公司分销管理的解决方案样本.doc

××通软GS分销处理方案

××集团山东通用软件

目 录
第0部分: 概述 3
0.1 需求背景： 3
0.2 管理关键和难点： 3
第1部分: 浪潮通软GS分销方案特点 4
第2部分: 浪潮通软GS分销产品介绍 6
2.1 销售管理 6
2.2 应收管理 10
2.3 发运管理 13
2.4 销售终端管理 17
2.5 促销品管理 22
2.6 销售业绩考评 26
2.7 库存管理 29
2.8 存货核实 32
2.9 决议支持 35

l 第0部分:                  概述
1. 0.1         需求背景：
伴随中国市场经济不停发展，很多产品所面正确消费市场从单一地方性市场变成了全国性乃至全球性市场，一个个规模庞大销售网络正在建立或是正在运行，怎样能够有效地管理销售网络，灵敏地应对市场改变，合理地控制库存水平，就成了企业在猛烈竞争中立于不败之地关键。
2. 0.2         管理关键和难点：
对于分销网络来说，因为存在物理上地域分隔，层次关系复杂多样，造成信息失真和滞后，对于异地机构商流、物流、资金流管理难度越来越大，这些问题关键表现在：
l l        面对分销网络组织模式复杂多样性，如大区、分企业、办事处、子企业混合模式，怎样实现集中管理。
l l        怎样立即地传输订单和销售量信息，掌握市场需求改变，合理地组织生产。
l l        怎样实现对产品价格管理、对用户信用及应收帐款管理。
l l        怎样建立基于各个异地仓库完整性库存，以利于库存中商品在全国各个仓库间合理分布和有机流动。
l l        怎样建立起包含各级经销商统一信息平台，从而实现整个销售渠道销售、库存管理。
l l        作为企业赖以发展和生存基础是用户，怎样有效地建立起企业和用户间信息沟通渠道。
l 第1部分:                  浪潮通软GS分销方案特点
浪潮通软做为中国最有实力企业管理软件开发供给商之一，有着丰富用户基础和管理软件开发经验。浪潮通软分销管理软件是在分销资源计划理论指导下，充足考虑到中国企业管理特点，并借鉴了国外优异软件思想开发出来。浪潮通软分销管理软件能够做到：
采取微软.NET平台，全方面支持INTERNET应用，支持多会计实体，多销售组织，能够设置跨企业、跨地域、跨渠道、跨产品系列庞大而灵活分销网络结构，对分销业务进行集中管理和核实，数据集中存放，业务合并报表更立即，更正确。
提供强大订单管理功效，签署订单时可进行用户信用检验和库存可用量检验；可实时查看并管理订单实施情况，跟踪订单状态：起草、送审、审核、实施、锁定、完成等；提供订单调整功效；支持一般订单、现金订单、紧急订单等多个订单类型；提供从订货到交货到发运一体化处理方案。
支持多个销售价格和灵活价格制订规则；支持对信贷控制区管理，提供对用户、员工信贷控制。
支持多工厂、多仓库，能够随时查询到物料在整个销售网络内存放总量和分布情况；支持多个库存事务，支持库存状态、货位、批次、序列号和物料自由项管理。
支持不一样企业之间，不一样库存组织之间，同一物料采取不一样计价方法并维护独立核实价格；支持多个计价方法，提供物料出库成本自动计算；和财务系统一体化设计，存货核实单据自动生成会计凭证。
能够灵活地处理集团内内部交易，既能够经过内部销售或采购订单来协同处理一笔内部交易，也能够经过集团内跨企业提货、调拨，来自动识别并处理一笔内部交易。
分销管理中全部业务过程全部能够设置为多级、多路径、多角色审核，每个审核步骤既能够在企业范围内进行，也能够在集团范围内进行，经过基于过程审核能够达成增强协作能力、强化领导监控、促进规范化、提升工作效率目标。
经过集成、基于INTERNET信息平台，使企业能够对不停改变用户需求（包含各类销售终端需求）快速作出反应，同时分享分销网络中用户需求信息，愈加好地为用户提供服务。

存货核实

销售终端管理

考评管理

质量管理

销售管理

库存管理

发运管理

采购管理

总　　帐

应收帐款

应付帐款

费用管理

固定资产

工资管理

人事管理

供给商

客　户

决议支持

l 第2部分:    浪潮通软GS分销产品介绍
1. 2.1          销售管理
1. 2.1.1          系统概述
销售管理子系统完成销售人员围绕销售订单日常事物处理工作。其目标是把产品销售和企业生产，库存结构，用户信贷等情况联络起来，加强企业各部门之间联络，对市场现实状况及远景进行分析统计，立即发觉并处理在销售过程中出现问题，确保销售步骤通畅，以提升企业效益。其中包含用户订单管理、订单发货管理、用户退货管理等功效。
2. 2.1.2          关键特点
支持经销、代销、赊销等多个销售类型
支持零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店多个销售方法
支持现金订单，一般订单，紧急订单等多个业务类型
支持多计量单位，提供计量单位之间自动换算
支持多货币核实，汇率可调整并自动计算汇兑损益
支持加速货款回笼现金折扣政策
支持多个销售价格和灵活价格制订规则
支持对信贷控制区管理，提供对用户、员工信贷控制
支持库存可用量查询和控制
往来单位、供给商、承运人等采取同一数据存放方法，在组织间共享数据
能够自定义多种原始单据打印格式、自定义单据编号形成方法
提供强大订单管理功效，可实时查看并管理订单实施情况
提供订单跟踪功效，能够跟踪订单处理全过程
提供订单调整功效
支持无订单交货
提供从订货到交货到发运一体化处理方案。
3. 2.1.3          系统步骤图

4. 2.1.4          功效介绍
订单管理
确定相关订单信息
处理不一样种类订单：如一般订单、现金订单、紧急订单、无偿货物订单等等。
将订单根据销售区域、渠道和产品线分类。
确定用户编号和相关销售、运输和收款信息：交易条款、付款方法等，并能够依据实际情况更改。
查看库存可供量
企业库存对订单数量可供给量。
设定库存可供量是否考虑在制品，计划采购量和生产量等原因采购或生产时间提前量等原因。
确定计划送货日期
设定计划发货日期是否计算考虑采购、生产、发货时间提前量。
在库存可供量无法满足订单时，计算并提醒分批或一次性发货计划日期。
依据企业价格体系确定订单价格
依据用户/用户组、产品/产品组和其它价格原因组合，查阅价格数据，确定用户订单价格、折扣和附加费，并计算总价。
依据指定计价日期计算订单价格。
控制用户信用额度
自动查询用户信用额度使用情况。超出信用额度时，系统显示警告或错误提醒，并锁住订单，不可发货。
交货管理
产生待发货订单清单
订单分批提货、发货；订单合并提货、发货。
确定待提货物批次及存放位置
依据指定产品批次、批号提货、发货。
跟踪产品在发货过程中状态：提货、装货、发货和运输等。
自动更新产品库存和总帐统计
产品发货后自动更新库存数量统计和总帐中库存金额。
打印提货单和发货单
依据用户要求打印提货单和发货单。
退货管理
接收退货/索赔申请
和原有订单关联，依据退货原因分类统计用户退货申请，如货物质量、服务等。
处理相关换货、退款等情况
跟踪用户退货申请不一样状态：待处理，处理中、完成等，并提供报表；统计退货申请处理过程和相关责任人；依据退货申请，产生相关退款财务统计，并自动更新总帐统计。
价格管理
制订结算价格
随时设定产品/产品组在不一样销售区域、购置群体(销售渠道、用户/用户组)、时段内结算价格。
结算价格换算
价格度量单位能够不一样于产品基础度量，比如，产品基础度量单位是千克，而价格单位是吨，系统需要自动进行价格换算和计算。
制订优惠政策
随时设定产品/产品组在不一样销售区域、购置群体(销售渠道、用户/用户组)、时段内优惠；数量优惠；金额优惠
折扣和折让
折扣百分比，折让数值/金额。
维护价格体系
不一样用户/用户组、产品/产品组和订单类型利用不一样价格体系
报价
随时生成产品/产品组针对不一样用户/用户组(隐含销售区域、销售渠道)、时间段报价。
信用额度管理
信用控制区域
和销售组织相关联；一个独立法人许可在多个信用控制区域中存在。
制订信用风险分类
用户独立信用额度之外，可要求信用控制区域许可最高信用限额。
确定不一样用户信用风险类别。
维护并跟踪用户独立信用额度。
实施信用控制政策
不一样信用风险类别采取不一样信用控制政策。
针对不一样销售阶段(订单、提货和发货)实施信用控制审查。
对用户订单和发货单自动进行信贷检验，并依据自定义处理方法锁住订单或显示提醒/警告信息。
查询用户信用状态
实时查询用户信用额度和已用信用额。
解冻被锁销售订单
设置订单解冻人员权限，特定人员只可解冻特定销售区域和销售渠道订单。
被锁订单查询报表。
依据权限，解冻被锁销售订单。
2. 2.2          应收管理
1. 2.2.1          系统概述
应收管理子系统管理企业在经营过程中所产生多种应收款数据信息。在实际生产经营活动中，企业和其它单位和个人发生应收帐款往往是比较频繁，收款工作量大，拖欠款情况也时有发生。所以应收帐款管理是一项相当繁杂工作。浪潮通软应收管理子系统经过对应收款项全方位管理，实现应收业务和销售等相关业务紧密连结，辅助企业业务流，加强对资金流入流出核实和管理，强化对资金控制，同时也能够处理收款清帐催款业务。
2. 2.2.2          关键特点
可直接由销售系统发票形成应收，并记入帐务系统
提供票据管理功效，支持应收票据贴现，背书，计息功效
提供预收款管理功效，预收款可用于结清未清项目
支持多币种处理
提供给收款手工和自动结清功效，有效降低企业应收款管理工作量
可自动计算现金折扣，并生成收款凭证
提供审批步骤支持，可自定义审批步骤进行单据审批
可追踪用户回款情况、拖欠款情况，立即地提供用户信用信息。
含有帐龄分析和估算坏帐损失功效
支持汇率调整和自动计算汇兑损益
和帐务系统无缝连接，可随时查询应收款相关帐务处理情况
3. 2.2.3          系统步骤图

4. 2.2.4          功效介绍
应收管理
系统可同时管理销售应收，非销售应收，个人应收
销售应收可由发票自动形成
应收单依据自定义审批步骤进行审批确定
登记应收帐，生成总账凭证
票据管理
支持应收票据核实
支持多个票据类型
提供票据贴现、背书、计息功效
收款清账
提供预收款功效
提供多个结清未清项目标方法
支持现金折扣计算功效
坏账准备
支持多个坏账准备计提方法
可管理查询坏账准备余额
坏账处理
提供直接转销和坏账准备两种坏账处理方法
提供坏账处理功效，可查询坏账发生统计
提供坏账回收功效，并生成对应会计凭证
汇兑损益
提供给收帐汇兑损益自动计算功效
提供汇兑损益生成会计凭证功效
帐龄分析
自定义帐龄设置
实时帐龄分析功效
催款处理
催款程序自动进行催款
能够为每一个催款程序定义多个催款等级
能够依据不一样催款范围催款
能够依据催款等级选择您催款文本
能够定义计算欠款利息和费用
能够打印用户对帐清单
信用评级
能够依据用户数据评定信用等级
能够依据信用等级设定信贷限额
3. 2.3 发运管理
1. 2.3.1          系统概述
发运管理子系统帮助企业发运人员完成对货物立即发运处理，包含处剪发运请求、发运回执处理、发运结算、运费计算和分摊和承运人招标、承运人考评等业务。发运管理是企业物流管理一个关键步骤，是企业物流正常运转关键确保。能够接收来自销售、仓库或工厂等多个组织提出发运请求，经过确定装运点、包装出库、运输等多个步骤处理后运达目标地，并可统计整个过程多种费用。企业物流运输过程中运输成本是产品定价时相当关键原因，而立即正确到货对订单实施和提升用户满意度相关键意义。总而言之，降低运输成本、确保立即到货将显著提升企业效益，增强企业竞争能力。
发运管理子系统本能够处理跨企业、跨组织实体发运请求，支持多个运输方法，可经过扩展得以支持企业内部运输和经过第三方物流等多个方法，而经过运输路线路由选择和运输计划倒排则能够缩短运输过程时间，提升对用户交货要求响应能力，并提升企业库存周转率。
本系统提供发运结算功效，可和承运人方便进行运费计算，同时系统统计提出发运请求实体，可经过运费分摊得出这些实体运输费用，从而为这些实体核实成本提供更正确数据。系统和销售、库存、应付管理子系统全部有良好接口，比如，依据销售提货单，可形成发运单，发运完成后运输发票在应付系统中进行付款结算等。
2. 2.3.2          关键特点
支持发货到用户、发货到异地仓库等多个发运业务类型，并能够依据新业务需求进行扩充；
经过组织设置能够使发运组织为多个企业代码下其它组织提供发运服务，并统计这些请运组织信息，方便其跟踪查询货物发运情况；
支持多个运输方法、多个运输步骤发运，并具体统计每个步骤上发货地、送达地等信息；
提供统计发运回执功效，能够详尽地统计每笔发运接收、损坏、丢失情况，并确定责任原因，为差异处理提供完备源数据；
提供强大运费定义、计算和分摊功效，支持对多个运输方法下运费定义和计算，而这些计算指标是可变，同时能够对计算得到运费按物料进行分摊，能够得到每种物料运输成本；
提供对承运人有效管理，和承运人进行运费结算方便高效；
跟销售系统、库存系统、应付系统有很好集成，为销售、库存组织了解货物流动情况提供详尽信息；
3. 2.3.3          系统步骤图

上图为发运管理子系统总步骤图。首先，发运管理子系统接收销售、库存或其它系统传来发运请求，这些请求必需包含要发运物料、数量、源地点、到货地点、到货日期和其它条件；然后发运管理子系统依据这些条件处剪发运请求，包含确定装运点（即发运组织）、确定运输方法和路线、选择承运人、装货等处理；然后货物经承运人运达目标地；接着处理承运人带回回执信息，关键是录入实收数量信息和处理运输途中损坏等原因造成差异；最终是依据承运人开具运输发票进行发运结算。
4. 2.3.4          功效介绍
承运人管理
包含对承运人招标，维护承运人基础信息，并对中标承运人进行考评。
设置发运基础信息
定义装运点和装货组信息，维护运输方法、标准城市区划、标准车站码头信息和运输路线信息，设置物料运输损耗率。
定义运费计算公式
依据不一样指标项来定义运费计算公式，这些指标包含：运输方法、重量体积、
里程、时间、附加费用等等，指标是可变和易于扩充；
发运单制单
提供依据提货单、移库单和手工制单等多个制单方法，自动依据编号规则定义生成编号，统计发运单类型、发运组织（装运点）、发运部门、发运员、请运组织、请运部门、发货地点、交货地点、运输方法、联络人、承运人、产品信息、发运数量、运费、发货时间等信息。录入发运单经过审核确定后，由承运人进行运输，同时将实际发运产品数量信息反馈到销售系统或库存系统中，供这些系统了解目前发运情况。
运费计算和分摊
依据选择计价公式和发运单上对应各个指标值，计算出本笔发货总运费，
再按指定分摊标准将费用分摊到物料上；
发运单审核确定
依据审核步骤定义对发运单进行审核，确定发货后发运单才正式生效发运。
发运回执处理
统计发运回执信息，包含签收人、接收数量、到货时间等信息，这些信息既能够用来考评承运人运输情况，又是残损处理信息起源。
运输发票制单
依据发运单来制发票，录入发运费用结算信息，包含承运人信息、开票金额等。
发票审核记帐
依据发票登记对承运人应付款帐，并形成费用。
发运量统计查询
对指定时间发运量情况进行统计查询，能够依据发运组织、请运组织、承运人、
物料等多个不一样统计依据来进行分类统计；
运费统计查询
对指定时间运费情况进行统计查询，能够按发运组织、请运组织、承运人、物料等多个不一样统计依据来进行分类统计；
4. 2.4          销售终端管理
1. 2.4.1          系统概述
销售渠道终端管理子系统用于企业销售渠道网络终端管理(包含经销商销售网络和中止)；按销售渠道类型划分，终端管理可分类为制造商自有终端销售网络管理[直销]和经销商终端销售网络管理[代理和分销]。
2. 2.4.2          关键特点
提供全方面终端渠道网络管理，帮助用户立即正确掌握终端市场动态；
支持生产商和经销商等合作伙伴商务协同；
支持企业直销、分销、代理等多个销售业务模式；
3. 2.4.3          系统步骤图
终端开发步骤步骤

终端日常业务管理步骤

终端决议分析步骤

4. 2.4.4          功效介绍
终端注册管理
对终端进行登记注册。
在此功效中对不一样类型销售网络终端进行分类并统计其具体具体信息，提供终端全方面位视角，以完成终端登记注册。
终端到货率采集录入
采集录入终端产品到位率信息。
包含必达品种中每种产品到位情况；并依据总产品到位率对终端产品到位质量进行评定；以作为评定考评终端理货质量依据。
终端堆头信息采集录入
采集录入销售网络终端堆头信息。
堆头信息包含产品出样层和产品出样数，结合这两方面信息形成终端堆头信息；对终端堆头信息一样依据实际理货质量分等级评定和管理；此项一样作为评定考评销售网络终端理货质量依据。
终端销售信息采集录入
采集录入终端销售信息。
采集终端销售信息包含在指定采集期间内终端销售产品品种、数量；采集方法为一个是商超系统传输电子数据；一个是从终端供货经销商哪里获取终端进货信息；另外还有一个是用户走访是了解信息；前二者比较可靠正确，后者只可作为参考。
终端反馈信息采集录入
采集终端反馈信息录入。
在采集终端反馈信息时是分类管理，终端反馈信息分为用户投诉、用户提议、用户表彰三大类；每大类中由分为很多小类；这些类别均许可用户增添、修改和删除；对这些用户反馈信息系统分类定义后支持分类汇总和统计查询。
终端竟品信息采集录入
采集录入终端竟品信息。
对终端竟品信息录入系统一样是分类管理和许可用户自定义；竟品信息分为促销、降价、新品上市等几大类；每类一样又能够分为几小类；在对竟品信息具体分类管理后即可对这些信息分类汇总和统计查询。
终端缺货信息统计查询
用于对选择统计期间内缺货终端进行查询，以了解终端缺货数量、品种，并作为掌握其它市场产品供给情况、经销商业务情况和要货参考依据。
终端堆头信息统计
对选择期间内终端销售信息进行统计。
经过对终端堆头信息查询能够掌握业务人员在终端理货和促销工作质量。
终端按堆头质量分类统计
对选择期间内终端堆头质量进行分类统计。
经过对终端堆头质量信息分类统计查询能够帮助业务人员掌握理货良好终端和理货问题终端，从而愈加好监督提升终端理货质量。
终端销售信息统计
对选择期间内终端销售信息进行统计。
经过对终端销售信息统计查询，能够发觉产品在当地域域市场销售走势和终端走势；并可发觉有潜力终端以关键配合营销；和发掘业务衰退终端以立即发觉原因以阻止业务衰退。
终端按销售额排名统计
对选择期间内终端按销售额统计排名。
经过对终端销售额统计排名，能够发觉企业在区域市场关键销售终端，从而为有侧关键配合终端促销，掌握终端销售业务改变提供参考。
终端反馈信息统计
对选择期间内终端反馈信息进行统计。
经过对终端反馈信息统计分析，企业能够了解用户及终端意见；发掘业务中存在问题和机遇，并愈加好服务于经销商和用户，以取得愈加好市场业绩。
终端反馈信息分类统计
对选择期间内终端反馈信息按用户所定义类别进行统计分析。
经过对终端反馈信息分类统计分析，企业能够了解存在集中问题；产品、服务、销售存在焦点问题所在，从而有力于把握问题关键，集中精力处理部分关键问题，愈加好服务于经销商和用户，以取得愈加好市场业绩。
终端竟品信息统计
对制订时间内采集终端竟品信息按终端名称进行统计。
经过对竟品信息采集能够实时把握市场上竞争对手动态，认为企业新品研发、促销及定价等市场竞争策略制订依据；使企业决议建立在更科学合理基础之上。
终端竟品信息分类统计查询
对指定时间内采集终端竟品信息按竞争信息类别进行统计分析。
经过对竟品信息分类统计分析能够掌握市场上竞争对手关键动向，包含新品开发、促销、价格调整等，从而能够分析出对手产品及市场策略，市场开拓和市场维护关键，从而为立即市场应变和制订更有效市场策略提供有力决议支持；使企业决议建立在更科学合理基础之上。
终端竟品信息按竞争对手分类统计查询
对指定时间内采集终端竟品信息按竞争对手进行分类统计分析。
经过对竟品信息按竞争对手分类统计分析能够掌握市场上竞争对手关键动向，包含新品开发、促销、价格调整等，从而能够分析出对手产品及市场策略，市场开拓和市场维护关键，从而为立即市场应变和制订更有效市场策略提供有力决议支持；使企业决议建立在更科学合理基础之上。
缺货终端告警
当终端出现缺货时，系统自动向分支机构负责终端理货经理和理货员告警；该功效在和分支机构当地服务热线(or呼叫中心)配合使用时很有价值（为热线或呼叫中心提供信息输入接口）。
该功效亦可实现对终端缺货反馈处理整个过程跟踪；包含接到反馈后配货；对配货后终端调研核实等等，实现对终端要货配送整个步骤跟踪管理。
5. 2.5          促销品管理
1. 2.5.1          系统概述
促销品管理子系统是用于处理销售企业促销品采购入库、要货、出库发运、统计汇报目前库存品种数量子系统；本功效可是全方面实现企业促销用具从要货计划、生产定购、仓储发运、促销分发到促销品成本核实分摊全方面管理。
2. 2.5.2          系统步骤图
促销品入库步骤：

促销品要货、出库及成本分摊处理步骤：

3. 2.5.3          功效介绍
促销品采购入库
该功效处理促销品入库，建立促销品入库单，统计入库促销品数量、金额(制造成本价，注此处统计促销品制造成本价目标是向分支机构对促销品报价和促销品发出后成本结算和分摊)，进入仓库和经办人和促销品供给商等信息。
假如促销品制作后直接由制造商发往分支机构或用户，不在营销中心入出库，则在营销中心做虚拟入出库处理。
促销品要货
该功效处理促销用具要货。当分企业、办事处或分企业、办事处服务经销商促销品不足时，她们在向营销总部要货是全部必需经过该功效填写促销品要货单；（注：分企业、办事处服务经销商全部是经过分企业、办事处要货，所要促销品通常全部是由向分企业、办事处或用户送货车辆捎带，促销品成本分摊到对应分企业、办事处头上；）.该单填写后经分支机构经理审批后提交营销中心处理。
促销品发运出库
该功效项处理促销品发运出库。
当分企业或办事处向营销中心提交促销品要货计划并同意发货以后，营销中心出具所需促销品发运出库单，以通知仓库出货；并依据该单据统计促销品实际发出数登记分企业、办事处实际促销品发出数和应该分摊促销品成本。
促销品目前库存汇报
向分企业、办事处等提报目前促销品实际库存品种和数量。
该汇报依据促销品实际入库品种数量数和出库品种数量等信息计算得出；提供了目前促销品实际库存品种、数量；为分支机构和用户向营销中心促销品要货提供参考依据。
促销品成本分摊报表
统计促销品成本分摊明细。
统计各分支机构促销品实际发出数和根据促销品制作成本价计算各分支机构应该分摊促销品成本；该成本最终计入分支机构营销费用；（注：分支机构服务经销商促销品是经过分支机构要货，而且成本分摊到对应分支机构）而且分支机构促销品分摊成本是进行分支机构营销预算耗用进度计算和跟踪分析必需数据项。
6. 2.6          销售业绩考评
1. 2.6.1          系统概述
本系统用于企业销售和分销系统业绩考评，使用方法和步骤以下：
确定考评所需指标（KPI），聚集为指标（KPI）库；需注意是要明确指标起源，并在其它应用部分定义了指标计算公式，确保指标是可获取；
新建考评方案，新建时要确定考评所属考评方案库，考评方案库是考评方案按所属业务领域归类聚集，不一样考评方案库代表不一样业务考评领域；如销售考评方案库、库存考评方案库、生产考评方案库、采购考评方案库等等；
从考评指标库中选择每种考评方案所需考评指标；
确定考评指标和业绩得分或薪酬之间换算关系；完成考评方案建立；
将考评对象和考评方案映射；
选择考评期间；
系统计算考评结果。
2. 2.6.2          关键特点
提供全方面灵活用户业绩考评方案自定义，包含：考评对象、考评指标、考评方法、考评期间等自定义；
支持考评对象合并和拆分；当考评对象业务单元发生合并或拆分时，系统支持这种拆分和合并；
考评业绩全方面、综合、立即、可靠；系统提供考评指标来自多方业务领域，并能够依据考评对象业务环境定义不一样业务类型考评指标所占比重；系统能够在所需任何业务期间实施考评分析；
3. 2.6.3          系统步骤图

4. 2.6.4          功效介绍
确定考评所需指标（KPI），并指定数据起源
此处所致考评指标（KPI）是指企业中可能用到全部考评指标汇总，是一个考评指标库Library，如销售管理考评指标、库存管理考评指标、生产上考评指标、采购上考评指标等等；为便于对不一样指标用途和目标区分和后边不一样类型考评方案指标选择和定义，系统对多种指标按隶属管理领域经过编号分类管理，并许可用户自定义和扩充；这将为系统提供良好可扩充性和用户化能力。
全部指标全部将最终用于计算考评结果；比如考评对象业绩；或考评对象薪酬；等等。只要定义好考评方案并将考评对象和考评方案映射就行。
建立基于不一样业务领域考评方案库和定义库中考评方案；
确定不一样业务领域对应考评方案库，并定义不一样业务领域可能需要考评方案。
此处考评方案库是份等级，每个等级考评方案库全部是该等级业务考评所需多种考评方案汇总；比如企业考评方案库可能包含销售考评方案库、生产考评方案库、采购考评方案库等等；每种考评方案库中又可能包含小考评方案库及相关考评方案汇总。
确定不一样考评方案所需考评指标；
依据考评目标需要从考评指标库中选择所建考评方案所需考评指标；不一样考评方案需要不一样考评指标，比如分支机构服务质量考评方案所需考评指标和分支机构奖金考评方案所需考评指标就完全不一样。
确定考评指标和考评对象业绩得分或薪酬之间换算关系；
确定考评指标和考评对象业绩得分或薪酬之间换算关系，包含：
结构化数据和业绩得分之间换算关系；包含按百分比折算和按区间折算两种，等等；
结构化数据和薪酬之间折算关系；包含按百分比折算和按区间折算两种，等等；
非结构化数据和业绩得分之间换算关系；包含按百分比折算和按区间折算两种；
非结构化数据和薪酬之间折算关系。
将考评对象和考评方案映射
在此处功效中定义考评对象并将考评对象和考评方案映射。
确定考评对象对应考评方案。
选择考评期间；
在此处功效中选择考评对象考评期间。
实施考评运算；
在此处功效中进行考评结果运算。
7. 2.7          库存管理
1. 2.7.1          系统概述
库存管理子系统能够对集团企业内多个独立核实单位库存进行集中管理，下面引用一个例子用于说明支持库存集中管理关键性：
含有独立法人销售子企业不设置仓库，当子企业在处理一个销售订单发货时，产品能够从母企业设在子企业所在地异地库中发送到用户手中。这么，子企业开发票给用户，而对于子企业从母企业仓库中发出货物系统会经过自动创建内部交易单据来处理。
库存管理子系统能够处理多种库存事务，如多种收货、多种发货、库存转移（包含企业间转移、库存组织间转移、仓库间转移、货位间转移）、物料转移（包含物料之间转换，物料状态转换）等等。
库存管理子系统还能够从多个角度去扩展对库存物料管理，关键有货位管理、批次管理、序列号管理，和对物料扩展项管理，经典如服装行业对服装颜色、尺码扩展管理。
库存管理子系统还能够管理多种状态库存，比如可用库存，质检库存、冻结库存(不合格库存)、在途库存等等。
2. 2.7.2          关键特点
全方面支持INTERNET，充足地利用技术优势处理了异地仓库管理瓶颈
支持多种企业结构，集团、企业、子企业、分企业、办事处等等多种混合模式
多层次物料视图，分别从集团、企业、库存组织、仓库、货位、销售范围等不一样层次维护同一物料不一样层面属性，更符合集团管理特征
支持多计量单位，提供计量单位之间自动换算
支持多种常见库存事务，而且在系统设计时就考虑到能够方便地拓展
充足考虑了库存管理方方面面，对货位、批次、序列号、物料扩展项、库存状态全部提供支持
结合设置各类库存控制参数，能够有效地控制库存水平
支持库存可用量配置及查询
3. 2.7.3          系统步骤图

4. 2.7.4          功效介绍
收货
用于处理多种类型收货，如外部采购收货，内部生产收货，库存余额初始输入，盘盈，基于预订收货等等。对于收货，因为本系统是基于多会计实体，能够处理起源是集团内其它企业收货，对于这种企业间货物移动，系统产生会内部交易单据处理。
发货
用于处理多种类型发货，如外部销售发货，内部生产发货，物料报废，样品抽取，盘亏，基于预订发货。对于发货，本系统能够处理去向是集团内其它企业发货，对于这种企业间货物移动，系统产生会内部交易单据处理。
库存移动
经过库存转移，实现了不一样企业（会计实体）之间、不一样工厂（库存组织）之间、不一样仓库之间、不一样货位之间物理物料转移，库存转移有一步法和两步法。
物料移动
用于处理物料间转移和物料状态间转移。物料之间移动关键指物料因为物理、化学上改变，由一个物料变成了另外一个物料；状态之间移动关键指从一个库存状态转换到另一个库存状态，比如当物料复检时，由可用状态移动成了待检状态。
盘点
提供不定时盘点、定时盘点、循环盘点、抽样盘点等多个盘点方法,并可针对各仓库所对应多货位盘点,打印盘点表，输入实际盘点结果，处理盘点差异,自动产生盘盈盘亏单,以利于检验帐实是否相符。
库存帐本查询
提供库存余额月报、库存余额明细帐、库存收发存汇总表等标准库存帐本；提供库存分布查询，用于查询物料分布情况，因为库存管理是支持多会计实体，所以经过此查询能够查询到物料在全集团范围内存放总量和分布情况。
可用库存检验
综合考虑目前库存、估计入库存、估计出库存，和多种状态库存，从而反应真实库存可用量。
8. 2.8          存货核实
1. 2.8.1          系统概述
存货核实子系统关键是从价值角度管理物料，能够支持集团企业内多个独立核实单位存货集中核实。其关键功效是在库存管理基础上，完成存货余额初始、入库成本确定、出库成本和存货余额计算；完成对采购暂估业务处理；完成对存货金额调整；完成对采取计划价核实存货成本差异计算分摊，计划价格调整；完成集团内内部交易确实定等等。
存货核实子系统能够正确、立即地反应集团企业存货水平，提供集团范围内存货余额、明细查询，收发存汇总查询，资金占用分析及ABC成本分析等等。
2. 2.8.2          关键特点
支持多种企业结构，集团、企业、子企业、分企业、办事处等等多种混合模式
支持独立核实分类，和财务科目保持一致
支持分库存组织核实，企业下不一样库存组织（工厂）能够分开核实
支持多个计价方法, 包含：计划价、移动平均、月加权平均、优异先出、后进先出、部分计价
灵活方便采购入库暂估处理，可设置为单到回冲或单到补差处理方法
出库成本计算和手工相比，更正确、细致，立即
3. 2.8.3          系统步骤图

4. 2.8.4          功效介绍
存货余额初始
在使用存货核实之前将企业原有各类存货期初数据录入系统，对于计划价核实存货，须录入期初结存材料成本差异，只有将期初数据录入系统且记账后方可进入正常存货核实业务。
入库成本确定
针对库存管理子系统中录入多种入库单据，对物料入库单价进行确定，对于还未取得发票采购物料，系统能够按最近一次采购价格进行暂估，并置暂估标识，待发票取得后，进入冲销暂估处理。
冲销暂估处理
对暂估入库存货，当取得发票时，能够按单到回冲方法自动生成回冲单和按发票价格确定新入库单；也能够按单到补差方法生成存货金额调整单调整估价和实际价之间差额。
计算出库成本
对于不是根据计划价核实物料，依据各物料计价方法，自动计算物料出库成本，并把此单价统计下来。
存货金额调整
经过存货金额调整单对存货入、出库成本进行调整，只调整存货入、出库金额，不调整存货入、出库数量。
计算分摊差异
对于采取计划价核实物料，系统自动计算成本差异率，并根据设置差异分摊标准分摊差异，对于差异分摊结果许可手工调整。
计划价格调整
对于采取计划价核实物料，能够定时调整计划价格。当计划价改变时，调整计划价所填制未记帐单据，而且经过存货金额调整单调整对应存货余额和差异余额帐。
内部交易确定
因为本系统是支持多会计实体，所以对集团内会计实体间内部交易能够自动识别，并进行对应处理。
月结
月末对存货信息进行结转。程序关闭目前月操作，初始下月信息。假如目前是本年度最终30天，则还要初始下年一月信息。
自动生成凭证
原始单据经过系统能自动形成记帐凭证，也能够手工来生成凭证，实现了存货系统和财务系统无缝连接，真正处理了财务人员月底极度繁忙问题,确保了单据原始凭证一致性。
存货帐本查询
提供存货余额帐、存货余额明细帐、收发存汇总表等标准存货帐本；提供存货周转率分析、存货资金占用分析、ABC成本分析等多个账表统计分析功效。因为存货核实是支持多会计实体，所以能够查询到多单位对比及集团企业汇总情况。
9. 2.9          决议支持
1. 2.9.1          系统概述
本子系统价值和目标是分析企业经营业务，帮助企业发掘业务中存在问题和识别潜在机遇，从而帮助企业作出正确经营决议；本子系统包含一系列明细应用，这些明细应用各自功效和目标以下：
销售分析目标：企业计划完成怎么样？哪些分支机构表现突出？哪些又在拖后腿？
产品分析目标： 产品结构是否合理？哪些产品是企业未来发展增加点？哪些产品需要创新或淘汰？
区域市场分析目标：企业新市场发展空间在哪里？哪些市场需要巩固？哪些市场又需要拓张？
费用分析目标：掌握企业成本结构，营销预算全部花到哪里去了？这些营销投入效益怎么样？花值不值？挖潜增效挖掘点在哪里？
应收帐款分析目标：企业坏帐和欠款关键发生在哪些区域市场？什么原因造成？
库存分析目标：渠道物流资金周转率怎么样？那些地域库存积压严重？库存管理非正常损耗漏洞在哪里？
区域市场分析目标：各产品和各区域市场利润率怎么样？产品结构和细分市场结构是否匹配？企业关键价值是又哪些产品和市场发明？
市场投入效益分析目标：哪些地方或类别市场投入效益很好？哪些钱该花？哪些钱又不该花？
要货履约率分析目标：各市场要货履约情况怎么样？生产发生积压是谁造成？发生断货关键是哪些地方估