工作手册-JMEL-V1.doc
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报到时必须向公司人力资源部提供以下个人资料: 1.身份证 2.学历证书 3.专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明 三、个人资料变动 在公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,必须在五个工作日内通知人力资源部: 1.姓名 2.学习、培训、继续教育情况 3.个人和紧急情况联络人地址、电话变更 四、个人资料审查 公司保留员工所提供的个人资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时公司保留追究经济或法律责任的权利。 五、入职手续 1.报道当日由人力资源部审核个人资料,并协同使用部门对其进行面试,考核通过者在人力资源部的指导下填写《个人简历》(见附件一)和劳动合同签订手续; 2.在办公室领取办公用品; 3.由人力资源部负责安排新员工的培训计划。 六、试用与转正 公司与员工首次签订劳动合同,合同期一般为一年,试用期为二个月。 第二章 劳动合同 一、公司实行全员劳动合同制管理,双方在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,根据《劳动合同书》(见附件二)处理员工与公司间的劳资关系。劳动合同使用劳动局统一文本。 二、员工必须妥善保管本人的劳动合同书,并认真领会合同书精神。 第三章 工作时间和休假 公司实行标准工作时制度。工作时间:星期一至星期五,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,有关工作考勤事项详情参见《考勤管理》。 休假:公司休假分为法定休假、事假、病假、婚假、年休假、产假、丧假等形式。详情参见《假期管理》。 第四章 行为准则 一、努力维护公司形象 二、保守公司机密 三、遵纪守法、廉洁奉公 四、团结协作、集体奋斗 第五章 培训、考核和发展 公司注重员工的培训、考核,为每一个员工设计职业发展规划,并努力付诸实现;同时也鼓励员工进行自我开发,加强自我提升。 第六章 员工调配与离职 一、员工内部调配公司有权在对员工的工作能力和工作表现考核的基础上,根据需要,统筹调配人力资源,以便充分发挥员工潜质。员工内部调配,由人力资源部对调配员工发出书面调动通知,调动员工办理相关手续后,持调动通知前往新部门报到。 二、外部聘用对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制,面向社会招贤纳士。 三、离职员工,详情参见《劳动合同书》和《人力资源管理》。 第七章 员工待遇 员工工资组成、福利和保险参见《薪酬管理》、《福利管理》。 第八章 沟通 公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通,从而创造和谐的工作气氛,提高工作效率,形成现代企业良好的人际关系。例会制、办公会议制度是建立良好沟通的重要形式。 第九章 附则 一、公司有权根据实际情况对本手册做出修改。 二、本手册解释权归湖南建教集团有限公司所有。 二 工作纪律 一、严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,上班坚守工作岗位,不串岗、不闲聊。 二、自觉养成讲究卫生的良好习惯,不随地吐痰、乱丢杂物。公司公共区域禁止吸烟。 三、增强节约意识,节约用水、用电及办公易耗品。 四、遵守公司保密制度,不乱传话、泄露公司秘密;公司文件、资料各类信息、发展计划、会议记录未经允许一律不得复印、外借、外传。 五、各部门的员工听从本部门主管领导和总经理的工作安排,原则上不允许公司领导跨部门调动非本部门的员工并安排工作,如需调动其他部门的员工,必须经分管领导或总经理同意后,由办公室协调、安排执行。 六、办公室电话只限内部使用,上班接、打电话用语应礼貌规范,不得利用电话聊天。严禁用办公室电话拨打私人电话。 七、工作时间尽量保持室内安静,不得大声喧哗。有事交谈要轻声,以免干扰他人工作;如有客来访,请客人到会客厅谈话。 八、工作时间,一律不得带亲友到办公场所聊天、玩耍;未经允许,不得随便带人参观。 九、爱护公物、维护公司利益,不得利用工作之便弄虚作假、假公济私。 十、下班以后,不得无故在办公室逗留。 十一、在公司工作期间,不得从事第二职业活动。 十二、对员工违反公司纪律、规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予行政、经济方面的处罚,情节特别严重并给公司造成损失的将追究其法律责任。 1.行政处罚:警告、记过、记大过、开除等; 2.经济处罚:罚款(按员工月工资(1-15)%予以处罚); 3.法律制裁:仲裁、起诉等。 三 人力资源管理 一、管理权限 公司领导班子研究确定公司的部门设置和人员编制、部门主管级以上人员的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 二、人员编制的核定 公司人员编制,依据公司的组织架构、部门职能和岗位职责,由各部门经理按其组织职能及工作负荷拟定用人计划,由主管副总经理审核后,提交领导班子研究审批。 三、职员选聘 各部门依据工作业务发展需要,经领导班子核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: (一)进行内部调整,最大限度发挥现有人员的潜力。 (二)从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 (三)确需新聘员工,填写聘员申请,由主管副总经理审核,后提交领导班子审批,再由人力资源部具体组织实施。 四、聘用流程 (一)发布招聘信息 (二)简历筛选 (三)初试 应聘者本人填写《个人简历》。初试由人力资源部实施。应聘者须提供身份证、学历证书、学位证书、职称证(有职称着)、执业资格证书(专业技术人员必备)的原件与复印件,及个人简历、近期免冠照片一张。原件验后交回给应聘者,复印件随同《个人简历》由人力资源部留存。人力资源部应严格审查以上各类证件、资料的完整性和真实性。 (四)复试 由人力资源部组织相关部门经理和有关领导对初试合格者进行复试。复试由部门经理和主管领导完成,采用笔试或现场提问,主要考核应聘者的专业知识和综合能力。复试结果在一周内通知应聘者。 (五)录用 人力资源部正式通知通过复试的应聘者入职。通知的入职时间为二个工作日以后的日期。 (六)报道入职 1.所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其报到的日期起计薪。 2.报到时,所有新职员须携带:身份证、学历证、学位证、职称证、专业资格证等相关证书的原件及复印件、四张个人一寸免冠彩色近照、以办理员工人力资源档案等。 3.报到当日,人力资源部向新职员介绍公司情况及管理规章制度,并由人力资源部与其签订劳动合同,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。 4.新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门经理接收,并安排工作。 五、试用期 (一)新员工的试用期为二个月,自入职的第一天开始计算。新员工试用期间按公司假期管理规定可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。新职员在试用期间旷工一天或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 (二)在试用期间如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作能力无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。 (三)在试用期满前十天,试用员工可以向人力资源部申请转正,并填写转正申请表。 六、转正 用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定,并提交总经理审批。 七、岗位调动与晋升 (一)调动 公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。岗位调动分为部门内部调动和部门间调动两种情况。调动结果报人力资源部备案。 (二)晋升 职位晋升分为两种情况:一是员工申请晋升,二是公司领导提拔。员工申请晋升岗位,需事先征求部门经理和主管副总经理同意,并填写《晋级申请表》(见附件三),由总经理审批。 (三)员工岗位调动与晋升活动确认后,均须填写好《工作交接表》(见附件四),方可换岗。 八、离职 (一)离职概述 离职是指员工各种原因离开现单位或现岗位,包括自有员工和派遣员工内部调动、退休(内退)、终止或解除劳动合同等。 1.员工由于自身原因,需要辞(离)职,应提前一个月向公司提交书面申请,由总经理审批。在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。 2.公司根据职员的表现或岗位安排(或人力资源管理的要求),需要解聘员工,应提前三十天通知被解职的职员。 3.员工应违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应按正常程序办理辞(离)职手续由总经理批准。并提前一个月通知被解聘人员办理离职交接。 4.员工辞(离)职或终止合同,无论什么原因,均应严格按照《劳动合同法》的规定办理。 (二)离职程序 1.人力资源部开具《员工离职单》(见附件五)离职人员据此办理移交手续。 2.工作移交。将本人经办的各项工作(含已完成、未完成及部分完成的工作)情况等移交至直接上级所指定的人员,并与接交人双方在工作、资料及办公用品《工作移交清单》(见附件六)上签字认可。 3.财务移交。离职前,必须做好财务移交工作。财务上所借备用金应全部归还或冲账,本人以单位名义所发生的各种债权债务应列出明细交财务部门备案。财务移交妥当后,所在单位财务负责人方可在离职通知书上签字。 4.离职人员凭离职通知书到其他相关部门签字,最后经所在单位主管领导签字确认。 (三)办理离职手续内容 1.与所在部门之间的工作交接、文件返还情况(包括工作手册、部门文件、企业受控文件及其他各类文件的返还)。 2.公司资产移交情况(包括电脑、办公桌椅、活动柜、文件柜、打印机、传真件等公司资产的移交)。 3.与财务部门有关借、欠款账务的结算。 4.信息网络账号的取消。 5.相关培训费用、招聘费用的结算。 6.出现自动离职情况,所在部门应在3天内上报人力资源部,并认真清点自动离职人员占用的公司财产和拖欠的公司借款款。 (四)责任追究 1.离职人员不办理移交手续,给企业造成损失的,企业应视情况依法追究其责任。 2.离职人员直接上级是工作、财务及物品移交的监交人,待离职人员办好移交手续后,方可在离职通知书上签字。因离职人员移交手续未办清给企业造成损失的,直接上级应承担连带责任。 3.人力资源部未按规定程序进行离职管理,给企业造成损失的,应予追究责任。 4.终止或解除劳动合同离职人员应于一个月内办理社会保险、住房公积金的转出手续。 四 薪酬管理 一、遵照国家有关劳动人事政策,按照公司经营理念和管理模式,为充分调动员工积极性,将薪酬与业绩紧密联系,体现劳动和创新的价值,特制订本制度。 二、按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工作增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则,构造适当工资档次落差,调动公司职工积极性的激励机制。 三、员工薪酬主要有月薪、福利、年终奖等形式。 四、工资模式 采用结构工资制,员工工资=岗位工资+职务工资+ 司龄工资+ 工资性津贴+ 全勤奖+ 证书补贴。 (一)岗位工资 1.见附件 2.行政任职年限:1-5年为三档,6-10年为二档,10年以上为一档。 3.职称任职年限:1-3年为三档,4-6年为二档,6年以上为一档。 4.档位晋级时,如进档工资低于原档位工资时,按原档位工资计算。 5.已享受国发工资的员工,岗位工资减半。 (二)职务工资 总经理 副总经理 部门经理 部门副经理 部门主管 聘任员工 临聘人员 1500 1200 1000 800 700 500 300 (三)司龄工资:公司鼓励员工长期为企业工作。按员工到公司服务的时间计算,50元/年,最高年数15年。 (四)工资性津贴:880元/月。 (五)全勤奖:200元/月。 (六)证书补贴:一建500元/月,二建300元/月,九大员100元/月,以最高证为准,不重复发放。 (七)临聘服务人员(包括司机、厨师、保安、保洁等)工资待遇由公司协商确定。 (八)见习生工资:大专以下1500元/月,大专1800元/月,本科2000元/月,见习期为一年。 (九)实习生工资:600元/月。 (十)新进员工试用期工资:岗位工资和职务工资以临聘人员标准支付。 五、工龄不满1年聘用员工月增工资300元,临聘人员月增工资200-400元,聘任员工月增工资500元,部门副经理月增600元,部门经理月增700元,副总经理月增800元。 总经理月增1000元。 六、工资发放时间 公司员工固定工资发放日为每月月底。 七、全勤奖 考勤实行打卡管理,由办公室每月进行汇总统计,凡每月事假/病假一天以上的,扣发该月全勤奖。 八、加班工资 员工因实际需要,被安排在工作时间外加班时,报请部门批准,办公室备案,可依据其工作时间的薪金比例增加并支付,遵照国家相关法律法规支付加班费。 九、岗位工资变更 (一)根据公司经营状况变化,可以变更岗位工资标准;岗位工资标准调整经公司经理办公会议研究决定。 (二)员工根据聘用的岗位和级别,核定岗位工资等级;职称晋升按初、中、高级依次调整、不跳级调整;调整后2年内不做变动。 (三)根据变岗变薪原则,岗位工资变更从职称升级后次年1月份调整。 (四)女职工产假期间不享受当月全勤奖及当月奖金,同时事产假期间不享受交通费、电话费。 十、转正月工资计算 员工在考勤月度转正的,按转正日起执行。转正日期前按临聘人员工资标准支付,之后按聘任员工工资标准支付。 十一、员工离职时的工资计算办法 员工因个人原因辞职、被违纪辞退、终止(解除)劳动合同办理离职时,其工资计算至最后的工作日;需补休假的,其工资计算至补休假的最后一日。 十二、员工社会保险及公积金 1.社会保险及公积金缴费基数由岗位工资、职务工资、工资性津贴三部分组成。 2.新进员工试用期满按当月核准的岗位工资、职务工资、工资性津贴为基数缴费。 3.临聘员工按核定的岗位工资为基数缴费。 4.新进员工试用期满开始缴纳五险一金。 5.见习生试用期满开始缴纳五险,见习期满开始缴纳公积金。 6.临聘人员司龄满1年开始缴纳公积金。 7.实习生暂不享受五险一金。 十三、工资中直接扣除、计入的项目 1.按国家税法规定由个人支付的个人所得税。 2.按国家劳动保障制度规定有个人支付的社会保险费。 3.公积金个人承担部分。 4.其它应由员工个人承担的费用。 5.各类假期依据公司请假管理办法,决定工资的扣除。 6.员工加班费用,按月统计,计入工资总额。 7.各类津贴依据公司津贴管理办法,计入工资总额。 十四、年中奖管理 临聘人员年中奖按公司员工年中奖的50%发放。 十五、年终奖管理 1.年终奖金根据公司年度经营业绩决定。 2.新进员工自工(含见习生)试用期间无年终奖。 3.实习生暂无年终奖。 五 福利管理 一、活动奖励 参加公司及上级工会和部门组织的各类竞赛活动,参加者每人50元(或价值50元的纪念品),另外获奖者奖励:一等奖300元、二等奖200元、三等奖100元,组织者200元。 二、慰问费 1.职工生日慰问费200元。 2.职工计划内生育,派代表探望,慰问费600元。 3.中国法定节日和传统节日,发放慰问费500元。 4.三八妇女节,女职工发放200元慰问费(或物品)。 5.六一儿童节,职工有18岁以下子女的每人发放200元慰问费(或物品)。 6.职工婚嫁,派代表贺喜,礼金1000元。 7.员工生病住院慰问费1000元。员工亲属(父母、子女、配偶)生病住院慰问费400元。 8.员工去世,除按国家政策给予抚恤和补助外,派代表慰问,花圈一个,慰问金1000元。 9.员工直系亲属去世,派代表慰问,花圈一个,慰问金600元。 三、工会活动 1.工会适时组织工会活动。 2.每年组织一次外出旋游,在公司服务一年以上的员工方可参加。 3.每两年组织一次体检,与公司签订劳动台同的员工方可参加。 四、其他规定 1.实习生暂不享受福利; 2.实习生取得毕业证后,如公司聘用,则从取得毕业证的下月开始进入见习期,工资福利待遇参照见习生; 3.保安、保洁福利减半。 六 考勤管理 一.、考勤方式及对象 (一)公司及下属公司均使用打卡机进行考勤。 (二)公司所有员工为考勤对象。 (三)所有人员上下班打卡,出差人员凭《因公出差申报单》(见附件七)记录考勤。 二、工作时间 (一)公司实行5天工作制。 (二)上班时间:上午08:00——12:00,下午14:30——17:30. 三、打卡管理 (一)办公室负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 (二)因打开机出现故障而不能正常打卡时,由办公室负责登记。 (三)已按时上班但忘记打卡者,须报办公室备案,否则作旷工处理。 (四)早上未到公司打卡先去外面办事的人员,到公司后必须第一时间打卡。 (五)出差人员须提前填写《因公出差申报单》,报办公室审核,总经理批准,并交办公室备案,否则作缺勤处理。 四、请假流程 (一)员工请假两小时以内,可口头请假,但需部门经理同意。员工请假两小时以上必须填写《请假申请单》,并在批准后交办公室备案,未在办公室备案的请假无效、强行请假作旷工处理。 (二)公司经理及以下员工请假由部门经理初核,分管副总审核,总经理批准。 (三)公司经理级(含)以上员工请假由分管副总审核,总经理批准。 (四)员工请婚假、产假、年休假,必须提前十五天向本部门负责人申请,按职位参照本条(二)、(三)流程办理请假手续。 (五)凡请假员工,假期未满上班或超假必须到办公室办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 五、缺勤处理 (一)迟到考核:30分钟以内每次扣薪30元;30-60分钟,每次扣薪50元;60分钟以上者,按旷工论处。每个季度迟到记录超过3次,将影响岗位晋职,年终奖晋级资格。 (二)早退考核:早退超过30分钟,每次扣薪50元。当月早退超过三次,扣发当月奖金,将不能获得岗位晋职、年终奖晋级资格。 (三)事假考核:事假为无薪假,事假以小时为计算单位。扣薪标准:月实发工资/月工作天数/7小时。每月请假累计超过一天扣发该月全勤奖。 (四)病假考核:凭医院证明,当月病假累计三天以内(含三天)扣发全勤奖:三天以上扣发本月全勤奖,按天扣薪,标准为月实发工资/月工作天数;十天以上扣发当月奖金及福利。 (五)旷工考核:无故不上班者,故意不打卡者,外出办事不打招呼、不知去向者,以办公事名义而干私事者,一经查实,均以旷工论处。旷工一天扣薪100元,扣发本月奖金;旷工两天扣薪200元,扣发全年奖金;连续旷工或累计旷工三天,作自动离职处理,将以解除劳动合同。 (六)忘记打卡每次扣薪20元,当月忘记打卡一次,不作处理。 (七)以上考核均由办公室逐日记载,其结果每月报财务室执行。 六、加班管理 (一)公司提倡高效运作,员工的本职工作应于上班时间内完成,不得故意拖延。 (二)实际加班时间应与考勤记录相符,加班工资计算以考勤记录为准。如有加班考勤记录而实际并未加班,视情节轻重对相关责任人每次扣薪50—100元。 (三)员工加班需提前提出申请,详细填写《加班申请单》(见附件八),经部门经理审核,分管副总审批,办公室备案。未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交办公室备案。 (四)如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班: 1.在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要去员工加班的。 2.必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对账或不影响日常工作而在休息日、法定节假日工作的。 3.由于严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财务遭受损失而进行抢救的。 4.突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 5.因工作需要而不能休年假的。 (五)下列情况不属于加班: 1.凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 2.因公差旅期间。 (六)加班工资计算 1.公司员工在下班后和周末加班的,按加班时间发放2倍的基本工资。 2.公司员工在法定节假日、年休假期间加班的,按加班时间发放3倍的基本工资。 3.加班时间不足30分钟不予计算加班费。 七、其他 (一)工作时间不得干私活,不得串岗、溜岗。 (二)因公外出,需在黑板上写明去向,以便工作联系。 七 假期管理 一、假期 (一)法定节假日 按国务院办公厅相关文件实施。 (二)事假 1、员工因个人原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假。扣薪分以下两种: (1)员工请事假一个小时的扣薪标准是:(岗位工资+职务工资)/月工作天数/7小时。 (2)员工请事假一天的扣薪标准是:(岗位工资+职务工资)/月工作天数 (三)病假 员工因病休假必须凭医院病假单方可病休,若当天无法交病假单,需在第二天补交,须在病假当天打电话到办公室备案。 员工在合同期间,因患病或者非因工负伤,医疗期按国家有关规定执行。 (四)婚假 1.符合国家规定的法定结婚年龄的未婚员工,可享受三天带薪婚假。 2.女性员工23岁以上和男性员工25岁以上,初婚时可享受晚婚假十五天(含三天法定婚假)。 3.婚假假期逢节假日的,节假日假期计入婚假期,员工婚假可根据自身情况申请休假日期,婚假必须结婚当年休完,来年不补。 (五)年休假 1.根据国务院《职工带薪年休假条例》规定,在公司工作满一年及其以上的员工均可以按规定享受带薪年休假。 2.休假天数参考计算办法如下:工作时间有档案做依据的正式工龄,按工龄计算;无档案做依据的,按照司龄计算;其他休假条件按照国家规定办理。 3.公司统一安排春节前后年休假五天;年休假五天的员工不再安排年休假,其他员工年休假根据生产、工作具体情况安排。 4.如本人未提出年休假申请,作自动放弃处理。 (六)产假 1.女员工产假90天,分为产前假、产后假两部分。即产前假15天,产后假75天。 2.女员工产假休满正式上班后,在小孩一周岁内,允许延迟一个小时上班。 3.女员工怀孕流产给予一次流产假,不满4个月流产时,根据医务部门的意见,给予15~30天的产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假。第二次以上流产请假按病假对待。 4男员工妻子生产陪护假15天,如逢节假日,节假日假期计入陪护假期。 (七)丧假 公司员工遇有家庭成员或直系亲属去世,如父母、配偶、子女、配偶父母等,可准予3天带薪丧假。如直系亲属丧事在外地举行的,可根据路程远近另外给往返的路程假。 二、请假办法 (一)员工请假两个小时以内,可口头请假,但需部门经理同意。员工请假两个小时以上必须填写《请假申请单》﹝见附件九﹞,并在批准后交办公室备案,未在办公室备案的请假无效,强行请假作旷工处理。 (二)公司经理级以下员工请假由部门经理初核,分管副总经理审核,总经理批准。 (三)公司经理级员工请假由分管副总经理审核,总经理批准。 (四)公司副总经理请假由总经理批准。 (五)员工请婚假、产假、年休假,必须提前十五天向相关部门申请。 (六)凡请假员工,假期未满上班或超假必须到办公室办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。 八 会议管理 一、总则 为加强各类会议管理,保证内外沟通顺畅,有效推进各项工作,特制订本制度。 二、会议类别 (一)公司班子成员会议 时间: 隔周一次(周一) 主持人: 总经理 参会人员: 公司领导班子 会议内容: 讨论研究公司的重要工作 (二)中层干部会议 时间: 每月2次(时间以办公室通知为准) 主持人: 总经理 参会人员: 公司中层以上干部 会议内容: 总结前段的工作,安排后期的工作 (三)员工大会 时间: 每季度一次 主持人: 总经理 参会人员: 全体员工 会议内容: 总结前季度工作开展情况,布置下季度工作任务 (四)项目经理安全会议 时间: 每月一次 主持人: 质安监检负责人 参会人员: 各工地项目经理、工地质安员、质检员 会议内容: 组织安全学习,提高全员的质量和安全意识,做好工地三级安全教育,做好安全技术资料 (五)工地管理人员和施工技术人员业务学习会议 时间: 每季一次 主持人:技术负责人 参会人员: 各工地项目经理、相关技术人员 会议内容: 组织学习建筑施工中的新规范和《工程建设标准强制性条文》,提高施工人员的业务水平 (六)政治学习 时间: 每月一次 主持人: 总经理 参会人员: 全体职工 会议内容: 政治理论、专业知识学习 (七)工作总结会 时间: 每年一次 主持人: 总经理 参会人员: 公司全体职工、项目经理 会议内容: 总结公司一年来的工作 (八)工作汇报会 时间: 每年一次 主持人: 总经理 参会人员: 上级相关行政主管部门领导、公司全体员工、项目经理等 会议内容: 汇报公司一年来的工作和取得的业绩 三、会议组织流程 1.部门或责任人应做好会议的各项安排,确定会议时间、地点并编制议程安排,及时、准确地通知与会人员。 2.准备会议相关资料。 3.做好会议各项保障工作。 四、会议室管理 1.会议室由办公室负责管理。 2.拟召集大型会议的部门,必须提前一天与办公室联系,以免造成场地冲突。 3.对于重大会议及需要办公室协调安排的会议,请将会议所需物品、、会期、人数等报至办公室,以视情况给予安排。 4.会议主办部门应提前半小时与办公室进行联系,以确定相关事宜。 5.会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由办公室负责。 五、会议记录 1.各类会议必须由组织会议的部门派人进行现场记录。 2.如需要形成会议纪要,应在会议结束后的第一个正常工作日完成,并报送会议主持者审修。经整理、定稿成规范文本,送发公司领导、迂回部门及相关人员,并报送办公室留档备查。 3.会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成送发工作。 六、会议纪律 1.与会人员应准时到会,不得无故缺席。如遇特殊情况,应向会议组织者请假。 2.会议期间手机需静音,重要接听电话需暂离会场。 七、会议的督办落实 1.会议形成的各项决议,组织部门应做好落实工作,并及时向办公室反馈执行情况。 2.办公室负责督办工作,确保各项工作落到实处。 九 财务管理 一、管理部门 财务部门是公司从事一切财税事务及资金筹措与使用的管理执行机构,负责公司的资金管理、税务筹划、会计核算和财务分析等财务管理工作。 二、财务管理的主要做职责 (一)贯彻执行国家有关经济政策,严格遵守公司各项财务管理制度,确保公司健康、有序运营。 (二)依法合理地筹集、管理、使用资金,努力控制降低成本,节约财务费用开支,增强企业自主能力。 (三)建立和完善科学的财务管理制度,加强会计监督,当好企业领导的参谋和助手,对违法行为予以制止和纠正,对严重违法、损害国家、企业及社会公众利益的收支,及时向主管单位和有关部门报告检举,并自觉接受财政、审计、税务等机关的监督检查。 (四)维护财产物资的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物资的经济效益。 (五)按照企业会计准则和会计制度的规定,设置会计科目和会计账簿,进行会计核算,及时编制会计报表,按要求向先关单位报送。 (六)加强现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记账、对账、报账工作。 (七)进行财务筹划,合理纳税,按税务部门的要求及时计提和上交有关税费。及时、准确地申报、缴纳各项税款。 (八)按照上级部门下达的任务和指标,认真组织编制年度财务决算报告,定期考核各分、子公司经营指标的完成情况,为领导决策提供有效参考数据。 三、收入管理 (一)所有工程项目,建设方拨付的工程款必须以转账形式全部汇入公司指定账户,由公司实行集中统一管理,各项收入必须全部入账,不得坐支现金和搞账外账。绝对禁止项目部私自将工程款直接汇入其他公司或个人账户,一经发现,除处以工程款10%以上罚款外,追究当事人的法律责任。各项收入都必须开具地税部门统一印制的发票或往来结算收据,不准打白条收款,票据由财务部门管理和指定人员填开,严格执行发票管理制度的有关规定。 (二)工程项目按工程进度预结收入、成本,工程竣工后在根据政府有关部门或中介机构审计后开出的审计报告进行收入的结算。 (三)各项收入必须全部入账,不得坐支现金和搞账外账。 (四)长期投资和联营开发业务,其收入事先应有经济合同,并经主管机关或法律公证处进行论定或公正。执行合同时,其收入时间、金额不能履行合同时,应由业务部门提出具体意见,财务部门审核签署意见,报总经理批准执行。 (五)各项收入都必须开具地税部门统一印制的发票或往来结算收据,不准打白条收款,其票据又财务部门管理和指定人员填开,严格执行发票管理制度的有关规定。 四、支出管理 (一)公司的各项支出严格执行国家的财务会计制度,遵守财经纪律和有关规定,坚持总经理一支笔审批的制度,经总经理审批签字后,办理各项支出。 (二)凡资金支出业务,在使用前均应由经办人填写《付款申请表》,相应的部门主管领导审核签名后,报公司主管财务副总审核签名,再报送总经理审批。 (三)特别重大的金额支出由公司全体董事会成员集体审批同意后方可办理。 (四)企业管理费和财务费用支出,严格执行市财政局和市教育局有关开支范围和开支标准执行,必须有正式发票或工资补贴发放表才能支付,不准用白纸条作为支付凭证,不准截留公司收入坐支费用或挪作他用。 (五)出差、购物以及单位往来性质的暂借款,必须有借款单位和借款收据,经总经理审批后,才能支付款项。 五.货币资金管理 (一)本公司的货币资金,必须按照国家规定的资金管理办法在银行开立账户,办理资金的收支结算业务;不属于本公司的往来业务,不得借用公司账户办理结算。 (二)款项收付应当严格手续。执行钱账分管的原则,会计出纳岗位分设,严格执行不相容职务相互分离的原则。银行印鉴应严格执行分管的规定,财务专用章由会计保管,法人印章由本人或委托出纳员保管。 (三)公司的现金收付,除发给职工工资、补贴、差旅费以及零星现金支付外,其他一切经济往来都必须通过银行办理转账结算,不得直接以现金支付。 (四)货币资金付款流程 1.银行转账付款 先填制付款申请单→主管复核→领导审批→编制凭证→办理付款事项。 2.现金业务 (1)对发生的现金收支业务应取得合法有效的原始凭证作为收付款的书面证明。 (2)签审凭证:经办人签字盖章,必要时要填清业务内容及用途→部门负责人及财务负责人审核签章→审核凭证;对不合规定要求的原始凭证采取相应的措施:不予受理、予以扣留或予以退回等。 (3)领导审批。 (4)会计编制凭证。 (5)出纳复核收、付现金,并在凭证上加盖“收讫”、“付讫”、“附件”戳记。 (五)财会人员工作调动,必须按规定办理交接手续。 六、财务专用印章管理 为方便工作,公司财务专用章和法人私章,由财务部主管及出纳分别管理,其他部门需加盖章着要备案登记。 七、财务报表管理 (一)财务人员在月底结账后,要在规定期限内向税务部门报关有关报表,并进行纳税申报。 (二)财务人员每月要向总经理报送资产负债表、损益表,并附公司债权、债务和其他有关科目明细。 (三)会计财务人员每月向总经理报送财务状况说明书。 (四)会计年度终了,公司财务人员要将会计报表装订归档保管。 八、会计档案管理 (一)会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (二)会计档案不到规定年限,不得销毁。 (三)会计档案在指定地点存放,不得携带出公司;凡查阅复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 九、内部借款管理 (一)公司业务人员、管理人员因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明借款部门、原因。经部门主管同意,总经理批准,方可办理借款。 (二)借款人在办理完业务后要及时向财务报账冲减借款,并交回余额。 (三)财务人员对内部借款进行监督,已三次借款未报账者不得再次借款,再经催促不报账者,可在工资中扣除。 十、处罚办法 (一)警告 1.用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。 2.未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。 3.利用账户替其他单位或个人套取现金的。 4.保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。 (二)辞退 1.违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。 2.拒绝提供或或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的。 3.伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的。 4.利用职务便利,占有或虚报冒领、骗取公司账务的。 5.弄虚作假、营私舞弊、非法谋利、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。 6.在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的。 7.有其他渎职行为和严重错误,应予以辞退的。 十 费用报销管理 一、总费用报销原始凭证的要求 (一)从政府机关、社会团体取得的原始凭证,必须是该部门的正规收据,相应内容填写规范、齐全,并加盖其公章或财务专用章。 (二)从其他单位取得展开阅读全文
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