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类型职务描述书(财务总监).doc

  • 上传人:精***
  • 文档编号:4133398
  • 上传时间:2024-07-31
  • 格式:DOC
  • 页数:7
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    关 键  词:
    职务 描述 财务总监
    资源描述:
    成都茜茜烤肉餐饮管理有限公司 岗位说明书   岗位名称 财务总监 隶属部门 财务部 岗位编号 直接上级 公司总经理 直接下级 主办会计、出纳、收银员、库管 可轮换岗位: 无 部门 岗位图 总经理 财务部总监 综合部 运营部 采购部 市场拓展部 财务会计 收银员(门店) 出纳(小出纳) 库管   工作综述 处理公司财务工作,组织领导本部门工作,作好公司参谋,避免风险、合理配备财务资源,降低财务成本,提高资金使用率。 序号 工作项目 具体岗位职责 1 日常财务管理 在总经理的领导下,进行会计审核、日常监督;审核业务部门编制的日报表、周报表并进行分析,发现问题及时提出以求解决;按照相关规定审核各项付款申请单,付款前审核出纳提交的付款单据;审核支票、贷记凭证、电汇凭证等付款凭证;按照相关规定审核日常现金报销凭证;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核周报表。 2 财务制度体系建设 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 3 税务规划 处理公司税务事宜,合理利用各种税收优惠政策降低公司税赋成本,了解公司财务状况,及时发现隐患。 4 成本费用控制 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。 5 编制预算及执行情况检查 编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金. 6 组织领导本部门工作 组织财务人员的专业知识培训工作;检查督导会计、出纳、库管、收银员工作。 7 相关主管部门、监管部门协调工作 按照相关主管或监管部门的要求,及时报送相关报表或资料,并做好相关协调工作。 7 其他工作 完成上级领导交办的其他工作。   岗位关键绩效指标 1、 财务工作完成比例(90%); 2、 开展相关主管部门或监管部门、银行等的协调工作(10%). 岗位工作权限 1、对改善公司财务工作的建议权; 2、会计审核权。       生效日期 撰写人   审批人 述职签字 任职人 签发时间 备注 任职人 签发时间 备注 岗位说明书   岗位名称 小出纳 隶属部门 财务部 岗位编号 直接上级 门店经理、财务总监 直接下级 无 可轮换岗位: 无 部门 岗位图 总经理 财务部 综合部 运营部 采购部 招商部 财务经理 收银员(门店) 出纳(大、小) 会计含门店计)   工作综述 负责茜茜烤肉餐饮管理公司门店货币资金的收支工作。包括将各种收入款项及时存入银行.按财务规定对符合审批手续的款项办理银行付款手续,或现金报销手续。要及时认真登记现金日记账,并保证账款相符,日清月结。 序号 工作项目 具体岗位职责 1 货币资金安全管理 负责门店备用现金、空白结算凭证、有价票据、网上银行U盾的安全管理工作;且库存备用现金要认真做到“日清月结"; 每日晚上9:30到门店收取现金,并在营业日报表上签字。 2 办理收付款业务 严格按照公司财务制度,对经过相应授权审批后、审核无误的单据,办理现金收付和银行结算业务;清缴各种费用;定期去银行、税务局拿取各类单据(如银行对账单的收集、网上银行交易的电子文档保存),填写报销凭证;兑换好当天所需零线,备用金必须天天核对,不得以白条抵现。 3 资金流 编制报表向领导反映资金(现金)使用情况,并协助门店经理填写门店日报表。 4 发票/收据管理 严格按照公司要求及时开具各类收据及发票,并在每周二例会前完整收集各门店票据和资料;按时去税务局验销发票;保管好相应收据和发票存根联。 5 银企对帐 负责联系银行解决工作中的问题,并做好POS机的手续费、收款等、交税卡的对账工作。 6 供应商对账 每月底要与库管核对应付供应商货款、并及时与供应商对账。 7 报送报表 根据收银员导出的天子星系统数据,以门店为单位认真填写小出纳日报表(已经提供样本),每周日发送到会计处。并保证报表的及时性及数据的完整、准确性. 8 其他工作 及时收集天子星系统使用中存在问题并完成领导交办的其他工作。   岗位关键绩效指标 1、 财务工作完成比例(100%); 2、 要及时、准确地收现和存现;没有认真执行,按照每次罚款50元处理; 3、每月认真、有效地完成了本职工作,考虑绩效工资奖励,与门店业绩挂钩. 岗位工作权限 1、 对完善小出纳工作的主导权; 2、 对财务体系建设的建议权.   生效日期 撰写人   审批人 述职签字 任职人 签发时间 备注 任职人 签发时间 备注 岗位说明书   岗位名称 大出纳 隶属部门 财务部 岗位编号 直接上级 总经理、财务总监 直接下级 小出纳 可轮换岗位: 无 部门 岗位图 总经理 财务部 综合部 运营部 采购部 招商部 财务经理 收银员(门店) 出纳(大、小) 会计含门店计)   工作综述 负责茜茜烤肉餐饮管理公司门店货币资金的收支工作。包括将各种支付款项及时转款.按财务规定对符合审批手续的款项办理银行付款手续,或现金报销手续。要及时认真登记银行日记账,并保证账款相符,日清月结。 序号 工作项目 具体岗位职责 1 货币资金安全管理 负责公司库存现金、空白结算凭证、有价票据、网上银行U盾的安全管理工作;且要认真做到“日清月结”。 2 办理收付款业务 严格按照公司财务制度,对经过相应授权审批后、审核无误的单据,及时办理现金收付和银行结算业务;清缴各种费用。 3 资金流 编制报表向领导反映资金(银行卡)使用情况,并协助门店经理、会计填写门店日报表、周报表。 4 报送报表 以门店为单位认真填写大出纳周流水账,每周日发送到会计处(由小出纳统一转交)。并保证流水表的及时性及数据的完整、准确性。 4 银企对帐 负责联系银行解决工作中的问题,并做好银行卡的对账工作。 5 供应商付款 每月15日准时支付货款给供应商,且每位供应商的抹零不能超过50元。 6 其他工作 完成领导交办的其他工作.   岗位关键绩效指标 1、 财务工作完成比例(100%); 2、 要及时、准确地转款;如遇其他部门投诉(含供应商),按照每次罚款50元处理。 岗位工作权限 3、 对完善大出纳工作的主导权; 4、 对财务体系建设的建议权.   生效日期 撰写人   审批人 述职签字 任职人 签发时间 备注 任职人 签发时间 备注 岗位说明书   岗位名称 收银员 隶属部门 财务部 岗位编号 直接上级 门店经理、出纳 直接下级 无 可轮换岗位: 无 部门 岗位图 总经理 财务部 综合部 运营部 采购部 招商部 财务经理 收银员(门店) 出纳(小出纳) 会计含门店计)   工作综述 自觉遵守财经纪律和财务制度,做好餐厅收款工作。 序号 工作项目 具体岗位职责 1 监督工作 监督服务员遵守茜茜烤肉餐饮管理公司规定及财务制度. 2 日常工作 每日收入的现金必须与账单核对相符,切实执行“长缴短补"的规定,发现长短款及时向领导反映;准确打印账单,及时快捷收妥客人应付费用,收款员收款时要做到快、准、不错收、漏收,对各种钞票必须验明真伪;不得将营业款带离吧台;每日收集好当日营业报表、会员卡消费明细、信用卡消费明细、会员卡充值明细等表提交小出纳,为门店日报表编制提供依据。 3 设备维护 按规定使用电脑、计算机、验钞机等设备,做好清洁保养工作。 4 工作交接 做好交接工作认真清点备用金,做到准确无误;必须在交款表上逐项填写清楚并签字。 5 酒水台账 要认真学习天子星系统,做好酒水台账;并做好每日酒水盘点工作和盘点表。 6 天子星系统 在必要时向餐饮出纳和当班经理报告不正常情况(如:使用天子星系统存在的问题)。 7 其他工作 完成领导交办的其他工作.   岗位关键绩效指标 财务工作完成比例(100%);如发现擅自将营业款带离吧台,按照每次罚款50元处理;每月认真、有效地完成了本职工作,考虑绩效工资奖励,与门店业绩挂钩。 岗位工作权限 参与部门管理,提出改善工作的建议权;   生效日期 撰写人   审批人 述职签字 任职人 签发时间 备注 任职人 签发时间 备注 岗位说明书   岗位名称 库管 隶属部门 财务部 岗位编号 直接上级 门店经理、财务总监 直接下级 无 可轮换岗位: 财务主管 部门 岗位图 总经理 财务部 综合部 运营部 采购部 招商部 财务经理 收银员(门店) 出纳(小出纳) 会计含门店计)   工作综述 负责茜茜烤肉餐饮管理公司的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,定期与有关账目进行核对监督各种物品、食品、饮品的入库领用存放,并负责茜茜烤肉餐饮管理公司的各种物品,食品、饮品、工程用品等在库物资的申购、验收、保管和发放业务的组织管理。每日登记库管账,并负责编制成本日报表及月末成本平衡表。 序号 工作项目 具体岗位职责 1 总体要求 收货时要以采购单所列项目为准,检查来货的数量、规格、质量、保存期等是否符合标准,杜绝一切不符合标准的货物进店。 2 日常工作 在接到采购部交来的采购报告时,要认真检查后签收,然后分类装订,以供收货时核对检验;在收货后要认真核对采购单与收货报告是否相符,对未完成的采购单,要在上面说明已到货数量,金额及到货日期,并与采购申请单核对各种物品规格、数量、单位、金额是否相符,计算是否正确.及时办理收货手续。 3 盘点 每日要及时登账不压单.月末与厨房部、会计一起对库房物品进行盘点,编制月末盘点表。做到账实相符、账卡相符,账账相符,并编制库房物品及工程物资领用表上报财务部。 4 资产管理 建立完整、正确的实物资产台账,与综合部门共同做好日常实物资产的登记管理,包括编号、造册、登记管理,定期组织财产清查,保证资产的安全完整;参与门店月末盘点。 5 报表报送 完成周报表提交采购部经理;协助门店经理、会计填写门店日报表、周报表。 6 对账 每月末要与小出纳完成应付供应商货款对账工作,每月初要与会计完成进、销、存报表的数据核对工作,每月5日前提交相应资料给会计。 7 其他工作 完成领导交办的其他工作。   岗位关键绩效指标 财务工作完成比例(100%) 岗位工作权限 参与部门管理,提出改善工作的建议权;   生效日期 撰写人   审批人 述职签字 任职人 签发时间 备注 任职人 签发时间 备注 岗位说明书   岗位名称 主办会计 隶属部门 财务部 岗位编号 直接上级 财务总监 直接下级 无 可轮换岗位: 财务主管 部门 岗位图 总经理 财务部 综合部 运营部 采购部 招商部 财务经理 收银员(门店) 出纳(小出纳) 会计含门店计)   工作综述 严格执行各项财务政策、法规和规定,进行会计核算,实行会计监督,正确计算和分配公司收益,协调好各方面的经济关系. 序号 工作项目 具体岗位职责 1 会计核算业务 正确计算和处理日常会计业务,编制记账凭证,进行会计核算;记账、算账、报账,根据各级要求,编制及报送财务报表;每天检查一次服务器上的工作日志,注意自动备份是否有问题,及时更换备份硬盘,保证数据备份完整、连续,并按会计电算化制度要求保存,并做记录;收集门店日报表并完成周报表. 2 账务核对 定期核对往来,组织付款及催收工作,相应书面资料妥善保存;定期核对出纳现金、银行日记账,并形成对账的书面资料,月末编制银行存款余额调节表. 3 税务申报 正确计算和分配公司收益,计提税金,按时完成税务申报以及年度审计工作;协调维护好与财、税部门的关系。 4 资产管理 建立完整、正确的实物资产台账,与综合部门共同做好日常实物资产的登记管理,包括编号、造册、登记管理,定期组织财产清查,保证资产的安全完整;不定期参与门店月末盘点;抽查库管和收银员、出纳登记的电子账和纸质账。 5 会计归档 负责各种会计资料、凭证、账务报表的输出、装订和存档;收集各门店每周和每月的收银系统数据. 6 票据管理 登记、检查、核销出纳开具的收据及发票。 7 其他工作 完成领导交办的其他工作.   岗位关键绩效指标 财务工作完成比例(100%) 岗位工作权限 参与部门管理,提出改善工作的建议权;   职业通道 上升通道 财务主管 可调岗位 下降通道 生效日期 撰写人   审批人 述职签字 任职人 签发时间 备注 任职人 签发时间 备注 7/7
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