06岗位说明书—行政保障主管.doc

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岗位说明书
职位名称
行政保障主管
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
无
编写日期
2004年4月
审 核 人

工作目的
为确保公司行政保障，负责公司机关固定资产、办公用品和公务车辆管理。
工作职责
1. 负责公司机关办公用固定资产的归口管理
1.1 负责公司机关办公用固定资产管理细则的建立和完善；
1.2 负责汇总公司机关各部门固定资产购买预案；
1.3 负责公司机关办公用固定资产购买招标活动的组织以及采购、入库；
1.4 负责建立公司机关固定资产台账、卡片；
1.5 负责定期对公司机关办公用固定资产进行盘点清查；
1.6 负责定期对公司相关资产的使用情况进行检查；
1.7 负责公司机关办公用固定资产领用手续的办理；
1.8 负责对公司机关办公用固定资产报废的申请。
2. 负责公司机关办公用低值易耗品的管理
2.1 负责公司机关办公用低值易耗品管理制度的建立和完善；
2.2 负责汇总公司机关各部门办公用品及低值易耗品的购买预算；
2.3 负责办公用低值易耗品台账的建立和完善；
2.4 负责提交办公用低值易耗品供应厂家选择建议；
2.5 负责根据库存情况制定采购计划，并负责办公用低值易耗品的采购补充；
2.6 负责监督建立公司机关办公用低值易耗品台账，并定期检查账实情况；
2.7 定期对办公用低值易耗品进行清理盘点，确保账实相符。
3. 负责公司公务车辆的管理
3.1 根据用车要求，负责车辆调度和用车登记；
3.2 负责办理车辆年检、保险、索赔事项；
3.3 负责交纳养路费等相关费用；
3.4 负责组织车辆定期保养和维修；
3.5 负责对车辆行驶情况、安全情况进行汇总分析；
3.6 负责记录司机工作任务完成情况，并对司机提出考核建议。
4. 完成领导交办的其他工作。

重要工作联系
1. 内部联系
1.1 公司领导、公司机关各部门
2. 外部联系
2.1 各供应商、当地车辆及交通管理部门、保险公司
工作权限
1. 人事权：无
2． 财务权：
2.1 对公司办公用固定资产购置费用的建议权
2.2 对公司低值易耗品采购费用的建议权
2.3 对公司公务用车各项相关费用的建议权
3． 业务权：
3.1 有对公务车辆的调度权
3.2 有对供应商选择的建议权
任职要求
1. 教育背景：
1.1 大学专科及以上学历
1.2 行政管理、企业管理等相关专业
2. 知识技能、专业证书：
2.1 熟悉汽车以及汽车维修相关知识
2.2 具有较强的沟通能力和协调能力
2.3 具有高度的责任心
3. 工作经验：
3.1 3年以上相关工作经验

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