军粮供应站办公场所规划设计工程.doc

市军粮供应站办公场所规划设计工程

竞争性招标文件

项目名称: 合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程
项目编号: 2014-01
投标人须知前附表：
序号
内容
说明与要求
1
项 目
合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程
2
委托人
合肥市军粮供应站
3
招标方
名 称：合肥市军粮供应站
地 址：合肥市大通路
4
项目名称
合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程竞争性招标
5
项目编号
2014-01
6
项目预算
待定
7
付款方式
中标方（设计单位）完成设计方案并通过招标方评审认定后，支付合同价的50%，待设计方案经施工方确定可以施工后，支付剩余的50%。
8
联合体投标
þ不允许
9
投标时间
招标方指定时间
10
投标地点
招标方指定地点
11
工 期
中标后十个工作日内
12
投标方保证金
人民币 伍仟 元
13
履约保证金
人民币 伍仟 元
14
答 疑
北京时间：2014年 9月17日 15 点 30 分前接受书面答疑（逾期不予受理）。
招标方对招标文件进行的澄清、更正或更改，该文件内容为招标文件的组成部分，对投标方具有同样约束力效力。投标方应主动查询。
15
勘察现场
þ自行勘察
16
标书份数及要求
投标文件：正本 壹 份；副本 壹 份，密封提交。
17
投标时效
投标截止时间及谈判时间：
北京时间 2014 年 9月 17日 15:30 ；
投标文件递交地点及谈判地点：
投标文件接收时间：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止
18
评标办法
有效最低价法，详见招标文件
19
业主单位
联系方式
联系人：葛勇、李军。电话：64482742、64451409，工作时间，不含节假日。
20
其 他
未在谈判规定时间（北京时间： 2014年 9月 17 日 15:30 ）前办理投标文件接收手续并足额缴纳投标保证金（现金现场缴纳），投标行为无效。
投标文件及保证金接收人：李军 电话：64451409

一、采购项目名称及内容
1.项目编号：2014-01.项目名称：合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程
2.项目地址及内容：
合肥市军粮供应站将对大通路口的新址办公场所进行装修，现需对该场所进行施工图规划设计，具体设计内容及相关要求见附件六：需求。
3.项目设计中的具体要求需充分征询招标方意见，设计成果必须经招标方认可，否则不予支付设计费用。

二、投标人资格
1.符合《政府采购法》第二十二条规定；
2.具有建筑装饰工程设计甲级资质；
3.须具有本地化服务能力；
（本地化服务能力是指以下条件之一：在本地具有固定的办公场所及人员；在本地具有固定的合作伙伴；在本地注册成立。）
4.有相关类似业绩;
5.本项目不接受联合体投标。

三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容
1.投标授权书原件（详见附件一）（投标授权人或法人代表参加投标的，需提供本人身份证明原件）；
2.经年检有效的营业执照、企业代码证、税务登记证(复印件加盖公章)；
3.提供具有本地化服务能力的证明材料；
4.提供建筑装饰工程设计甲级资质证书复印件；（原件备查）；
5.提供近3年内（以公告发布时间推算）本单位承接并完成此类装饰工程的设计合同1份，设计费用金额不小于15万元（项目的工程造价需在500万元以上）；（提供复印件，原件备查）
6.提供该项目详细设计方案（须有针对性）；
7.投标函、报价书（报价表）、履约保证金退还声明等；
8.其他投标认为需提供的相关资料。
注：以上所有资料原件需带至谈判现场备查，凡不能按要求提供原件进行核查的，即作废标处理；上述材料未能按要求提供的，视同不能响应招标要求，即作废标处理；上述要求提供的资料须装订成册，未装订成册的投标文件，即作废标处理；
法定代表人或投标代表人必须携带本人身份证参加投标活动；我单位一律不予退还投标人的投标文件。

四、报名时间及地点
（1）报名时间：
北京时间：2014年9月14日-2014年9月17日。（上午8点30分-11点30分，下午2点30分-5点30分）
（2）报名地点：合肥市军粮供应站（铜陵路279号）
联系人：李军，电话：64451409
（3）请感兴趣的投标人报名时携带本人身份证、法人委托授权书（附件一）及营业执照、税务登记证复印件加盖公章前往我单位报名。未经报名的公司，投标无效。

五、投标截止及谈判时间
投标截止时间：北京时间2014年9月17日15:30

六、谈判保证金及履约保证金
1.参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表），作为谈判的一部分。
2、成交人须在合同签订前向发包人提交履约保证金（履约完成后无息退还），履约保证金的缴纳可采取现金或转账的形式缴纳至下列指定银行：
收款单位：
账    号：
开户银行：
收据开具部门：
联系人： 电话：
3、如果中标人未按规定交纳履约保证金，招标方有权取消该授标。在此情况下招标方可将该标授予其下一个中标候选人，或重新组织招标。
4、合同服务期满后履约保证金退还（无息）。谈判保证金退还单位名称须与中标单位名称一致。
5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价。
（2）成交人在规定期限内未能：
a.根据规定签订合同；b.根据规定提供履约保证金
（3）下轮报价高于上一轮报价。
（4）有下轮报价权的投标人放弃下轮报价的。
（5）资格后审中用虚假资质文件等方式谋求中标的。
（6）监督管理部门认定的其他情形。

七、评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用 有效最低价 方法评审，通过评审选定 壹 家单位。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、付款方式、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高确认第一成交候选人。
如果最终最低报价出现两家以上，则且均通过谈判小组评审，则采取抽签方式确定成交人。
“有效最低价”主要考虑：
①报价是否响应本谈判文件的实质性要求；
②报价是否会降低本谈判文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；
③是否有重大缺项漏项或错项。
本次投标报价计算依据是以《国家计委、建设部关于发布〈工程勘察设计收费管理规定〉的通知》（计价格[2002]10号）为基准进行总价报价。
2、谈判过程中，谈判小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响工作质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组应取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
3、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

八、投标人须知
1.投标人的报价应含有所投服务的所有材料、劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等一切应有费用，投标报价为最终报价。所有涉及环评的费用均包含在投标报价中。
2. 投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，投标人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。业主单位向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。
3.投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
4.为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证原件备查）。
5．谈判小组将与投标人就一次报价、施工方案（须有针对性）、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。
6.谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。多轮报价时，给予每个合格投标人相同的机会。
7.如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。投标人总价和各子项单价不得高于控制价，否则，做无效标处理。
8.在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，有下轮报价权的投标人不得放弃下轮报价、投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
9.若成交单位因地方劳务协调等问题，不能顺利开工，在此情况下我单位有权取消该授标，并没收其谈判保证金和履约保证金，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
10．投标人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担自身原因造成的责任事故。
11.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与招标方联系，招标方将尽快予以答复。

九、确定成交人
1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。
3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
4、投标人投标报价与公布的预算价（或控制价)相比降幅过小，或投标人投标报价明显缺乏竞争性的，评委会可以否决所有投标。
5、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额。
6、如谈判小组认为有必要，可以对排名第一位成交候选人就投标文件所提供的内容是否符合谈判文件的要求进行资格后审。如果确定第一位成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。
排名第一位的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，招标方可以提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新谈判。
7、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。

十、废标
出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
（1）有效投标人数量不足，导致本次谈判缺乏竞争的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的；
（5）谈判小组评审后一致认定应予废标的。

十一、合同签订
1、成交人应按规定的时间、地点与招标方签订合同，否则按废标处理，由候补中标人按排名递补。招投标双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与招标方签订合同。成交人不得再与招标方签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2、招投标双方必须严格按照谈判文件及承诺签订合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与谈判文件和成交人的投标文件的内容一致，招标人和成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
3、合同签订价格具体为中标人最终报价。
4、中标人需在履约保证金缴纳后5个工作日内签订合同，否则取消中标资格，由候选中标人递补。

附件一：投标授权书
附件二：竞争性谈判投标函
附件三：报价书
附件四：最终承诺报价书
附件五：履约保证金退还声明
附件六：采购需求
附件一：
投标授权书

本授权书声明： 公司（工厂）授权本公司（工厂） （投标人授权代表姓名、职务）代表本公司（工厂）参加“合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程（项目编号：2014-01）”，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。 特此授权。
本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

投标人授权代表（签字）： 性别：

身份证号：

投标人公章：

日 期： 年 月 日

附件二：
投标函
致：合肥市军粮供应站
根据贵方“合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程（项目编号：2014-01）”竞争性谈判邀请公告，我方正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标人全称），提交投标文件正本1份，副本1份。
据此函，我方兹宣布同意如下：
（1）按本次谈判文件规定及最终报价承诺进行项目的装修设计并提供相关成果；同意在设计过程中充分征询采购单位相关意见，设计成果修改至采购单位满意为止。
（2）我方根据本次谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成任务，并通过买方验收。
（3）我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
（4）我方已详细审核本次谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（5）我方同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（6）我方承诺如投标保证金未在谈判文件规定时间前缴纳给贵方指定的接收人的，我方投标无效，由此产生的一切后果由我方承担；如果在谈判后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。
（7）我方同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我方的投标文件可被贵方拒绝。
（8）我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
（9）我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
（10）与本投标有关的通讯地址：
电 话： 传 真：
投标人授权代表姓名（签字）： （投标人公章）
日 期：
附件三：

合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程
报价书
投标人名称

投标报价（总价）
大写：
小写：
是否响应
付款方式
是□ 否□ （划√）
是否响应“本项目服务要求及管理约定”
是□ 否□ （划√）
是否响应招标文件其他要求
是□ 否□ （划√）
其他说明：

投标人公章： 投标代表人:
年 月 日

备注：
总价报价不得超过以《国家计委、建设部关于发布〈工程勘察设计收费管理规定〉的通知》（计价格[2002]10号）计算的收费标准。
附件四：
合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程
最终承诺报价书
投标人名称

投标报价（总价）
大写：
小写：
是否响应付款方式
是□ 否□ （划√）
是否响应“本项目服务要求及管理约定”
是□ 否□ （划√）
是否响应招标文件其他要求
是□ 否□ （划√）

投标人公章： 投标代表人:
年 月 日

备注：
总价报价不得超过以《国家计委、建设部关于发布〈工程勘察设计收费管理规定〉的通知》（计价格[2002]10号）计算的收费标准。

此材料不需装订在投标文件中，可在最终报价时填写。
附件五：
履约保证金退还声明

投标项目：“合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程（项目编号：2014-01）”
履约保证金金额： 伍仟 元整
我单位履约保证金到期后请汇至如下账号：
收款单位（与报价单位名称一致）：

开 户 行：
银行帐号：

投标单位（公章）：

时 间：

附件六：
需 求

一、项目概况
合肥市军粮供应站办公场所规划设计工程。具体为：
设计内容包括：

二、设计内容
三、方案要求
1.提供彩色实景效果图（纸质装订、电子版）
2.设计构思分析
3.完整并具有可实施性的施工图
4.所设计空调外机统一摆放位置的可行性分析
5.设计单位须提供项目建议书
6.所设计内容工程造价的概算
四、材料应用与投资概算
1.设计的材料应用，要求科学性、新颖性、环保型、经济性、合理性即以最经济的投入，收到最大的效益。
2.设计方案所涉及的改造内容施工项目总投资需控制在 万元以内。
五、工期及设计成果要求
设计单位应在合同签定之后10个工作日内完成方案的总体设计。所提交方案若业主方提出修改意见，应不超过3个工作日进行修改并及时提交。合同内须注明工程开工至竣工期间。设计单位须积极配合业主方完成方案的汇报、评审及深化设计工作。
六、付款方式
中标方（设计单位）完成设计方案并通过招标方评审认定后，支付合同价的50%，待设计方案经施工方确定可以施工后，支付剩余的50%。