行政人事工作具体内容.doc

人事工作：
1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划；
2、根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本;
3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定 ；
4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本；
5、负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案 ;
6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责 ；
7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理 ；
8、根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘 ；
9、根据培训需求,制订培训计划，组织实施各种培训 ;
10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施 ;
11、根据薪资调查结果，制订整体薪资架构；
12、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别;
13、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系;
14、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
15、制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等.
行政方面：
1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ;
2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;
3、行政费用的预算与管理；
4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持;
5、公司精神文明建设及外部联系，组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作，确保公司目标的达成 。
6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划；
7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度;
8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作；
9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；
10、招聘优秀管理团队，实施人才发展储备计划；
11、组织和推动企业文化建设，配合人力资源总监全面开展公司人事工作。
12、计划与执行：依据公司的经营计划，制定符合公司发展战略的人力资源计划，并组织实施。
13、制定适合公司发展的人力资源制度，制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。
14、招聘：制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、筛选。
15、培训：编制公司各类人员的培训计划，组织协调全公司人员培训计划的实施及评估工作.
16、考核与评价：制定各部门的考核评价指标，制定各部门经理的考核评价指标及打分机制。制定其他员工岗位的考核评价指标及打分机制。
17、员工福利与企业文化建设：制定和安排实施员工福利政策:建设适合企业发展的企业文化。
18、员工关系与职业规划：与员工进行积极沟通,了解员工需求和协调员工关系，促进员工职业生涯的发展， 提升员工的满意度,使人员流动控制在合理水平,妥善处理劳动争议。19、负责本部门日清日结、月度、季度、年度工作计划和工作总结的收集、审核工作，配合人事管理处做好绩效考核工作;
20、组织制订部门工作计划，指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行；
21、组织编写、修订和完善行政类规章制度，并监督实施；
22、依据权限或受领导委托对部门、公司有关工作进行协调、督办和协办；
23、负责公司重要会议和重大活动的策划和组织协调,负责公司重要会议材料的组稿和审稿；
24、负责公司的重要公关外联和接待工作，建立和保持良好的沟通渠道;
25、指导下属对公司固定资产、办公用品、办公设施进行管理；
26、对领导工作日程、工作计划进行协调、维护和配合安排;
27、负责总裁办公会的材料准备、会议记录和有关材料的整理上报;
2 8、负责公司重要文件的审核或起草，负责公司档案管理工作;
29、负责公司办公环境的维护及车辆管理工作；
30、负责下属人员的工作分配、协调及日常培训、考核、督办工作；
31、在权限范围内，负责处理职权范围内的法律事务工作；超越权限的，逐级报批后执行；
32、协助企业做好企业宣传工作，负责公司IT事务的日常管理工作；
33、负责公司印章管理工作,严格按照公司印章管理制度执行；
34、负责公司证照的日常监管工作
35、食堂的日常管理、全厂的日常安全保卫管理.
36、车辆管理：派车、费用核算、保险、日常维护等等。
37、完成领导交办的其他事务。