雷欧会议管理制度.doc

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财务部

管理部

业务部

工程部

资材部

生产部

模具部

品保部

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1 目的
为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司各种形式的会议。
3 定义及缩略语
3.1 会议：是公司沟通协调、处理工作的一种重要方式，是公司统一思想、统筹协调、布置工作、交流经验、调查情况、纠正失误、解决问题从而进行决策的重要手段。
3.2 例会：依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。
3.3 专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。如生产管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
4 职责和权限
4.1管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
4.2管理部负责各种会议的会场安排、设备准备。
4.3各部门负责本部门会议及主责专题会的组织及相关工作。
5 工作程序及内容
5.1 会议分类
5.1.1 公司运营例会
主持人:总经理
参加人员：公司课级以上管理人员
列席人员：视事实需要，所邀请其他人员
记录人：管理部文员
会议时间：每周五15：00
会议地点：公司主会议室
会议内容：
1、 对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策；
2、 对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署；
3、 讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等；
4、 通报每周公司生产经营、管理和发展情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益。
5.1.2 公司质量例会
主持人:管理者代表
参加人员：公司课级以上管理人员
列席人员：视事实需要，所邀请其他人员
记录人：管理部文员
会议时间：每周二10：00
会议地点：公司主会议室
会议内容：
1、公司质量管理体系运行情况通报、分析及改进决策；
2、上周产品质量问题情况通报、分析及改进决策；
3、下周重点质量相关工作部署。
5.1.3 专题会议
主持人:相关职能部门负责人
参加人员：由会议主持人指定
记录人：本部门文员
会议时间：由会议主持人指定
会议地点：由会议主持人指定
会议内容：
由相关职能部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定任务。
5.1.4 各部门工作会议
主持人:部门负责人
参加人员：本部门全体员工
记录人：本部门文职人员
会议时间：每周一（具体时间视实情而定）
会议地点：公司会议室或生产现场
会议内容：
1、 宣传贯彻公司运营会议决策；
2、 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
3、 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
4、 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5.2 会议管理
5.2.1 强调“会前充分准备，会中商议决策，会后落实检查”的管理原则。
5.2.2 临时会议需提前以电话或其他方式通知，会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
5.2.3 会议的准备，各公司例会参加人员，必须提前准备好所需汇报的资料以及相应的提案。
5.2.4 会议中，主持人应引导与会人员，避免“会而不议，议而不决，决而不做”。对会议决策明确具体要求、责任人、时限等，形成《会议记录》。
5.2.5 会议后，一个工作日内，会议记录人员将主持人审核过的《会议记录》通过内部邮件的方式，发送给与会人员；主持人根据会议决策检查各项决策的实施情况，并通过内部邮件通报决策进展，直至所有决策得到切实有效的落实。
5.2.6 公司级会议决策由总经理特助检查落实后，在《会议记录》上签字确认，交管理部存档。
5.3 会议纪律
5.3.1 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人请假，未请假或未得到批准而不出席会议者，处罚100元/次。
5.3.2 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。考虑到各人的计时工具误差，迟到3分钟之内不处罚，超过3 分钟者处罚20元/次，以主持人、记录人的计时工具中间值为准；未经主持人允许而早退者处罚50元/次。
5.3.3 会议期间应将通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
5.3.4 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
5.3.5 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
5.3.6 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
6 参考文件
无
7 附件及表单
7.1 《会议签到表》
7.2 《会议纪要》 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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