机电车间办事员岗位说明书.doc

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机电车间办事员岗位说明书
岗位名称
机电车间办事员
岗位编号
60716
所在部门
机电车间
岗位定员
1
直接上级
机电车间主任
工资等级
管4岗
直接下级

岗位分析日期

本职： 协助车间主任完成本车间成本控制、统计、材料、工资、劳保和办公室日常后期服务工作。

工作职责与任务：
一、 职责描述
1、负责办公室后勤类工作。
2、在车间主任的领导下，完成材料的申请、领用、管理工作。
3、在车间主任的领导下，完成工资的分配、领取、发放工作。
4、完成车间员工劳保的领用、发放工资。
5、按时完成上级临时交办的任务。
二、 工作任务及质量要求
1、做好办公室日常卫生的打扫工作。
2、做好文件、报刊及信件的收发、分送工作，做好报刊和需留物品的保管及整理工作。
3、管理办公室耗材，记录数量，需要补充时及时上报，并保管好相关费用清单，按月上报主任批阅。
4、负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期，每个月月底汇总清单，上报主任批阅。
5、负责仓库材料、器材、物资的统计、汇总。
6、严格遵守领料流程，并整理汇总相关单据。
7、负责接送车间外来探访的各类来宾。

职权：1、工作权
2、管理权
3、建议权
4、申诉权
5、监督权

安全规定：
1、以身作则、遵守劳动纪律、坚持原则、秉公办事，全心全意搞好车间办公室的各项安全工作。
2、按照《洗煤厂安全规程》的要求开展工作。
3、按时参加安全例会，安全生产会议和安全学习。
4、坚持“四不放过”原则，对车间办公室发生的事故及时报告和处理，查清原因，采取防范措施。
工作协作关系
内部
车间党支部书记，车间主任，车间副主任，车间技术员，电气段长，电气班长，管铆段段长，管工班长，铆工班长，车钳班班长，水泵班班长

外部
厂领导，厂机关各科室,洗煤车间、环保车间、原煤车间、销售车间、矸电车间、生活公司。
任职资格
教育培训经历
高中及以上文化程度。

专业知识
掌握车间管理知识，了解本单位有关规章制度。
经验
一年及以上办公室工作经验。

技能技巧
应知：1.认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规以及上级领导的指令、决定。
2.了解车间办公室各项规章制度。
3.遵循按劳分配原则做好工资分配的工作。
4.做好材料、劳保的管理发放工作。
5.遵守劳动纪律、坚持原则、秉公办事，全心全意搞好车间的各项后勤工作。
6.加强业务学习，不断提高业务水平。
7.按时完成上级临时交办的任务。
应会：1、具备一定的文件处理能力。
2、具有良好的组织、协调、沟通能力。
3、通晓物资消耗计划成本核算。
4、能应用计算机办公软件。
其它
使用工具设备
一般办公自动化设备。

工作环境
办公楼环境

工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班

考核要点
按照工分制度进行考核

备注：

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