人事部工作计划书.docx

一、 岗位认知 谈谈我对人事岗的岗位认识.可以肯定的是行政人事部门是公司的重要部门，如果说销售是集团公司的大门,那么人事部则好比集团公司的一个窗口，有着承上启下，链接内外的作用。对内，人事部要做好公司后勤保障，执行公司各项规章制度，掌握人员动态.对外，联系业务单位，保持良好关系并维护公司良好形象。需要该岗位来完善，来实施，所以这个工作，需要耐心、细心和责任心。
认为这个岗位的职能主要分三大块,即服务、管理、协调. 首先,这个岗位是个服务岗位,服务于公司各个部门。在做好日常办公保障的同时，还要掌握公司员工对公司的满意度。根据需要为各部门选拔、培训人员，保障各项工作有条不紊的进行。其次这也是个管理部门，制定公司的各项规章制度并监督落实，对各部门规章进行执行和考核。为领导当好参谋，搜集信息并提合理建议。再次，人事部门是一个协调部门.对内部而言，日常工作中，协调好部门与部门间的平行关系、上下级之间的垂直关系，在与员工沟通中,要准确掌握人员思想动态，了解部门所需，争取工作的主动性，增强公司凝聚力。
结合以上三点,一个好的行政人事主管必须具备较强的综合素质，从我自身的学习、工作经历来看，我能够接受这项工作。
二、 总结五个月以来的日常工作
（一）人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、人事信息档案的管理：
（1)材料定期及时整理
（2）确保材料完善
（3)了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料
2、 劳动合同管理以及负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续；
3、对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜.
（二）员工入职、转正、离职手续办理
同步更新:1、通讯录、花名册、考勤表
2、工作牌办理
3、员工流动性统计
4、组织架构图更新
5、考勤指纹的录入
6、考勤系统增加、更改、删除
（三）新员工培训
1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训，指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度
（四)社会统筹保险方面
1、本年度涉及到的工作内容：
（1）给新进员工及时办理社保
（2）离职人员办理停保
（3）符合条件的停保人员办理失业登记
(4）不办理社保人员及时写放弃申明。
（5）办理异地社保转移
（7）办理保险的合同续签人员到劳动部门备案
(五)进行人才的招聘，给各部门提供适合的人才，给公司培训好储备人才。
三、公司人事面临的问题
1、缺乏专业人力资源师做为部门领导管理及指导部门建设和工作;
2、人事制度严肃性在员工中的认知有待提高，重点体现在新员工入职流程、绩效考核、公出请假方面；
3、公司各部门各岗位职责、考核指标量化缺失；
4、公司岗位与薪酬体系脱节,岗位增设随意性强，缺乏规划，薪酬增减无标准；
5、员工晋升、考核无标准。
四、解决方案:
(一）人员培训方面
1。每月组织各部门员工参加公司规章制度，新员工、老员工上月违反公司制度者必须参加培训，包括办公室礼仪、薪酬、制度等相关培训。并协助各部门做业务培训月累计2次以上，并作培训评估，培训档案的建立工作.
2。结合公司实际情况对新员工入职培训资料作为试题进行考试.
3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。在员工中试点实施，并要取得最终效果。
（二)人事制度的工作
根据部门人力资源的专业制度,应搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度,进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有:《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。
（三） 人员招聘
针对公司招聘岗位类型需求，我公司采用人员招聘会和公司内部选拔两种形式。
（1） 公司内部招聘选拔、
（2） 人才招聘会。
（3） 重点注重以下几点：
1、招聘网简历筛选：
（1）、专业与学历
(2)、工作经验
（3)、发展潜力
2、面试:
主要考虑以下几个方面
(1) 形象气质、语言表达、工作态度、阅历和模式、求职动机、发展潜力等；
(2) 工作阅历、经验、模式；发展潜力、心态、薪酬等；
(3) 心理承受能力、交际能力等；
(4) 再次进行深度沟通，求职意愿、综合素质等。
五、工作规划
行政人事工作繁杂、琐碎，常规性的事务工作可以按部就班的做，但是一些突发事件或临时问题就需要开拓思路，以个人能力或工作技巧来解决问题，在未来人事这岗位我将积极主动的开展工作，围绕公司经营发展目标履行工作职责。提高服务意识，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加强执行力,工作的重心将从以下方面开展：
1、稳定员工队伍，首先健全招聘渠道，保证人员信息量的充分供给，严把人员进口关.结合现有人员，做到人岗匹配,人尽其才。明确每个岗位的晋升渠道,建立人才梯队,严格人力资源规划，保证管理团队的连续性。
2、培训工作，执行公司要求打造学习型企业的通知要求，将培训工作常态化,制度化。重视新员工培训,定期调查员工的培训需求,选择合适的方式提高员工工作技巧.
3、严格执行绩效考核制度，结合现有制度和员工工作性质，选择合适的方式与领导、员工共同制定考核方法。切实发挥绩效管理的作用,激励员工积极开展本职工作。严格绩效考核面谈制度。
4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见,督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
5、做好“上传上达”，使公司信息畅通，做好上下级和部门间的衔接.
覃美红
2016年1月3