差旅费管理办法1.doc

差旅费管理办法

第一节 报销原则
第一条 按照“先垫付，后报销”规定，出差回来三天内，报销人填至《差旅费报销单》进行报销审批。
第二条 特殊情况出差需借款人员，出差前填写《出差审批单》，并严格按照审批单中的六定内容填写（定人数、定时间、定地点、定任务、定路线、定费用控制数），领导严格把关审批。在出差回来报销时，财务部认真核对，超过“六定”内容的，需领导特殊批示，否则不予报销。公出人员的出差借款本着“节约、够用”的原则，从严控制，不准多借款，不准挪用差旅费购买个人物品。
差旅费借款标准:
（往返交通费+日报销标准*出差天数）*120%
借款的审批程序：
常务副总出差借款，由总经理审批；其他人员出差借款，由常务副总审批。

第二节 公出人员交通费
第三条 坐火车、轮船、飞机、其它交通工具的等级标准，按下列规定执行：

岗位
火车
轮船
飞机
其它
副总以上高级管理人员
软卧
一等舱位
经济舱位
按实报销
中层管理人员
硬卧
二等舱位
经济舱位
按实报销
一般人员
硬卧
三等舱位

按实报销
说明：
陪同领导出差人员乘坐火车、轮船、飞机、其它交通工具的等级标准，由领导临时决定。
第四条 出差人员乘坐飞机或软卧要从严控制，出差路途较远或任务紧急的，需事先经常务副总或总经理批准，未经批准按同程火车硬卧费用报销，但如果当日飞机票价等同或低于硬卧票价，可不需请示，直接乘坐飞机。出差往返机场，须就近乘坐机场巴士，巴士落车点与住地间可乘坐出租车，车票由乘车人注明事由，本人及部门负责人签字后予以报销。
如确需到非出差地点转乘飞机、火车，应根据就近中转的原则，在中转地逗留时间原则上不得超过一天，超过时间不报销任何费用。
第五条 乘坐火车，从晚八时到次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过8小时的可购硬卧票。
第六条 乘坐火车符合第五条规定，而不买卧铺票节省下的卧铺票费，可按本人实际乘坐的火车硬席座位票价折算一定比例发给个人。
（一）乘坐火车慢车或直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%发给；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的50%发给；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按其硬席座位票价的30%发给；
（二）符合乘坐列车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位，按上述规定处理。
（三）在途期间连续乘车、船超过12小时（含12小时）的，可按车票每满12小时，加发20元伙食补助费；
（四）夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，每人每夜加发20元补助费。
第七条 公司公务车使用的燃油由公司统一管理，采用定点加油或即加即付方式，由加油站开具正式发票，公司人力行政部负责登记加油车辆牌号、加油数量及金额，司机本人及部门主管签字方可予以报销，每月按照车辆行驶公里数核定油耗并予以统一核算。
公务车司机公务过程中产生的高速路费、停车费、过桥路费等，经用车员工签字确认后，报部门主管签字、财务审核后方可予以报销。
公司公务车进行车辆维修或进厂保养，报修项目及费用由司机主管（无司机主管的由司机）填写《公务车车辆报修审批单》，经部门主管及财务部审核批准后，凭原始发票可予以报销，未经批准的所有费用由送修车个人承担。
第三节 公出人员住宿标准
第八条 出差人员住宿费按实际住宿天数实行限额控制管理办法。

上限（元） 出差地
岗位
一线城市
二线城市
三线城市
副总以上管理员工
480
400
320
主管经理级别员工
300
260
220
普通员工
260
220
180
第九条 出差人员住宿费，在限额幅度内按实报销。超出上限部分，不予报销，特殊情况需常务副总或总经理批示。对接待单位有意少收宿费而有节余的，不发给个人。一次公出到几个地点住宿的，要分别计算宿费予以报销。公出人员由接待单位负责接待安排的，以会议通知要求为报销依据。
下列情况公出人员发生的宿费按实报销，不实行本条管理办法：
（一）到基层锻炼实（见）习，支援工作的；
（二）到外地参加会议（不包括订货一类会议）或各种训练班等。
第四节 公出人员市内交通费、伙食费及话费
第十条 出差人员市内交通费、伙食费及话费，按阳历天数计算。
上限（元） 出差地
岗位
一线城市
二线城市
三线城市
副总以上高级管理人员
240
200
160
中层管理人员
160
120
80
一般人员
100
80
60
（一）凡是外出开会学习等，主办单位统一安排食宿的，按统一食宿天数，不予报销伙食补助费;
（二）凡是外出通过批准程序报销招待费用的，不予报销伙食费；
第五节 其他补充事宜
第十一条 公出办事人员报销补充事宜
（一）员工参加公司组织的异地活动，由公司统一负责食宿和交通的，不予报销任何费用。
（二）出差期间，因工作需要所发生的电话费、招待费等费用，按批准程序报销。
（三）多人同性人员一起出差，住宿费按2人报销1人标准执行。
（四）公司人员长春开会办事，副总以上人员可乘坐一等座，其余人员无特殊情况，一律乘坐二等座，所有费用包干每人每天50元。一般要求当日往返，如需住宿，需经常务副总或总经理批准后，按照三线城市住宿标准报销。
（五）普通员工出差600公里内需乘坐硬席快车，600公里以上可乘坐硬卧快车；主管和经理级别以上员工1000公里内可乘坐动车二等座或者硬卧；副总以上员工1000公里内可乘坐动车一等座或者软卧，1000公里以上可乘坐飞机。
（六）公司人员吉林市内办事，实行包干40元每人每天。
（七）销售人员费用报销执行市场营销部有关规定。
第六节 公出人员报销要求
第十二条 出差人员预借差旅费的，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款；公出人员返回后，从次日起三日内到财务部门报销，如有欠款（含三日内无故不报销），财务部门要在最短的时间内从欠款人工资、奖金及其他可以扣回的资金中扣回，特殊原因不能报销须经领导批准。
第十三条 借款人凭差旅费发票和相关的合法凭证填制差旅费报销单，按财务要求粘贴附件，对不规范报销单据财务不予受理。
第七节 出差票据索取注意事项
第十四条 从行政机关，事业单位或其他非营利性组织取得的收款收据，必须带有财政部门或其他机构的收据监制章，并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章，方为合法有效。
第十五条 从公司，企业或其他营利性组织取得的发票，必须是税务部门监制，并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章，方为合法有效。
第十六条 发票和收款收据载明的内容必须完整，内容真实，并与出差地一致，字迹清楚，大小写金额相符，金额不得涂改。
第十七条 发票名头要准确填明，对于任何简称不予报销，填明公司纳税人识别号，发票日期按实际发生日期填写；发票的收款单位应与开票单位为一家，不准收取转借的发票；已过使用期的发票不予报销。
第十八条 原始发票遗失的，须由本人提出申请，各级领导审批后按以下标准报销：
（一）机票遗失，凭机票出售点证明及机场建设票据报销；提供不出任何证据的按火车票标准报销。
（二）火车，汽车票遗失，按出差地点直线距离标准报销。
（三）住宿费，购物发票遗失，凭发票开出单位证明书或发票复印件报销，证明书须注明原发票号码金额等，不论证明书或复印件均需加盖原开出单位的财务专用章。

附件：《差旅报销流程》、《差旅报销单》《出差审批单》

差旅费报销流程根据会议通知或工作需要，填写《出差审批单》经领导批准出差。

按照公出人员借款的审批程序借款
将车票、住宿费等单据按规定粘贴在“差旅费报销单”上（会议需提供会议通知）

计算出差补助，填写出差补助
交由会计审核票据和待遇合理性
经办人确认签字
根据审批权限，请相关领导签字（超过“六定”内容的，需要领导特殊批示）
交财务会计制单、转由出纳报销或付款，按批准金额多退少补
未借款直接填写差旅费报销单

差 旅 费 报 销 单

部 门：

年

月

日
单位：元

出 差 人

出 差 事 由

起 止 时 间 及 地 点
合计天数
伙食费
住宿费
车 船 杂 支 费
合计金额

月
日
起 点
月
日
终 点
天数
标准
金额
天数
标准
金额
火车费
汽车费
飞机费
交通费
其他

张

合计（大写）：

￥：
预支 金额

退回金额

补领金额

公司负责人：

财务负责人：

财务审核：

部门负责人：

出 差 审 批 单
单位： 年 月 日
出差人

出差地点

出差任务

出差路线

出差人数

出差费用

出差时间

部门领导： 管领导： 财务负责人： 公司负责人：2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：