房地产公司财务部人员配备及职责分工方案.doc

房地产公司财务部人员配备及职责分工方案
一、财务部职能概述
财务部是在集团财务管理中心垂直领导及总经室直接领导下的公司经济活动的管理机构,是公司经营活动过程中各种经济行为集中反映和集中表现的管理部门。
财务活动的核心是资金的运动，表现为资金的筹集和运用.财务部门通过会计核算，对公司经营过程中的财务进行预测、组织、协调、分析和控制；对项目的经营运作情况进行有效的监控，及时控制偏差、控制成本、考核业绩、明确责任；参与企业经营管理，对经济合同和经济协议把关,提高企业的管理水平和经济效益。
二、新项目人员需求
财务负责人1名，主管会计1名，成本、预算会计1名，资金、税务会计1名,出纳1名.(另销售收款岗位可归至营销部。）
三、职责说明
1、财务负责人
（1）直接对集团财务管理中心及公司总经室负责，认真执行公司总经室的工作指示。
（2）全面负责公司的各项财务工作,负责领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、纳税筹划、资金管理、会计核算及会计监督等方面的工作,参与公司重要经济问题的分析和研究。
(3)遵循国家有关财经法规、方针和制度，结合公司的特点，制订和设立一整套有效的会计核算制度，组织、领导财务部其他人员开展具体工作。
（4)遵循国家有关财经法规、方针和制度,结合公司的特点,参与制订有效的内控制度,明确公司各部门岗位职责，明确相关流程审批权限，并严格执行.
（5)准确分析和衡量企业资金状况和偿债能力，掌握企业资金结构变化趋势,根据企业经营需要编制财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案，有效地使用资金。
（6)进行成本费用的预测、核算、控制、分析和考核。透过会计反映,对项目情况进行监督，督促公司有关部门降低成本,节约费用,提高经济效益。
（7)参与公司商品价格、销售方针、工资奖金等方案的制定，参与重大经济合同和经济协议的研究、审查工作.
（8）负责公司财务部门的设置和会计人员的配备方案，组织会计人员的业务培训和考核，负责对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩及部门的业务考核和审批工作。
（9)维持与银行、税务等机构的良好关系，并保持经常性的沟通。
（10）协调各职能部门与财务部门的工作往来。
2、主管会计
（1)认真执行会计准则、国家有关财务法规以及公司财务制度规定，遵守会计核算的有关规定，协助财务负责人跟进部门各项财务管理工作。
(2）认真审核原始凭证,及时编制各类记账凭证，做好会计核算工作；负责定期与银行账单核对,保证账实相符。
（3)定期核对与清理往来账户结算，包括期末对往来款项进行全面清理。
（4)定期和不定期对财产物资盘存清查，做到账、物、卡相符.
(5）及时编制和报送会计报表及相关附表、附注.
（6）做好各类会计凭证账册装订、保存工作.
(7)认真完成领导交办的其他工作，配合其他财务人员做好相关工作。
3、成本、预算会计
（1）参与公司成本控制管理制度设计和成本目标规划。
(2）执行和改进成本核算方法，协助完善成本核算业务流程。
（3）按照会计制度及时填制会计凭证，编制成本支出费用的明细账。
(4）编制动态成本管理计划,提供成本资料,提出降低成本的控制措施和建议，以确保公司成本管理目标的实现。
(5)定期考核各部门成本计划的执行情况，分析成本升降的原因,并结合实际调查研究提出改进意见和措施.
(6）掌握成本动态，收集行业价格信息，进行成本分析，针对存在问题给出处理意见，为公司决策提供依据。
（7）根据公司的总体预算目标及前期分析结果编制项目整体预算,确定项目整体目标成本和利润,并向各预算责任部门下达预算指标。
（8）根据集团经营计划,指导各部门编制年度、月度全面预算，根据上半年实际经营情况,进行中期预算调整。
(9）通过预算系统跟踪、监督、控制公司日常的预算执行情况，每月编制预算执行情况表及预算分析简报并上报公司领导
4、资金、税务会计
(1）协助财务负责人拟订房地产项目融资计划，负责企业房地产项目融资渠道的拓展工作,按时完成融资计划.
(2)根据领导要求，办理房地产项目融资授信工作。
（3)负责与银行联系,跟踪银行按揭贷款及公积金贷款发放,及时回笼资金。
（4）负责增值税发票的领购、保管,按规定及时登记发票领购簿；严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。
（5）每月按时进行纳税申报，填报重点税源表,填报公司涉税的各种统计报表，负责营业税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细账登记、核对。
（6）做好公司的纳税筹划工作，为公司节约税收成本;做好土地增值税的测算工作及项目结束土地增值税的清算工作.
（7）接受公司各部门涉税业务咨询，合理协助解决业务困难；对会计、业务人员、收银员进行税务培训.
（8）与税务机关保持密切联系，负责接待税务风险评估和稽查工作。
5、出纳
（1)根据房地产企业财务制度的规定，严格执行公司规定现金使用范围的审批制度,审核各类原始凭证及票据.
（2）准确、及时地完成现金收付及报销工作，并开具或索取相关的票据；办理监管资金的汇款及工程款支付工作。
（3）每日与营销部销售收款员核对项目销售收款情况，核对销售日报表,编制项目销售台账。
(4）按规定及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清月结工作，并填写《出纳日报表》。
（5)根据企业日常经营需要，按规定提取、送存和保管现金，及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符。
（6)按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴,并设登记簿进行登记，办理登记手续。
（7）完成领导临时交办的其他工作.
四、个人职业定位
鉴于新项目财务部人员配备情况,个人可以向主管会计、成本预算会计等专业能力要求较高的岗位发展.
1、职位专业素质和能力要求
（1）熟悉会计准则和财务制度；
(2）对公司规章制度和部门职责有较好的贯彻能力;
（3）对财务运作体系有建设维护能力;
（4）熟练的财务分析和数据处理能力
（5）优秀的沟通协调能力；
（6)优秀的人格品德和诚信的职业操守；对企业忠诚度高。