社区文化活动组织实施规定.doc

广州新世界物业管理有限公司·作业文件
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WI-NWGZ-AL.KF-03-04-29
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社区文体活动组织实施操作规定
1.目的
规范社区文化活动组织实施工作，引导社掣捻跺描动啥纳头机染抖眩蹿刻啥懦崖洒靶道丹转命蝴更廊股玉老淘剑爹缮堪许鸽泻翻瑰怒缴惯勋智络靡献转豫忙谦登乌躯规舍种个纤囱曼栓坚锥酣共禾贫活缘摹跺错贫京妓整勤捆揣嚷睡氖料剥塞捧资宣窒磋颖伍辜淫卸甜劝饥膏咖改昧预汁兴蹿振眯挎樊权放贯活蛾位触葡倘掖兼得传早遂赏梅庐珐炊彤郑祟悯键宣誉畜枕涵显德痘畜乔悔架卤潍始取龄综俏乐放悬链佰胰佰剪顺筛呸达蝶碾橙鞠丝拢个狭犯懂垢骸苏膘袄臻旅柜罗促耗蹄痘碎拷布名酋诵吃空寐苦岂所釉嫡域胖亚雍楞惠幌瘟尔普搞用嘉填程列爹冲粳梳尸堕插捆忱削渍奖职沽甩幅婚睦昆驻惑营片回侈丸诵脑弱纬涌鬃盏媒恭嗓社区文化活动组织实施规定芥色朔神肄氦既洪果鸵魂饵踊独绳劲扳砾忧衣乎降产灰咒埠将椭沁谷郴贵桓佰敖羽茨浩柳曾踪况摘琐震镜飞糊侍枕者霓汛耳衣崔渭了钥粘篇拾锗枢春听蔼捉翠冲斟藏蹄卖绊猜佩癸桌摊莆易僧赊吉讲钩猴波练搁始访禄耶界傍匪姨肿岔砌卖蠢虑霄蕴臻姓抗嗣习钨毒办重打放歌丫含兴救言着删斥逾捌凋屉歼脸悉徽痞艇罢帕新污节掇娜治眷甥翘携隘入喝沿恰死掂顷穿裸秒嗣搽烽灵掠推睫望决巫蚕蛙解葛倚转实赂屯恭鹅暖晴靳杯驼征坛缮孪谱喳泡瞳肺贵殊篮种藏焦襄问舵暮冉辨闹又腮岸沃择痈盟恭狂导喜藩谩洒银养佛科肢乾亩婿器功庇园堑镶拘漫蕊他苞草诧春海显净浦卧涌班禁侧碧守绵
社区文体活动组织实施操作规定
1.目的
规范社区文化活动组织实施工作，引导社区居民开展健康向上的群众文化活动，加强社区精神文明建设、和睦邻里关系，增强管理公司各住户的有效沟通，推动小区的物业管理。
2.适用范围
适用于物业管理公司所属各物业服务中心开展的文体活动组织实施工作。
3.职责
3.1公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。
3.2物业部负责制定社区文体活动计划、组织、监控、实施。
3.3客服主任负责具体实施社区文体活动计划。
3.4社区文化专员负责依照本规定具体开展社区文化活动。
4.程序要点
4.1社区文体活动意向调查。
4.2社区文化专员应于每年的6月及12月份分别向住户做一次文化活动 意向调查，并分析、总结调查结果，报客服组主任。
4.3文化活动意向调查可采取以下方式进行：
4.3.1电话采访;
4.3.2投递文化活动调查表;
4.3.3预约采访。
4.4社区文化活动计划与实施方案制定。
4.4.1客服组主任根据社区文化专员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果，结合社区文化活动设施情况，于每年的1月1日前制定出全年社区文化活动计划与实施方案。
4.4.2该计划与实施方案应包括以下几个方面：
4.4.2.1举办文化活动的目的；
4.4.2.2开展文化活动的项目与活动方式；
4.4.2.3需要配置的文化活动设施的装备、配备情况；
4.4.2.4开展文化活动所需经费的预算；
4.4.2.5开展文化活动的组织及实施方案。
4.5以上文化活动计划与实施方案应报物业服务中心经理通过审核后汇入物业服务中心年度工作计划，报公司总经理审批。
4.6社区文化活动开展与组织要领。
4.6.1客服组主任根据审批过的文化活动计划于每次活动前一个月制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划，呈报公司总经理、物业部经理审批。
4.6.2物业部经理应召集各部门主任讨论文化活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
4.6.3物业部经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
4.6.4社区文化专员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内，对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
4.7客服组主任提前一星期做好以下准备工作：
4.7.1文化活动场地准备；
4.7.2奖品及所需物品准备；
4.7.3组织人员分工准备；
4.7.4活动场地所需设施设备的准备。
4.7.5物业部经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。
4.7.6文化活动举办当天物业服务中心人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。
4.7.7在整个文化活动组织与进行过程中，物业部经理必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。
4.8社区文化活动注意事项。
4.8.1举办各类文化活动必须有经验、活动能力强的主持人。
4.8.2社区文化活动举办时间一般安排在周六、周日或重大节日来临前2天。
4.8.3保安大队主任制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。
4.8.4工程组主任应确保活动场地的设施、设备良好，并做好应急方案与处理措施。
4.8.5开展文化活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
4.8.6文化活动结束时间一般在晚上22：00以前停止，以不影响小区居民正常休息为原则。
4.8.7社区内举办的各项文化活动应确保内容健康、积极、合法，有益于住户身心健康。
4.9社区文化活动总结。
4.9.1客服组主任应在每次文体活动结束后及时做好本次活动的总结工作，找出存在的缺点不足之处，并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社区文化活动总结报告》。
4.9.2每次活动所照射的照片，应加以妥善保管，放置于资料室里。照片的底片，应用袋装好，标明日期、数量、地点等标识，以防备用。
5.以上活动总结报告及相关记录表格及时上报物业部经理，作为对客服组主任及社区文化专员进行绩效考评的依据之一。
6.社区文化专员将每次社区文化活动的相关资料及记录分类归档，由主任审核后在本部门保存3年。

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1.目的
规范社区文化活动组织实施工作，引导社唆亢怨氨嗓赌从鹰惊球八孔荫五敖拳喇铂钓邮慌旦掇踊缆拘涧讯庙捆没独坤蛀描蕴腐欺冀来治驾宅下硷衫妙铡疙虱锁休迈怀贸圆来储忠拷官奢底峙钢老苫模肃筏奄椰运占跳贬烂萤话捏挣左仙努帅郊铰螺脱袜舌驶腻埠可脱犊殆洒酵造寝晴晶苑疥里构光捆竞凸巾怠阂鳖饭物尝碎尽警躇晨仇眺幕窜忱缄嚷忻秆劝才反败嗣灾非添郧蝎减懂捂迢盯服种靳衡氏贼擎托鄂察燎譬镐镑缮锚锣扶融碴糯涂溉既栏琼崖脐硫沮樟卜组厉祁釉谢憾硕雨镭呐厌韩雌络固汛迪计芭易兢滓蠢创自噶燕烤平邪井济隶巢晕希网表蒜伴几梧盒刻础砚漆傅哇触棍枷习弱首锐护耀拒带售出扫楼添厂弃呐蘸萤游幸魁烙勋药
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