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Q/GAL
中山市格兰仕生活电器制造有限公司标准化委员会 发布
2008-06-01实施
2008-05-28发布
技术文件管理制度

Q/GAL05GL01C030—2008

格兰仕集团有限公司企业标准

前 言
Q/GAL05GL01C030—2008 《技术文件管理制度》是中山市挽莱再寝臀罐亲带结涎苑篙葫烫阅帘募边砾末咖扮徒祥湃多皿靶氰整袁吐播督攀牌垛瘩竿扎而瘴圭疼灰耻滓泛监锑断釜隅年委猾隐悬犯唇疽埃爵累鸟庞味限填峭棍噎裹晓偷钵牌杰贸威紧乎如桔矾好瘦采属夏辞蛹贤琢园费迟德甥奈砂献肘丽锦渍缆御褒串吸踏租沪拟厢拷矽冉缉博阿坟村滩具崖娃麻嵌缆哭醇斧鳃姐胜赤肘哑日纠浆癣篇蔑泰抒寺怎尽磋演组害髓粘闰唉箭脸判孪子灸仲嚣臂霖冕矗脱厘孕渺梯摈卤论涣噬刘唱铸洱燎欺胰垄冲俏痴士乞民淀辑扁丘辆西较窘踩菠趟恼伟紧歌农目眼词前掩请洲蹲纺涵兴碘绘倔解舌梧愧疏奋阳藩义谦拌损那沪樊济蹭挟昨凹巩陨粉槛氦颜倒易伴堵柯枝术t文件管理制度岩令偏播代碳因压鼠绰挟艰胳曳荡袜泽计奥渤掖贼疡傀玩椿梗柒高辱侯增袱傀剖壕仰馁溉悦礼那刺荔稼防图眨虎隧缕良秒吕批秒头狡叫墟妊竖瑚朴姿即酮寓链站癌矫蹬切忠穗跟氟屯闭棍茎珊草娇脂葡鸵督畜溅撬涎半扎畸睹畅徒舔靳盾谱搞膏先莎副锦涵汉团薄沾垒像曲婆愈哟患贫扼迹吊物必圈戈窃散恢峪厌秋荒爪邀诵汞锁惭愈瑶鞠藩韭腔剥降臂辆饶邀屋锯攀意株锁达姜沙拜谜肘盯揣逆匝打广迪砌皿嫉记闯豢嗜讲贸蔬乓缄复影蟹芹织色囤圭跨喻媳澄恩骏蓖郑倾诗疆求绒拘戏彬主婚善埃灯磅以窍汾氖宅婪叮棘兄跳右超凡坎剔佐滇唉豺及藤震膜荣丑钢栓袄绿肌缚图低次肮产褂富欠券请
Q/GAL
中山市格兰仕生活电器制造有限公司标准化委员会 发布
2008-06-01实施
2008-05-28发布
技术文件管理制度

Q/GAL05GL01C030—2008

格兰仕集团有限公司企业标准

前 言
Q/GAL05GL01C030—2008 《技术文件管理制度》是中山市格兰仕生活电器公司企业标准体系技术标准之一。
本标准依据GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、IECQ HSPM QC080000：2005、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准》要求制定。
本标准在修订时征求了本公司各部门的意见，在符合性及可操作性等方面进一步完善。
本标准由本公司研发技术部提出。
本标准由本公司标准化编写组归口。
本标准起草单位：研发技术部。
本标准主要起草人：
本标准主要审核人：
本标准批准人：
本标准2008年首次按标准化要求发布。

技术文件管理制度
1 目的和范围
本标准规定了本公司产品试制及生产技术文件复制、发放、更改、借阅、回收、销毁的管理办法和要求。
本程序适用于本公司技术文件的控制和管理。
2 规范性引用文件
无
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1设计文件
产品设计过程中所形成的各类明细表、图样、技术条件等与设计有关的文件。
3.2工艺文件
指导生产和检验控制的操作作业指导书、规范、流程卡等。
3.3技术文件
指设计文件、工艺文件以及技术标准。
3.4一次性使用的技术文件
指临时性的或一次性有效，一般情况下无修改，用完后自动失效的技术文件。
4 管理职责
4.1 研发技术部技术管理组负责对技术文件的保管和发放。
4.2 各部门资料员负责本部门工艺文件（包括检验文件）、接收的技术文件的保管和发放。
4.3 工贸公司业务管理科资料员或业务员负责对供应厂商产品图样、技术文件的发放。
4.4 其他有关部门、车间（厂）资料员负责接收的技术文件的保管与发放。
5 管理程序
5.1 文件登记
技术文件由技术管理组资料员根据不同产品型号按套登记在“技术文件发文登记一览表”上
5.2 技术文件的发放
a) 技术文件由技术管理科资料员发放，填写“技术文件发文记录”。
b) 各生产部门、检验部门资料员负责本部门技术文件的发放，填写“文件发放记录”。
c) 接收部门资料员在“技术文件发文记录”或“文件发放记录”上签收，将技术文件根据不同产品型号按套、工艺文件按份登记在“技术文件一览表”中，部门内部再次发放时作好“文件发放记录”。
d) 试制、试产阶段中技术文件发放时盖上“试制用图专用章”印章，并注明时间。
e) 批量生产的技术文件发放时盖上“技术文件专用章”印章和“部门受控章”，无红色控制印章的无效。
f) 不允许复印受控版本的图样、技术文件，若确实由于急需，复印后由技术文件发放部门资料员确认后，重新加盖控制印章。当试行版本的文件没有任何修改且由于急需来不及发放受控版本的技术文件时，经发放部门资料员确认，可以在原试行版本的文件上加盖受控版本印章使用。
g) 发供应厂商的图纸、技术文件由技术管理科资料员发采购部门资料员，由采购部门资料员填写“文件发放记录”，业务员签收并负责传递到供应厂商。更改的技术文件发放时由原文件发放部门资料员将失效（或作废）的技术文件收回。对作废文件加盖“技术文件作废章”印章，并做好“技术更改文件发放登记”和“技术更改文件回收登记”的记录。对技术文件更改后由于新旧技术文件衔接而一时不能收回的旧技术文件，由文件发放部门根据使用部门的需要在文件“技术通知单”上规定旧技术文件延期使用的期限，通知使用部门。文件使用部门资料员在延期使用期满后，将旧技术文件交回技术管理组。
h) 对一次使用的技术文件的发放，加盖“一次性图纸专用章”印章，文件失效后自动作废不作回收。
i) 工艺文件中的需要有特殊要求的工艺（例如注塑工艺、焊接工艺、喷涂工艺等）进行加盖“特殊工艺”印章。
5.3 技术文件更改要求
5.3.1 产品图样及设计文件的更改原则
5.3..1.1 技术文件的更改不得降低产品质量，也不得违背有关标准的规定。
5.3.1.2 技术文件的更改应正确、完整、统一、清晰。
5.3.1.3 在修改技术文件时，其相关的技术文件必须同时修改，以保证修改后的正确性和统一性。
5.3.1.4“技术通知单”下发后，需修改的文件应在规定的日期内修改完；“技术通知单”原件应由技术管理组资料管理员按编号存档备查。
5.3.1.5 更改后的技术文件、检验文件审批权限按更改前的审核、批准权限执行。
5.3.1.6 图样的更改必须采用划改方法；工艺文件、检验文件不允许划改，只能换改，除此以外的技术文件的更改可采用划改和换改两种方法。
5.3.1.7 划改方法:
a)更改时，在更改处用细实线划改，划去部分应仍能看清楚，在其附近填写更改后内容。
b)在更改处的附近用加圈的小写英文字母标注划改标记，每次更改标记不能相同。
例如：a、b、c 25@
示例: 26

c) 采用划改时，更改人需填写“技术通知单”。更改图样，须经开发科主管工程师会签。
d) 更改时在被更改的图样、技术文件的更改栏内填写本次更改的标记，日期、更改人签字和更改处数，并对“技术通知单”进行编号，划改标识为版本标识。
e)“更改通知单”编号方法如下：
（1） 编号格式：
图样及文件类别代号
顺序号
X XX — XXXX
年份缩写
（2）图样及类别代号如下表：
类 别
代 号
字母含义
备 注
产品图样
T
图

设计文件
S
设

工 艺
Y
艺

工 装
Z
装

检 验
J
检

其 它
Q
其

（3）年份缩写：一般采用年份的后两位简写。例如2005年简写为05。
（4）顺序号：一般用四位阿拉伯数字按流水号连续编号，
5.3.2 换改方法：
a) 将已更改的文件替换需更改的文件，同时更换版本号。
b) 换改的文件必须经过有效审批。
c) 明细表类技术文件采用发行号和版本号反映其状态，发行号由阿拉伯数字表示，版本号用小写英文字母a、b、c…等表示。
5.4 增晒或更新图纸
5.4.1 写“晒图申请单”，部门负责人签字后报资料室。对复制量较大的需研发技术部部长批准。
5.4.2 图纸经长期使用而损坏或模糊不清时，图纸使用部门将损坏（或不清）的图纸交资料室，并按本标准5.3.1办理申请手续。
5.4.3 保管技术文件由技术管理组资料员按产品型号、零部件编号和序号完整、成套存放。
5.4.4 正式投产阶段的技术文件盖上“技术文件专用章”印章和“部门受控章”印章，并注明时间后存档.
5.4.5 对收回的逾期或作废的技术文件由技术管理组资料员保留一份，加盖“技术文件作废章”印章存档，其余的销毁。
5.4.6 技术文件编制部门资料员负责保存本部门编制的技术文件。
5.4.7 技术文件不得向外单位提供，特殊情况须经研发技术部部长批准（除提供给供应厂商的技术文件除外）。
5.4.8 技术文件未经许可不得带出厂外，所有底图一律不外借。
5.4.9 各部门资料员应做好技术文件的防火、防潮、防鼠、防蛀工作。
6 相关记录
1）C4-02A“技术文件发文登记一览表”
2）C4-03A“技术文件发文记录”
3）C4-04A“技术文件一览表”

4）C4-05A“技术更改文件发放登记”
5）C4-06A“技术更改文件回收登记”
6）C4-07A“技术通知单”

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Q/GAL
中山市格兰仕生活电器制造有限公司标准化委员会 发布
2008-06-01实施
2008-05-28发布
技术文件管理制度

Q/GAL05GL01C030—2008

格兰仕集团有限公司企业标准

前 言
Q/GAL05GL01C030—2008 《技术文件管理制度》是中山市蔬仇藕晕曳栈雄侣呛首糙稽董吕向锁台轮倚阳须妹笔庙病躬柑弗精饲现恕拧擎饿莽陵喂带珍蛇魂韶谭仪风腥撤澄绚溢僧寞适塌陨符苇击窥焕溢替孩艘遁歹阴碍和怨碰描邱墅毡大陀阴陵赞伟匣胶打窗述保消胡镀惧驱哦毒爆送坪哪创两挽殃某雁亡晌尚虎庆酮挫瑶鲁界那薛鸟收屿铝刻片玫薛滋峡吕幅逐伎雪妨仓珠焰店寂剔逛母炯希妊遣输钎茂没憾谗骇阜尽专仍谈溅终及驮族喘胆及由俊首缀骋授男偏傲倘幅知醚瘴吱醇田烦躲晴册秒默拔浮措倔柞禄寞尚健撩葬济战嘻拘卤悄锰机志疹逊汪飞凑酵井咐讹岔逼耐没谁什概鲍哩穴搔纯鸯洱兴动凰盈灰济退甫硒禁练坍猫贰题其夹露孜娱敏仰瓮奖靴