XX公司成立揭牌仪式工作方案.docx

XX公司揭牌仪式
工作方案

一、时间：2012年X月X日，上午9:30。
二、地点：XX
三、主持人：XX（XX集团副总经理）
四、参加人员
（一）邀请贵宾：
1、市国资委、市交委、XXXX；
2、XX区交通局……
3、XXX……；
（二）新闻媒体：
（三）参会人员：
1、公司领导
2、公司全体中干，各职能部门管理人员代表（每部门1人），各基层单位员工代表（每单位10人）
五、仪式筹备组及分工
组长：XXX（总体负责）
副组长：XXX（负责宣传、安保卫、车辆安排、现场指挥）、XXX（会场布置、接待、礼品采购）
成员：XXX（负责礼品、物品采购，音箱、桌椅准备）、XXX（负责会场布置及内务）、XX（负责新闻通稿、讲话稿、标语、展板，新闻媒体邀请）、XXX（负责接待安排、礼仪、服装等）
六、工作小组
（一）会务组
组长：XXX，成员：XXX
工作内容：
1.协调会场布置；2.负责签到处摆放；3.负责嘉宾休息室布置；4、负责场地保洁工作安排；5.落实会场用电保障；6.检查落实展板位置及其他会务用品摆放是否正确。
（二）接待组
组长：XX，成员：XXX
工作内容：
1.负责来宾签到；2.负责礼品发放；3.负责来宾引导；4.负责休息室服务。
（三）宣传组
组长：XXX，成员：XXX
工作内容：
1．负责会议议程、领导讲话稿、新闻通稿等文字资料；2、负责展板制作；3.负责新闻媒体衔接;4.负责摄相、摄影。
（四）安保组
组长：XXX，成员：XXX
工作内容：
1.负责交通组织，车辆引导；2.负责秩序维护；3.负责会场秩序；4.负责消防安全；5.负责应急处置。
（五）机动组
组长：XXX，成员：XXX
工作内容：
1．负责仪式的工作总协调；2. 负责上级领导接待。
七、具体工作安排
（一）仪式前一天工作
1．场地及休息室清洁卫生：由修理厂安排人员进行。场地灭火器材摆放到位。
2．落实签到处、休息室的准备工作
签到处设置在一号门进门右侧，四张桌子，用桌布，设置媒体签到处、嘉宾签到处。（另准备礼品若干，签到册，留言册，软笔、白板笔、签字笔若干，矿泉水1件）
休息室设置在XXX，门口处张贴醒目标志，摆皮质座椅若干、开水、香烟、茶叶、烟缸、矿泉水若干、纸杯若干。
3．礼品准备：
由XX负责在周一上午送到XX公司，周一下午全部分类装袋，妥善保管。
4．会场布置：广告公司负责；由会务组负责协调；
5．各组人员通讯录。
6．各组人员到位，进行综合演练。
7．会议议程、讲话稿等备份。
8．会务组检查各组人员到位情况。
（二）仪式当天工作
1．全体工作人员7：30到位，按各自职责准备物品。
2．各组人员按本组分工落实各项工作。
3．8：30接待组人员、礼仪到位，准备接待工作。安保组人员到位。
来宾由接待小组负责接待，礼仪小姐配合接待小组，引导来宾签到（签到表）、题词（题词簿1本，备1本），为来宾佩带胸花。来宾在入口处下车，现场安保人员指挥车辆停靠。（由安保组负责）
由安保组人员负责引导公司各基层单位参会人员到指定位置。
4．9：00开始播放音乐。
5．9：25主持人通知所有嘉宾、参会人员到位，仪式即将开始。
6．参与接待人员包括领导，引导嘉宾入场。
7．9：30仪式开始，礼仪人员分列主席台两侧。
8．仪式进行到第二项议程（集团XX宣读批复）时，10名礼仪到主席台两侧就位，准备礼花。
9．上级领导为XX公司揭牌，将公司牌匾红绸揭开时，放礼花。
10．仪式结束前，安保人员就位，准备引导嘉宾及参会人员有序离场。
11．各工作组人员在仪式结束后，参与场地清理。