵性，邀请函设计采用分级分类设计；A、贵宾卷（贵宾卷采用外沿烫金设计）B、嘉宾卷汇聚正能量 欢聚正和岛 正和岛吉林省分岛开岛仪式邀请函贵宾卷：30000元/张汇才正和岛贵宾姓名：_电话_贵宾姓名：_电话_抽奖卷汇聚正能量 欢聚正和岛 正和岛吉林省分岛开岛仪式邀请函嘉宾卷：10000元/张汇才正和岛嘉宾姓名：_电话_抽奖卷嘉宾姓名：_电话_2、活动专刊设计制定活动专属的活动专刊内容范围包含正和岛、汇才学院、万科柏翠园等信息，特别标注本专刊为本次活动专属，无可复制；3、正能量手环制定活动专属正能量手环宣导快乐生活快乐工作理念；4、摄影留念区设计位置：销售中心阳光宣言处于销售中心阳光宣言处设置专属摄影留念区；该区域设置柏翠园LOGO背板，数码相机及专属摄影人员；同时为凸显活动高端性，现场配备电脑及照片快印机，客户拍照留念后直接打印放入准备好的相框中送给客户留念；（需准备相框300个，相框可印有柏翠园项目信息）5、媒体采访区考虑到部分客户身份较为尊贵，现场需设置专门媒体采访区，建议设置于一层VIP2；室内设置柏翠园LOGO背景板；繁荣路嘉宾路线红毯区域下沉式网球场（东）（正和夜话会场）380样板间门前喷泉西侧（迎宾乐队区）营销中心（一层）（正和宴场地）户外草坪（正和酒会场地）泊车位冷餐摆放区域景观亭（国乐演奏区）门前喷泉东侧（嘉宾签到区）全场地布置图活动物料表1、夜话会场物料1）可容纳250人以上的大型活动帐篷，并配有精致装饰，彰显嘉宾领袖气度与活动高雅格调。2）230把靠背软垫座椅，与60把座椅相匹配长度的桌子若干，60个精致嘉宾会议桌牌。3）舞台背板 大型LED显示屏，可接电脑、音响等放映设备。4）音响及扩音设备一套。5）0.8米高*0.5米宽的宣传展板20个，悬挂于夜话会场（网球场）拦网上，宣传活动信息。6）网球场指示坐标一座：引式精神堡垒，高度为2米左右，宽度为0.8米左右。活动物料表2、酒会物料：1）酒会专用圆桌，其数要可满足约300人同时品酒。2）酒会特供冷餐、甜点、及其他西式简餐，要满足约300人的供给量。3）汽水、果汁等其他饮料若干，满足约200人饮用。4）柏翠红酒及香槟若干，满足约300人品尝。5）酒会餐点摆放桌：能够完全摆放得下酒会所需餐点的面积。活动物料表3、晚宴物料：1）晚宴座椅约60把。2）可承载60人进餐的长条餐桌。3）酒品、汽水、果汁、等其他饮料若干，满足约60人饮用。4）室内演出舞台及背板。5）可满足约60人食用的西式正餐晚宴菜品。6）拍照区数码相机一台，照片打印机一台，照片打印纸300张，装裱相框300个。活动物料表4、活动物料：1）2.5米高*3.5米宽的活动签到板，用作嘉宾到访的签名墙。2）入场红毯，宽度约为2米，长度为嘉宾签到区至冷餐摆放区之间的距离长度。3）门票（或邀请函）约250张。4）抽奖箱一个。5）活动纪念专刊约500本：排版设计由汇才商学院负责编辑。6）正能量手环300个。7）新闻采访间（VIP2）座椅15把，新闻发布背板（活动主办方、承办方LOGO）一个。活动物料表5、人员安排：1）礼仪人员6人:正和酒会正门签到区2名、红毯导引1名、冷餐摆放处1名、酒会会场1名、营销中心1名；正和夜话正门签到区1名、会场内4名、营销中心1名；正和宴 正门2名、舞台前2名、餐位旁2名。2）保安人员10人以上，届时时情况而定。3）国乐演奏人员2名：琵琶1名，古筝1名。4）小型迎宾交响乐团4人：小提琴2名，大提琴1名，其他乐器1名。5）摄影留念区工作人员3名：摄影师1名，电脑操作人员1名，相片裱装人员1名。