SC印章管理制度.doc

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xxxxxxxxx有限公司印章管理制度
目的
为了规范印章管理，维护公司权益，提高对印章刻制、使用、作废过程的控制能力，确保印章的使用在受控状态下进行，特制定此管理制度。
适用范围
适用于公司印章的管理控制。

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xxxxxxxxx有限公司印章管理制度
1、 目的
为了规范印章管理，维护公司权益，提高对印章刻制、使用、作废过程的控制能力，确保印章的使用在受控状态下进行，特制定此管理制度。
2、 适用范围
适用于公司印章的管理控制。

3、 印章分类
a) 公司级：代表公司权威的印章，具有法律效力，必须依法使用、严格按规范管理。用在以公司名义对内外发出的公函、文件、报表等资料，包括公章、合同章、财务章、法人代表名章、执行总裁名章。
b) 部门章：各部门因业务需要使用的，代表部门决意与效力的印章，必须按照部门的职能和业务范围用印，用于对内部报送的资料，和对内、外例行业务。不得超越部门业务与职能范围用印。包括：人力资源部、行政部、产品部、质量专用章。
c) 内部控制印章：用于公司内部资料，与内部管理控制的印章，包括：图书资料章、产品检验控制章、质量控制章、秘密、作废。
d) 其他印章：只限于部门内部使用，做标识的印章；包括：数码章、打号章等标识章。

4、 管理程序
4.1印章管理
4.1.1公司级印章由财务部统一管理，财务专用章由会计掌管，其他公司级印章均由出纳管理。
4.1.2部门级印章由部门提报指定人员负责管理，业务主管副总核准，执行总裁批准，管理人名单在人事行政部备案。
4.1.3内部控制印章，由指定管理人员按部门制定的已经颁布实施的管理细则和有效范围用印；其他印章的使用由各部门自行控制。
4.1.4印章更换管理人均需办理书面交接手续；更换公司级印章管理人由执行总裁批准，部门级由主管副总批准，同时将新的管理人名单报人事行政部备案。
4.2用印审批
4.2.1公司级印章由财务部管理，各部门申请使用公司级印章先填写《用章申请单》，由部门经理审核签字后提交执行总裁批准，再送交财务部公章管理人盖章，经批准的申请单由财务部收存备案。财务章的使用由财务部遵照财务管理相关规定执行。
4.2.2部门印章，在用印时由申请人到部门印章指定管理人处填写《部门用印记录表》，由部门经理核实用印文件的真实性和准确性，由部门经理批准后用印。部门经理视用印文件重要性与必要性自行决定是否在部门内部存档备案。
4.2.3内部控制印章和其他印章的审批同4.1.3。
4.3用印和备份
4.3.1用印严格遵循先行文后盖章的原则，严禁在空白纸张、空白表格、未经批准的文件上预盖印章。
4.3.2公司级印章一般不得带出公司，因特殊情况需要外出用印，必须经部门经理核准，执行总裁批准，并由负责管理公司级印章的管理人亲自携带外出用印。
4.3.3各部门、各位员工要严格按照规定的批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
4.3.4印章应及时清洗，确保印章清晰、端正。各类印章，使用完毕均应入柜,上锁妥善收存，公司级印章收存于保险柜中，及时上锁，钥匙不离视线之内。
4.3.5加盖公司级印章的文件资料，均需按指定要求管理备份，详见《文件管理制度》。

4.4印章的刻制、停止使用、作废
印章的的刻制、作废由人事行政部统一办理；停止使用的印章由人事行政部统一销毁或封存。
4.4.1各部门因公需要刻制印章，先到人事行政部领取《刻章审批单》，按要求填写，经批准后送交人事行政部，由人事行政部联系正规的、在公安系统备案的指定商家刻制。《刻章审批单》存人事行政部备案，刻好的印章由人事行政部备案后（在审批单中留样章），下发申请部门启用。
4.4.2新刻印章，由业务部门提出申请，首先由部门经理核准；公司级、部门级印章由主管副总复审，执行总裁批准方可刻制；新制内部控制印章、其他印章由主管副总批准。
4.4.3停止使用、作废
A 因业务调整、或其他原因使印章停止使用，印章管理部门要及时将印章交人事行政部，并办理停用手续；因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，重新履行新刻印章审批手续，同时将旧印章交人事行政部。
B 印章作废处理，由印章管理人提报经部门经理签字认可的书面说明，连同印章一同送交人事行政部，由人事行政部报知主管副总后实施；公司级印章进处作废处理，由人事行政部报主管副总核准，执行总裁批准后执行。
4.4.4印章遗失
公司级印章发生遗失由管理者在第一时间直接报人事行政主管副总、执行总裁；部门级印章、内部控制印章、其他印章发生遗失由直接管理人报人事行政部，书面说明原因和建议处理办法，（部门印章和内部控制印章遗失书面说明需经部门经理签字确认）由人事行政部视管理部门书面建议，请示人事行政主管副总后做相应的处理，同时监督管理责任人查找遗失印章原因，采取相应补救措施，必要时对内、外部发布遗失印章公告。
5、 印章监管
5.1各部门指定管理人必须按规定的流程用印，严格把关；对未按规定办理用印申请审批手续的，可以拒绝用印。
5.2各层级用印审批人员应了解自己的管理职责，准确审核批准。
5.3印章管理者和使用者发现请印、用印环节，未按规范操作时，有责任和义务纠正违规行为。印章管理者和使用者发现请印、用印环节有漏洞，请及时报知人事行政部，由人事行政部及时改进管理制度，完善管理措施；真正作到规范使用、严格把关，做到防微杜渐。

6、 责任追究
发生下列状况之一的，视具体情况依据公司相关管制度进行处罚，给公司造成重大不良影响或重大损失的，公司保留追究直接责任人、间接责任人经济损失和刑事责任的权利。
1）因印章未安规定管理，或控制不严、使用不当以及发生遗失的；
2）审批人在办理印章审批手续时，未认真审核，导致发生问题的；
3）印章在停止使用后，管理部门管理人未及时将印章交人事行政部，而继续使用的。
7、 附则
7.1本管理制度由人事行政部负责解释。
7.2本管理制度自签署发布之日起执行。
8、附表（略）
附表1 《公司印章管理责任人与有效范围细表》
附表2 《用章审批单》
附表3 《部门用印记录表》
附表4 《刻章审批单》

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xxxxxxxxx有限公司印章管理制度
目的
为了规范印章管理，维护公司权益，提高对印章刻制、使用、作废过程的控制能力，确保印章的使用在受控状态下进行，特制定此管理制度。
适用范围
适用于公司印章的管理控制。

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