学籍管理制度.doc

学籍管理制度
xx学校
为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序，根据《晋州市中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际,特制订本制度。
一、管理权限与职责
第一条学校的学籍管理工作由教导处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案.
第二条各班的学籍管理工作由班主任负责,班主任是本班学籍管理的第一责任人,负责完成(或协调班教组完成）本班学生的学籍录入、核对、变动情况的跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时间完成。
第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责.
第四条严格控制班额.符合条件中途要求插班的，由校长审批,教导处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收）.小学每班不超过45人,初中不超过50人.
二、管理要求
(一）、新生入学
第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案,编制统一格式的学籍号。
1、班主任负责学籍的录入：一年级新生在市系统中需一个个录入（若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书）；七年级新生录入，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。
2、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。
(二)、转学
第六条转学操作办法
1、中途转入的学生，如属市内转入，班主任直接在市系统进行接收操作，接收成功后需核对学生资料；如属市外转入，则要在市系统“异动管理”中提出申请，并录入该生的学籍信息,同时需要家长提供一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章）,并提供全国学籍号（L开头），由班主任交给学校学籍管理员。
2、中途转出的学生，如属市内转出，班主任直接在市系统进行接收操作;如转出市外，则要在市系统“异动管理”中提出申请，同时需要家长提供一式四份转学表（需盖齐上述的四个章），由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作.
　　说明：凡是因为转学而变动学籍的必须经区教育局教育科审核确认，所以要有转学表作凭证。
（三）、休学和复学
第七条学生因伤病（或不可抗拒的）原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。
流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：
1、市（区）级以上医院诊断证明
2、住院病历（原件）、复印件
3、药费收据等相关材料（原件）、复印件
流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查.
流程三：教育行政部门批准、备案。
流程四：学校出具休学证明。
说明：
1。休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算；出国的自批准之日计算。休学期限为一年,不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。
2.休学期满,学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续.因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。　
3.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。
三、其他
第八条学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育,情节较重的可给予适当处分.义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。
第九条班主任不按照指定时间完成相应的学籍工作的,则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任管理效益奖。
第十条班主任在平时工作中要做好学生的思想教育,保证其接受义务教育，杜绝辍学现象。学生转学而不办理转学手续的，亦作辍学处理。(如果本班出现辍学现象的,班主任取消本年评优评先资格，包括校级的优秀班主任。）