湖南大学学生社团活动管理审批制度.doc

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湖南大学学生社团活动管理审批制度
为加强我校学生社团管理，更好地引导和推动学生社团活动的完善，规范社团活动的管理工作，提高工作的透明度，湖南大学学生社团联合会（以下简称社团联）特制定以下社团活动审批制度。在一定时间内，对可能产生重大影响的活动，进行活动审核，以保证活动顺利进行。
第一章 总则
第一条 社团活动包括所有以社团为主题或单位的活动，包括个人或群体代表社团组织或参与的活动；
第二条 湖南大学学生社团活动由湖南大学社团联进行统一监督管理和指导；
第三条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家教育方针，有益于学生的身心健康和全面发展；
第四条 社团原则上不得从事营利性经营活动；
第二章 活动流程
第五条 社团举办活动须遵守学校相关规章制度，并按相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。
第一节 活动要求
第六条 社团举办日常活动时，须符合以下要求：
(一) 社团活动需遵守国家的法律法规和学校的有关规定；
(二) 各社团必须配合社团联的统一工作安排；
(三) 社团每学期至少举办一次全体会员都有机会参加的活动；
(四) 社团活动要突出会员的利益，各社团必须保证会员与非会员不同的权利；
(五) 各社团不得私刻公章；
(六) 社团和活动的主要负责人要对日常社团活动的秩序、安全及其合法性负责；
第七条 社团日常活动，需接受评估权益部的监督。评估权益部会跟进社团日常活动，对活动进行有效记载记录，并根据其表现做出一个活动评估。
第八条 社团负责人及骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员若发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可以书面材料形式向社团联报告。
第二节 活动申报
第九条 各社团开展活动，必须向社团联提出活动申请，然后才能进行审批程序。
第十条 社团活动的申请，必须备有一份社团活动策划书，策划书里具体内容应有：社团活动的开展时间、地点、人物、具体活动、场地、经费预算等重要事项。活动申请书、活动策划书和经费预算必须书写详细。
第十一条 活动申请的提出，必须提前一周通过今目标（社团联合会工作平台）发到分管副主席处。
第十二条 活动申请时间逾期或事后补交活动申请，一律不予承认。
第三节 活动审批

第十三条 活动申请递交后，在得到分管副主席审批合格后24小时内，社团通过今目标（社团联网络工作平台）递交活动申请以及活动策划给新闻部、活动部、事务部和评估权益部。由新闻部选派人员参与社团活动宣传及报道等，活动部统计收集社团活动相关资料，事务部配合物资提供，评估权益部参与活动全程并进行评估。
第十四条 在活动通过审批后，凭申请表可向有关部门申请活动场地。
第十五条 活动审批原则：
(一) 公平、公正、公开，不得偏私乱纪；
(二) 高效高质量工作，严格控制与管理；
(三) 项目应与申请资金的要求一致；
(四) 对于可行性高、新颖的项目予以优先考虑；
(五) 对于存在较高危险性的活动项目一般不予通过；
(六) 活动没有整体思路和完整流程，或者流程不顺畅的驳回重新修改；
(七) 社团活动必须积极向上，有利于校园精神文明建设，有利于提高湖南大学在校大学生的综合素质；
(八) 活动主题鲜明，富有教育意义，时代性强，能够体现湖大学子的精神面貌；
(九) 活动要根据社团自身特点，结合学校和会员的实际情况开展；
(十) 不允许参加校外营利性经营活动，活动不允许与校外的营利活动有直接或间接关系；
(十一) 如遇特殊情况需要将活动延期或取消，必须通过今目标（社团联合会工作平台）及时向社团联相关部门（新闻部、活动部、事务部、评估权益部）反映。
第十六条 若社团申请的活动场地在校外，那么，社团必须把策划书和参加校外活动的社团成员具体名单及联系方式、社团指导教师意见、指导单位意见（加盖公章）等一并交到社团联办公室，由社团联办公室进行审批；
第十七条 两个以上（含两个）社团联合举办活动，必须经各自指导教师、指导单位同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联办公室审批；
第十八条 社团邀请外籍人士参加社团活动的活动申请，若要得到审批通过，必须事先得到校外部门的同意；
第十九条 若社团要开展具有一定安全风险的活动，视情况应举行专家答辩会；开展出国出境活动，必须得到学校外事主管部门批准，以上两类活动的开展出行，必须得到会员家长和所在院系学生工作办公室签署书面同意意见。其他一些特殊活动的开展进行，若要通过审批，必须附有其他针对性要求；
第四节 活动开展
第二十条 社团活动全过程必须在社团联的有效监管下，凭借社团运行许可证在相关部门的配合下开展进行；
第二十一条 在活动的宣传过程中，有关刊物、张贴物的处置，必须符合相关规定；同时必须遵守国家法律、校纪校规。若涉及事物纠纷，由涉及纠纷的社团主要负责人负责，社团出版刊物须经社团联审核，上报校团委批准后，方可公开发行；
第二十二条 在活动开展过程中，如需借用社团联有关物品，需联系事务部相关负责人，填写“社联办公室物品借用单”，并清楚填写借用日期与用途等项目，方可借出；使用完毕后，需按时归还，并在借用单上再次签字确认。如有发现物品在使用后有损坏的，则按照相应的规定进行赔偿。具体情况参考《社团联物资管理方案》；
第二十三条 活动负责人要在活动进行中，在新闻部相关负责人的配合下，收集好与活动内容相关的材料（包括照片、文字材料、相关报道等），以作为活动考评的依据，以便存入档案，保留记载；
第二十四条 活动开展过程中，应联系评估权益部相关负责人，以便对社团活动的开展进行有效监控与管理，同时核实活动策划中的内容，方便对社团活动进行有效评估；
第五节 活动结束
第二十五条 活动结束后，社团应及时清理场地并有效地处理好有关场地的一系列问题，保护场地内的所有财产；
第二十六条 活动结束后，必须在活动结束后的一周之内通过今目标（社团联合会工作平台）向社团联活动部交一份社团活动总结，总结内容需包括活动内容，活动照片，媒体报道，活动成果以及组织者心得；
第二十七条 社团活动结束后，若活动被评估为不合格活动，应对社团予以批评警告。以下皆为不合格活动：
(一) 社团活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；
(二) 正常情况下实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的50%（含）者；
(三) 活动中出现严重失误影响质量的行为；
(四) 有重大违规现象的活动；
(五) 其他不符合社团活动宗旨的活动。
第二十八条 对违反规定的社团，有权予以批评教育、限期整顿、强制注销等处理。具体情况参见《湖南大学学生社团注销规章制度》；
第二十九条 对违纪行为的处理：
(一) 对社团负责人和主要负责人进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分；给学校造成重大损失者，由指导中心报请学校相关部门予以校纪处分；构成犯罪的交由司法机关，依法追究刑事责任；
(二) 因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生，未经校团委同意，不得再组织任何社团活动。
(三) 对于被责令暂停活动的社团，经整顿后，需经社团联考评并同意后，方可继续进行社团活动；对被强制注销的社团，需重新申请社团成立。

第三章 附则
第三十条 本制度由湖南大学学生社团联合会制定，最终解释权归于湖南大学学生社团联合会所有；
第三十一条 本制度自颁布之日起，开始实施。

二〇一三年八月
湖南大学学生社团联合会
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