行政主管主要工作职责.doc

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行政主管主要工作职责
行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用

行政人事主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。 
人力资源主管工作
　“人力资源总监”职务描述

　　职务名称：人力资源总监
　　直接上级: 总经理
　　直接下级：人力资源部经理、培训部经理
　　本职工作：负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才

　　工作责任：

　　一、业务职责
　　1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
　　2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。
　　3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
　　审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。
　　4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
　　5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
　　6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。
　　7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。
　　8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
　　9、加强与公司外同行之间的联系。
　　10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　二、管理职责

　　1、组织建设
　　（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
　　（2）、确定下级部门的组织结构；
　　（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
　　2、招聘及任免
　　A、用人需求
　　（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
　　（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
　　B、面试
　　（1）、进行直接下级岗位的初试；
　　（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
　　（3）、组织参与面试的人员。
　　C、不合格员工处理
　　（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
　　（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
　　3、培训
　　（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
　　（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
　　4、绩效考评
　　（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
　　（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
　　（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
　　5、工作沟通
　　（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
　　（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
　　（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
　　6、激励
　　（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；
　　（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
　　7、经费审核与控制
　　（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
　　（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
　　8、工作报告
　　（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
　　9、表现领导能力
　　（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
　　（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；
　　（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景
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