茶城开业方案(执行).doc

南昌茶叶交易市场开业暨江西茶业联合会揭牌仪式
活动方案
1、活动概述
一、目录
1. 活动概述
2. 活动内容及现场安排
3. 气氛布置
4. 宣传推广
5. 各部门分工
二、活动时间
2009年3月28日
三、活动地点
南昌茶叶交易市场
四、出席嘉宾：
1. 省、市、区各级政府领导
2. 茶业协会领导
3. 茶业经营商家
4. 媒体嘉宾
五、活动分区：
1. 开业剪彩及揭牌仪式 茶城B栋大门口
2. 万人品茗大会 茶城沿街
3. 书画名家笔会 茶城B栋一楼大厅
4. 促销·好礼连连送 茶城
5. 凯迪拉克名车秀 茶城AB栋之间
2、活动内容
活动1:开业剪彩及揭牌仪式
8：00-9：30 现场准备
检查所有物料及人员到达情况
9:30-10:00 嘉宾签到
音乐起，制造喜庆气氛
礼仪为嘉宾佩花,引导嘉宾至休息区休息。
10:00—10：18热场
大型本土茶文化舞蹈《请茶舞》、配乐《请茶歌》（拟)
歌曲《茶山情歌》
歌曲《采茶歌》
10：18 司仪宣布活动开始
司仪(雷）宣布活动开始并介绍到场来宾、邀请众领导上台（详细名单：）
司仪邀请 江西农业厅副巡视员、江西茶业联合会会长胡向东主持庆典
10：18—10：38 领导及嘉宾讲话
江西茶业联合会副会长、南昌茶叶交易市场总经理万长青先生致欢迎辞
南昌茶叶交易市场品牌商家代表 百年协和昌董事长胡玲女士致辞
青山湖区政府 致辞
南昌市政府 致辞
江西省农业厅 致辞
10：48—10：58 开业剪彩·揭牌仪式·南狮点睛
主持人(胡）邀请各位领导为南昌茶叶交易市场剪彩
（礼炮齐鸣、放飞2009只小气球）
主持人邀请 （省领导）为江西茶业联合会揭牌
主持人邀请 （省领导）为南狮点睛
舞狮人员吐出吉祥条幅＜盛世华诞、开业大吉＞
鞭炮燃放
礼仪人员引导领导及嘉宾至南昌茶叶交易市场参观
10:58—12: 00文艺演出
七仙女散花·礼品大派送——七名礼仪从茶城B栋三楼阳台往下抛汽球（内含礼品券），抢到的朋友可到奖品发放处领取礼品茶1份（设100份)。
歌舞表演、魔术表演、川剧变脸表演
现场安排
现场事项
现场对接人员
舞台音响
舞台+桁架整套12＊4
1座
宋京江
物料及人员的落实
庆典流程的安排协调
与主持人保持沟通
礼仪的指导及协调
礼仪工作安排：
9：00—10：18 迎宾
茶城大门迎宾 10名
签到处引导来宾 6名
10:18-10：58 庆典引导
捧剪彩花托 14名
引导揭牌 1名
捧点睛朱砂、笔 1名
10：58后
引导领导参观市场 9名
从三楼抛汽球礼品 7名
阚晶晶
现场拍照
防损部
鞭炮燃放
舞台背景布
12＊4
舞台台面
12＊4
舞台台裙
20*0.9
舞台前植物盆摆
1组
司仪台
1个
音响
1套
庆典演出
司仪
1名
礼仪绶带
8条
礼仪
8-16名
开场舞蹈
1组
女民歌
1人
男通俗
1人
女通俗
1人
魔术
1人
变脸
1人
小型礼炮
2009只
放飞氢气球
8门
南狮
1对
主持人串词稿
1份
领导及嘉宾讲话稿
5份
汽球(含礼品券）
100个
鞭炮（A、C栋同时打)
2大盘
签到处
签到台（铺红布)
1张
桂子、小梁
礼仪的指导及协调
礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、引导签宾至休闲区
签到本+笔
1套
台鉴
1个
贵宾胸花
80朵
礼品
80份
嘉宾休息区（五洋茶业）
水果、水
若干
嘉宾坐席
30-50把
媒体接待处
签到桌
1张
黄晶、王党显
媒体接待
发放新闻通稿及宣传资料
签到本+笔
1套
台鉴
1个
新闻通稿
50份
宣传物料
50份
活动2：万人品茗大会
时间：3月28日
现场布置:
茶城沿街铺满红地毯，布置好桌椅;
由各商家准备好茶具、茶叶,现场泡茶；
所有顾客朋友及来宾，均可现场免费品茶，并可获赠小茶包等礼品。
现场安排：
现场事项
现场对接人员
沿街铺红地毯
约2*200M
章喻、万能
与商家协调及落实各项事宜
确保现场整齐、上档次

品茶桌、椅
约100套
茶具、茶叶

泡茶工作人员

一次性纸杯
1000个
活动3:江西省书画名家笔会
时间： 3月28日（10:18-11:48）
地点： 茶城B栋一楼大厅
活动内容：众多省内外著名书画大家汇聚一堂，以茶为题，挥豪泼墨，现场举办书画笔会,进行书画创作、交流及鉴赏大会。
拟邀嘉宾:
许亦农:著名纂刻家、书法家、中国西冷印社社员、中国书法家协会会员
杨农生：中国书法家协会会员、世界教科文组织专家组成员、中国国家博物馆艺委会会员客座教授
徐林义：中国书法家协会会员、南昌大学艺术教授
赵定群：中国书法家协会会员、江西省书法家协会副主席、南昌市书法家协会主席
萧锋：国家二级美术师、著名书画家
现场安排
现场事项
现场对接人员
书画家
约10人
吴志春、胡伟
现场工作的配合及协调
绘画作品的收拾与整理

大厅铺红地毯
约30米
绘画桌
4张＊3排
铺红布
6。5＊3米
洗笔盘子
30个
洗笔清水
1桶
一次性纸杯
100个
4尺生宣
20张
一得阁墨汁
2瓶
印泥（书画专用)
2盒
颜料(国画专用)
2盒
活动4：好礼连连送
礼品发放处1：茶城A栋“婺牌茶业”店铺前
礼品发放处2:茶城B栋“洪客隆茶业”店铺前
l 进店有礼来就送
凭开业活动报纸广告到礼品发放处的前200名顾客均可凭本人身份证免费领取礼品茶1份。
2个礼品发放处各发放100份礼品,先到先得,送完为止。
l 七仙女散花·礼品大派送
抢到礼仪从茶城三楼抛下汽球，即可凭汽球中礼品券领礼品茶1份。
共抛下100个球,其中50张礼品券为婺牌茶叶、50张礼品券为洪客隆茶具。
2个礼品处各发放50份礼品，送完为止。
现场事项
现场对接人员
礼品发放处1
桌子
1张
刘金凤、王瑾
礼品的派发与登记

椅子
2张
礼品发放处台鉴
1个
登记表
若干
婺牌茶叶
150份
礼品发放处2
桌子
1张
陶丹、刘媛
礼品的派发与登记
椅子
2张
礼品发放处台鉴
1个
登记表
若干
洪客隆·茶具
150份
活动5:凯迪拉克名车秀
时间：3月28日
内容：五辆珍藏版凯迪拉克现场展示.
位置：茶城A栋前
现场事项
现场对接人员
汽车
5辆
宋京江
3、气氛布置
项目
数量
位置
安装布置
完成时间
外
场
彩虹门18m
16个
茶城沿街、鹿鼎广场
吴志春
3月26日
空飘（含条幅）
28个
茶城上、鹿鼎广场
金布裹树
30棵
茶城沿街小树
彩色刀旗
500面
茶城、鹿鼎沿街
内
场
大厅内小汽球装饰
约200米
茶城大厅
装饰灯笼 直径80CM
2*12个
茶城二楼阳台
物管部
3月25日
装饰中国结
25个
茶城一楼过道
物管部
彩虹门16个
位置：茶城沿街8个，家具城沿街8个
空飘28个
位置：茶城上空16个,鹿鼎喷泉广场12个
礼仪绶带8条
内容：南昌茶叶交易市场欢迎您!
彩色刀旗500面
位置:茶城、鹿鼎喷泉广场沿街
中国结25个
位置：茶城一楼过道
4、宣传推广
一、电视
中央3、5、6、8套
15秒开业广告 每天4次 3月20日—3月28日
30秒形象广告 每天2次 3月29日起
江西五套第5社区
15秒开业广告 每天1次 3月23日—3月28日
15秒形象广告 每天1次 3月29日—5月22日
二、分众传媒
15秒开业广告 每天60次 3月20日-3月28日
30秒形象广告 每天30次 3月29日起
三、网络
在江西茶网、江西绿茶网、江西新闻网、江西搜房网等门户网站及相关热点论坛发布活动新闻；利用QQ群对活动信息进行转发。
四、短信
短信群发至各目标品牌商家及目标消费人群。
(3月28日南昌茶叶交易市场盛大开业，300份茶具、礼品茶来就送，万人免费品茶、书画名家笔会、凯迪拉克名车秀精彩纷呈，详询8107888）
联系发布及监控—黄晶 文案提供-宋京江
五、报纸
日期
星期
报纸名称
规格及内容
进度
3. 6
五
南昌晚报
软文1：《贵族的回归-—江西建茶专业市场助推赣茶复兴》
√
信息日报
√
经济晚报
√
都市消费报
√
南昌广播电视周报
√
3。 13
五
南昌晚报（A14)
半版平面1：开业信息

√
信息日报（B封底)
√
经济晚报（A11）
√
都市消费报（封面）
√
3. 20
五
江南都市报（四分之一套红）B36
半版平面2:开业信息
软文2:《赣茶“第一街”-—茶文化商业街开辟赣茶市场新纪元》
√
南昌晚报(A23）
√
信息日报(B封底）
√
经济晚报（A9)
√
南昌广播电视周报（整）
√
3。 27
五
江南都市报(四分之一套红）
半版平面3：开业信息
软文3：《南昌茶叶交易市场3月28日骏业宏开》

南昌晚报

信息日报

经济晚报

都市消费报

南昌广播电视周报（整)

联系发布-阚晶晶 文案提供-宋京江 监控收样-黄晶
5、各部门分工
一、行政部
1、 物料采购
物料
数量
完成时间
灯笼（直径80CM）
24个
3月25日（周三）
中国结（高80CM）
25个

红布
6.5＊3M

鞭炮
1大盘

黑色签到笔
4支

4尺生宣
20张

一得阁墨汁
2盒

印泥(书画专用）
2盒

颜料(国画专用)
2盒

盆摆
若干（12*4舞台前)
3月27日（周五）
水、水果
若干

2、 现场布置
物料
数量
完成时间
司仪台
1个
3月27日（周五)
嘉宾休息凳子
30-50把

书画笔会桌子(铺毛毡和红布）
4张＊3排 12张

嘉宾签到处桌子（铺红布）
2张

媒体签到处桌椅
1桌+2椅

礼品发放处1
1桌+2椅

礼品发放处2
1桌+2椅

洗笔盘子
30个

洗笔清水
1桶

一次性纸杯
100个

3、午宴安排 3月28日中午 约10桌
4、车辆安排 3月28日 领导嘉宾接送
二、茶城招商部
1. 与各商家沟通落实万人名茗会事项；
2. 确保现场的规模和整齐度；
3. 落实商家奖品的提供。
三、茶城客服部
1. 与商家沟通促销活动各项事宜；
2. 活动礼品发放登记、数据统计；
3. 要求各商家做好各展厅气氛布置。
四、物管部
1. 彩虹门、舞台音响等物料接电；
2. 配合内场装饰(中国结、红灯笼的安装);
五、防损部
1. 活动现场安保工作；
2. 车流、人流的引导(导至喷泉广场）；
3. 现场布置配合（桌椅的搬放等）；
4. 鞭炮燃放工作。
六、企划部
1. 确定活动方案；
2. 活动宣传推广；
3. 活动现场物料落实及流程协调安排；
4. 场内外气氛布置；
5. 相关促销赠品的采购；
6. 相关物料的制作。
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