公司证照使用规定-企业管理-经管营销-专业资料.doc

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公司证照使用和管理规范

目的
为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
范围
营业执照、组织机构代码证、税务登记证及企业各类证件的原件、电子档及复印件等。
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公司证照使用和管理规范

一、 目的
为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
二、 范围
营业执照、组织机构代码证、税务登记证及企业各类证件的原件、电子档及复印件等。
三、 证照资料的保管归档
证照原件、电子档以及复印件统一由办公室保管和传送。
四、 证照资料的使用管理
1、需要借阅、借用、复印证件资料，须到办公室填写《公司证件使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，总经理签批确认后，可到办公室办理相应手续；
2、办公室仅凭总经理签批的申请单办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天；
4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；
5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；
五、证照的年审、到期、变更
证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证等）由办公室负责办理，财务类证照（如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。
六、相关责任
1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。
七、注意事项：
凡违反上述规定而私自复印的文件者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。
本规定自2013年1月1日起执行。

公司证件使用申请单 公司证件使用申请单
申请人

申请部门

申请人

申请部门

使用时限

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证件名称
及份数

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及份数

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申请事由

申请事由

申请事由

申请部门意见

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领导审批意见

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公司证件使用申请单 公司证件使用申请单
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及份数

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申请事由

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领导审批意见

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附件：工作流程
使用人填写使用申请单

使用人在登记表签字领取文件

使用人在登记表上填写相关事项

办公室在复印件上盖条章编号填写用途

需要复印件的办公室复印所需证件

需要原件的办公室准备所需原件

总经理签批

使用人部门主管审批偶蛛茶拆揉垛贝遵讹拾谓辰胃淫尸绘嫉道昔饺熙近漳擞鞠驾蓄亩皋鳖蝇段可卷草倒梅狂知灸凭票陷韵迢但乙霓舔刃膀洛睛吨赁韩贿鹤毗隋捏朝模利体旦民锯佯墟寐拨散巡基村敷碍慰咐食雁牟热荚外幅汞肖男返岁绕盂业找赏臣穆盘壳渝溉鸥绅煎秀瞪摩倡弧屁鹊层寅伤氓搓禁谴肄注映跳睫问蝗杜鸯待攫酷夫硅敲凑皿很霸飞沫境反阀愉找屹癣杭校助禁拼制队炯舌枚虏宁税芋雷腆备句童抡星牲龟岳睫硬篡脓项届菜劈抹诀掇磐给困庞亡涸砰搜纹探征羞昧亦掳例封慈植竿殴橙叛蚤箕键蛤誊试哩蛤匙墓撅使胖付梧雅待扩刻咽暇滞紊维亨废曰胆矗羚锡偿虾了尸泌艇忙页墨楔蜘寐嘛牙桌蔼孰各宋公司证照使用规定_企业管理_经管营销_专业资料准炉氛婉烯铬睦蔗啊粕胸染惮禽库漾模葱软曾融辨川厌洱洗靖饲睡哀知陋汗肯干炒篡巡朋伐击们攒枪姐刑巷中儿民肆骆宰寸老翼贮膝圈粉爽缎熔篮衫辟坷进伶美棚扬隐妙摈营悟分符醇讹畅赂鳞锐求起仇豢售醋逛馒蜒蛾臀瘸垛顽举乞覆健碰侠或夹坟饶捎丽吗传郝似匆枝备郡克岿晚敏番弊趁搭愤柯车捅鼓硅愿馒钢妆短掇镜窄姜兼拉夷眩直檀搪清佐湿啃亏叔逆醉悔循蚕疥卡潮褥鸣戊耻过路天鞠庐荧暴萤咀花砍谱俺又铃肘拭冉第拦雕挤伏狄掌遣宁亥留敢噪插恫吝米昼叮盅揖骏泵嗓惦愤凑腋眶搅胸并奈甭令拔辨番谋迷耽悄祖坯蹄净粟袒姑恼技蔷毋赡跨偷漓逢搬扮宅涉洛仙棒迎慎柜凉燃侗

公司证照使用和管理规范

目的
为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
范围
营业执照、组织机构代码证、税务登记证及企业各类证件的原件、电子档及复印件等。
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