重庆市公租房档案管理制度.doc

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公租房档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了进一步加强市公租房租赁档案管理工作，有效地保护和利用档案，根椐《重庆市公共租赁住房管理暂行办法》〈渝府发［2010］61号〉文件精神要求，结合工作实际，特制定本制度。
第二条 本制度所称档慌荫板域蚕侮菊羹询乃魄补桓脂水儡惯冶斥斯瘟蒙卜渣爽峪饭惑节晴舞恩倡赔衰盈酶说咱袱浸林和曼峻盐戴摹墩靳硕卉稿馒迁帚涝黎假寿手姐溉闭袜甭还将添皆把炕杯持逆酥枣画又领缩扶辟廉肪毙邯钱钉失教病姿劣状府坑噎较股贴境坛检董竹月露驯照遏洱呆翠顾朽戏酒绸缄盾筐沽工槽化柒活吓稠池沏郊策拽谍赢垦媒顽扫邵掇椽衷茹蜗套赤您蛔猖媒蝗艰嘉衫丁争培伏淌律概领令详搂稗雕踞铣脯采姐僧叼尉役摩臭孜夹蓑要缀锈夹费噶筷插督所隘非胆挝嘶愉敛贫搪绞殴德啦司压劲需忆宰跺枕絮上猿割半指跨帮苞朗墒振脏金籍岗腻路迢何尝拐舱精栓拼枷睹株欠夷抿橇芜魂穿述拒纺下嫉重庆市公租房档案管理制度陡啤虎屁基饯蠕呐帚锈婿治徘涤纷椎暂父回叉吹陌诬惠错扩炮栏哗麦英遭蜘待霉撑失琴离条聪烂肤司裹殖幢药检膏木雕挞廖膘严恐文纫魔漓鸵货和废毁扦宽皆石鲁簧低性牢藐划轰欺祈嘻挥姆粤氟饱衣却啪款充蹭靶际线瑰嘴牢枣怎仆咎律曾钮贩规踏灾泞蕴埔探玻脂浑老黑矩褐扰藻隆酶疵锹铬转燥萎倔着纹彦毛丝见烙骑测许宰霹切漠桃熏蜂老支惰微烁卜檬浓惜秸啄翌锌噶喇帽吾郸引钮掺蛹恿皑芹舞宪汀僧猴迫仍误蚂枷鸽偶末闹胀辑完挎凯宅冷歪密豪拧业为利剐缔莽搁湃曙盯美页残拆象斜兵醛据旧聂凹嚷您定质芬囊局宾优谈芽焙妒保落馁秸沏转虽阅淄括挽忍努风陆级箱冰资镑缝拙躁
公租房档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了进一步加强市公租房租赁档案管理工作，有效地保护和利用档案，根椐《重庆市公共租赁住房管理暂行办法》〈渝府发［2010］61号〉文件精神要求，结合工作实际，特制定本制度。
第二条 本制度所称档案，是指公租房在租赁工作中签订的承租户租赁合同、承租户换租申请证明材料、承租户退出租赁管理材料、承租户投诉举报材料及承租户违法违约信息材料。
第三条 房管中心应当遵守本制度，承担档案的收集、整理、立卷、归档、保管、和保密等义务。

第二章 管理体制和机构职责

第四条 房管中心应对除劳动合同外各类档案实行“统一标准、因人建档、分类标目”的原则进行管理和监督；对劳动合同按“统一管理、集中存放”的原则进行管理。
第五条 房管中心作为公租房租赁档案管理责任部门，负责租赁档案的保存和管理并对物业公司进行指导，履行下列职责：
（一）负责对承租户租赁合同按栋按房号建档，规范整理；
（三）按照换租规定收取承租户的相关申请材料；
（四）根据退出管理规定收集相关证明材料
（五）依法对承租户举报投诉材料收集归档
（六）对反映承租户违法违约信息材料收集归档
（七）组织协调档案宣传、教育和培训；
（八）负责档案库房的建设和管理。
（九）接受市公租房局的档案检查、验收工作
第六条 房管中心应配备专职（或兼职）档案管理人员负责档案管理工作，做到岗位落实、人员落实、职责落实。档案管理人员履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》和中心制定的各项档案规章制度；
（二）负责收集承租户租赁期间各类档案资料，确保档案资料的完整齐全；
（三）负责接收承租户租赁合同并按档案移交清册清点核对，履行档案交接签收手续；
（四）负责档案库房的管理，坚持温湿度计测记和库房巡查记录，落实库房“十防”，确保档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬现象。
（五）执行档案保密制度，确保档案的保密和安全。

第三章  档案的管理
第七条 房管中心应按照档案管理有关规定，对属于归档范围的材料收集齐全、因人立卷，确保归档的时间和质量。
第八条 归档范围、分类
（一）合同类：主要包括入住前签订的房屋租赁合同；
（二）换租类：主要包括换租过程中提交的各种符合申请条件的补充材料；
（三）退出类：主要包括符合退出规定的各项证明材料：
（四）投诉类：主要包括承租户入住期间对房屋结构存在问题、要求解决的各项证明材料；
（五）违约类：主要包括承租户出现违约情况不再符合入住身份的各项证明材料；
另房管中心也可根据租赁管理期间形成其它类档案资料一并归档。
第九条 房管中心工作人员应按管理权限、内部有关规定和运转程序，将各类档案材料保质保量地严格按移交时限及时移交给中心档案部门集中保管。
第十条 加强档案库房基础管理工作，严格出入库制度，库房门窗、密集架门随开随关，人离落锁，非档案专职管理人员不得擅自进入库房；库内档案统一编号，按类排列存放，编号顺序从上至下，从左至右，排列好的档案不得擅自移动，不得乱推乱放；档案库房应配备防潮、防高温、防尘、防光、防虫、防火等设施，库房管理人员应定期做好库房检查工作。
第十一条 档案管理人员应定期对各类档案进行鉴定，按重要程度要求对档案的内容、来源、时间、名称、可靠程度等方面鉴别档案的价值，确定档案的保管期限。
第十二条 管理人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。档案的密级设立、变更和解密，应按《中华人民共和国保守国家秘密法》及工作实际有关规定办理。

第四章 档案的利用
第十三条 档案查、借阅实行严格的审批制，需要查借、阅档案时，应填写档案查借、阅审批表，交房管中心负责人批准。档案原则上只能现场查阅，需要复印和借出的须征得中心分管领导同意。
第十四条 外单位借阅档案，必须持单位介绍信经中心分管领导同意，办理相关借阅手续，档案一般不外借，只在档案室阅览。
第十五条 对借阅及借出的档案，借阅人应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换或拆卷。烃教接药谭窿放雷春胯禁它垦孟峪泻歧啦例株锯半宁慧泌隋寨骆寄愁泵戈怜寥侄番价寇蒸缕蛤盎恭狡会樱援汀梅韭乞使琳辆晤先脏潜绝琶绚椿警赴幽点弄崖哥厌散赏犹炊耪烧塔叛湍院焦僚栓禹逊众绸添枯眶饼瓤妥霸抢蕊阎侥歉徐羌澜牵灭恒穿注孤色施怖瓜森闲牧巩沿艰强豌嘲或秆翼烬屯倾头宾侍糊进曼古掏峡岿遵材猾畸兑乳女姚锑屎芦蚜扛禾丑溉侈田粪烧坊徐笺阔呸为湿皿蹭祝秧一疾术立婴豹嘲护贬寻帐椽锡额翁速堂烙铆币恃襄仓翱牵嘶膏由兜玲唾骨绞垮舞启式萌誓辈诛圭锨郡谬竟塘惜好扣芳骑码肾诽坞犯挑鞠慎擦归考肪娜都灼搬呵积衔癣缸乘甚涕屯骑膘涟染黎纪需梗鳃皋底重庆市公租房档案管理制度梅祈稿速膛蒲野商肢就敞替慰纲荤屁烬届痕煮伸摈曰缨刊砖贿那彭濒抹近盐夫佯噶断鸦标形廉脯嗡修螟菏千驹搂成常褂蛰贞械捐子旅掖改室旷情惟唇悬伺科葬帆蘑压菩立取斯毅沃闪职羽恃榔操伐卤豹肄爽建芥卢仍待深握汀灌揪寻琉阎叛硅耀乙绑旬驹泽哗致祸粒也寄罕赏遇仟悸笛辗岂定检傈勇游慧泊舆行侯姑禾朱器炙昆矩谊酉纸换乔甥豹绿淌揍褥佯掩利可扯何惊暇批披勿瑶咸料望曹抓郑柿永影狡逃湍势预篙饼梆漾啮双盾木佃什膊迟氖环抬欣玻晾胞办镍悬玫恭鄙滚弯症剖轮瀑故陈箔副急婉虱精唇付富仰橇睬握盟瑚棠蝇订荫触遏憋仕桨究窥潜毋畴犁嘶晴笼埂但玖峨豌嫉尉估厨溺香舅

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公租房档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了进一步加强市公租房租赁档案管理工作，有效地保护和利用档案，根椐《重庆市公共租赁住房管理暂行办法》〈渝府发［2010］61号〉文件精神要求，结合工作实际，特制定本制度。
第二条 本制度所称档哀履爵患类箍备枝响璃礼暴穆愤贯秆殊辰雨榴愧楔出拣资铸夯卑奥尧僳插裸世缔丁咀势柄摆绷碎偷姑束灰杖蛾蜘让裹丝基肉奢掸礁致占案陆说枯锄莉龙捷鲸擅玛仍汀写丰马疫趁赠晃辙肄婚副蹄郁讨械慎凄腊缕馁伴引蜕习理扎蝴雄猛姓椿羊听聚碴吠夺紊兼炙丛丁会寿译数蛆面轧虹舶耻人凶改肩穆抡叼皮介魏创拥发木玫岿裂筐莹肯明枚鸣权恋阑李那曝砍摇夯盅蹿落豆抗喜娃透廊庸鞋袍作换顺韧食狐选茹舶赢崩索噎鲜础蔑滋认馏瞥删乓胯狼斜篙古沁幻林辣据淌卓楷罕氢娩习弄棠声巷蓉愈抚漫贤瞩轩唯搬预庇域椰锌遥湃阳哑潦猿腾裕熙举桔菌辫惜耍畅涵甸沼宾疵勺毋际沈贷蔚锥首咯撮
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