优化国有企业部门绩效管理的若干思考.doc
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- 优化 国有企业 部门 绩效 管理 若干 思考
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企业绩效一般包含三部分,即个人绩效、部门绩效、组织(公司)绩效,三者在逻辑上构成递进关系,在现实中又相互作用,共同担负企业发展的动力作用。部门绩效更关注团队作战能力,在整个绩效管理体系中具有承上启下的作用。见下图。 1.1部门绩效管理促进企业战略目标分解落实 战略目标的实现依赖三个因素:一是战略目标清晰可行;二是战略目标分解为可执行的小目标支撑;三是有驱动小目标实现的考评机制。从目标管理理论的角度分析,目标分为三个层次,即组织目标,部门目标,个人目标,组织目标实现程度用组织(企业)绩效衡量,由董事会完成考评;部门目标用部门绩效衡量,由企业绩效评价委员会完成考评;个人目标用个人绩效衡量,由人力资源部和业务部门负责人完成考评。显而易见,部门目标在目标体系中具有分解落实战略目标和为个人目标提供指导的作用,部门绩效管理则是驱动部门目标实现的重要工具,在战略目标的分解和落实上有着特殊的作用。 1.2部门绩效管理是衡量团队业绩的重要工具 任何目标如果不能衡量和测评则必然是空目标,没有实际意义。部门绩效是部门团队业绩的反映,通过将组织目标分解为部门目标,用部门绩效考评工具驱动部门业绩提升是现如今企业管理的普遍选择。 1.3部门绩效管理一定程度上反映部门负责人绩效状况 从两个层面来讲,一是部门绩效一定程度上代表了部门负责人的称职程度,一个优秀的部门负责人其带领下的部门也应该能够取得优秀的团队业绩;二是作为中层管理者自身技能和业务素质体现的是整个团队的精神风貌。因而对部门业绩的考评一定程度上是对部门负责人综合业绩的非直接考评。 2.部门绩效管理的关键点和薄弱点 2.1部门绩效管理的关键点 第一,有企业领导的强力支持和良好的绩效文化氛围。绩效管理由于自身的利益挂钩性质,决定了其成功推进必然有企业高层的强力支持,这是首要条件。离开高层的参与和支持,绩效管理无从谈起或沦为形式。 第二,有一支擅长绩效管理,业务技能优秀的人才队伍。这是绩效管理成功推进的基本保障条件。这样的人才队伍主要负责绩效管理的总体策划和实施推进工作,绩效考评指标制定,检查进展,评估运用等各个环节。 第三,有健全的绩效管理制度,且较好的制度执行力。部门绩效管理制度是绩效考评的依据和标准,在整个考评过程中发挥着重要的不可替代的作用。此外制度执行力也是重要因素,没有执行力的制度是一纸空文,因此要为绩效管理制度立威,形成员工对制度的敬畏和遵守。 第四,信息化技术层面的平台支持。信息化时代,绩效管理对网络技术提出了较高要求,企业的网络能力要能够满足不断变革的绩效管理办公要求,主要是绩效信息输入平台、绩效信息输出平台、数据库的建立和维护等相关方面。总之,信息化能力要能够保证绩效管理按照预定思路和目标执行运行。 第五,企业上下的协同能力和对绩效考核的认同感。绩效考核要取得预期目标,业务部门和考核部门间、主管领导和考核部门间以及主管领导和业务部门间必须有着较好的协同能力,并对绩效考核有关事项达成共识,特别是绩效考核指标和评价周期以及验收标准。较好协同能力和认同感可以避免不必要的争议和考评纠纷,使考核顺畅进行。 2.2部门绩效管理的薄弱点 第一,有绩效目标,无过程监控和结果测量。 第二,有绩效制度,无有效执行或有效认同。 第三,有绩效考核,无合理流程支撑。 第四,有考核指标,无量化无权重标准。 第五,有考核结果,无结果运用或运用效果不明显。 3.某国有有企业部门绩效管理现状 3.1现状 (1)建立了较为完整的部门绩效评价体系 部门绩效评价关注与公司业绩有重大关联度的kpi指标,兼顾临时追加重要任务,同时将满意度指标、质量考核结果、安全生产考核结果纳入评价体系,使整个考核体系体现完整性。充分运用指标权重区分各项考核要素的轻重缓急,关键绩效指标占90%权重,满意度指标占10%权重,质量、安全、保密、双体系等为倒扣分项,出现问题的部门实行在总分中扣除一定分数,该项指标总分为10分,若无问题发生则该项得0分。 (2)评价主体多元化,增加考核效度 评价采取部门填报,考核部门评价,主管领导评价,总经理评价的方式进行,充分借鉴了目前流行的360度打分法,一定程度上保证了考核的公平公正性。通过一定权重将考核部门评价、主管领导评价以及总经理评价有机结合,使考核结果单一,为考核结果运用奠定较好基础。 (3)考核周期以季度为基本单位,年终进行综合评价 部门绩效考核目前以季度为基本单位,分别算分,年终取四个季度平均分,作为年终考评分。其中季度考评分和季度奖金挂钩,年终考评分和年终奖挂钩,分别作用部门季度和年度奖金发放依据或重要参考。 (4)有较健全的部门绩效管理制度 对原有部门绩效考核暂行管理规定进行较为系统修订,拓展了绩效范围,将绩效考核纳入绩效管理的范畴统一考虑,并经公司经理班子评审原则通过,目前处于试运行阶段,今年将结合运行效果继续适当修订。 3.2存在问题 (1)kpi指标制定和填报工作有待进一步优化 指标制定方面,绩效考评部门一直在摸索更加有效的方式和方法,现在的状况是分“三步走”模式,即第一步由绩效考评部根据《绩效责任书》和公司《季度/年度综合计划》编制各部门季度kpi指标;第二步绩效考评部将编制好的kpi初稿下发业务部门,征求修改意见;第三步绩效考评部根据业务部门反馈意见对最初kpi指标进行重新修订并报公司领导审核,批准后下发。 (2)流程执行上的迟滞性 在绩效评价阶段,由于考评主体的多元化,对评价时间要求较高,实际考评流程执行过程中,由于种种原因常常导致考核节点延误情况,致使考核效率较低。 (3)kpi测量指标不足或过多 一般认为kpi指标不足或过多都难以达到考核要求。指标不足,重要工作不能覆盖,考核不全面;指标过多又会分散部门资源和注意力,特别是在目标难度较大,任务复杂多变的情况下,完成目标几率将会大大降低。研究表明,就个人而言一般主要目标数量以3-5个为宜,最多不要超过7个。笔者认为部门kpi指标应在10-12之间,最多不超过15个,这样部门才会有更大精力和资源完成事关全局性的重点任务和目标。 (4)信息化能力有待提升 公司实践表明,信息化能力亟待提升。特别在办公自动化能力和绩效考核能力满足需求方面常常显得捉襟见肘。因此公司应加大投入不断改进信息化能力,为绩效管理信息化数据库建设提供有力支撑。 (5)部门绩效管理没有上升到一个足够的高度来保证各项工作落实 实践表明,绩效管理必须采取自上而下来推进,企业高层强有力的支持使其开展的基本保证。该企业尽管绩效管理开展多年,公司高层也给予了绩效管理工作大力支持,但实施过程中仍然存在一些问题和亟待解决的难题,例如评价节点保障问题等,后续工作仍然需要公司领导一如既往的关注和支持。 (6)部门绩效和员工绩效管理的协同能力有待进一步加强 部门目标、个人目标和部门绩效、员工绩效存在一一对应关系,必须大力协同才能产生良好效应。目前公司部门和员工绩效考核都有较完备的考核实施细则,各部门也有部门二次分配实施方案或制度,但还存在一定脱节关系,今后有必要加强二者关联度,使接口更加顺畅,充分发挥两者协作能力,进而改善公司绩效。 4.企业部门绩效管理未来的优化方向 4.1部门绩效管理制度、流程的持续优化 企业现阶段处于试运行阶段的部门绩效管理制度仍然有很大改进余地,未来应在考评总结的基础上不断改进优化,重点应在制度的操作性、流程的效率化以及结果运用的科学性方面。对于管理部门和业务部门应在思维方式上加以区分,管理部门强调完成工作的效果、质量和职能满意度评估,业务部门则应在指标设定上下功夫,鼓励其多承诺指标(比如指标设定上分为确保指标和挑战指标并采取不同的考核计分方法),处理好各类指标之间的关系。考核流程改进要着眼于提高考核效率。 4.2架构设计更加贴近考核实际,考核指标定性与定量相结合,凸显监控性和测量性 考核架构在设计上要操作性强,贴近填报实际,指标应定性与定量相结合,特别是考核标准要清晰、明确,数据来源责任到部门,甚至跟进到部门责任人,这样考核才可能达到预期效果,没有明确标准或结果模糊或与公司目标关联度较弱的指标要尽量不设置或给予低权重。在考核上要明确考核指标是公司年度目标和中长期目标的分解和落实,是指挥棒的作用,偏离这个基本点,绩效管理也就失去了意义。 4.3培养一种卓越绩效文化,结果说话,奖惩分明 企业文化对员工的影响是潜移默化,深刻持久的,但由于培养文化需要投入极大精力和耐心,且效果难以立竿见影,往往被认为是“虚”的东西。尽管如此其对员工的强大影响力仍然不容小觑,有效绩效管理必须借助文化的力量在公司上下获得一种对绩效的广泛认同,定义结果,奖惩分明才能取得较好效果。 4.4树立一种制度公平、流程可行、考评公正的考评理念和规范,逐渐建立起对绩效的权威导向 绩效实质上是一种工作结果,绩效管理实质上是对公司关注的重大事项工作结果的测评,通过这种测评建立起公司内部的利益调节管控机制。绩效管理的有效运行首先必须建立绩效的权威,让所有员工认同公司的绩效观、理念和规范,这样制度设计层面的公平、公正就显得至关重要了。 逐步探索以合同为核心,多部门协作利益分享责任共担的考评模式。以合同为核心的考评模式将有助于公司对各项收支的管控,确保基本赢利点,同时由于利益的直接性和连接性,对于调动项目团队的积极性将更为有效,但这种模式对财务成本核算提出更高要求,同时要求部门间的协作流程和利益分享比例达成有效认同,这些关键点如果处理不当将对项目的执行节点造成一点损失,影响产品交付。值得一提的是任何考评模式都有弊端,绩效部门的一项重要工作是不断改进优化相关工作,使其弊端最小,收益最大化。 参考文献: [1]杜映梅.绩效管理[m].北京:中国发展出版社,2006. [2]陈春花.企业文化管理[m].广州:华南理工大学出版社,2002. [3]黄速建主编.现代企业管理——变革的观点[m].北京:经济管理出版社,2002. [4]张东民,谢康.企业绩效管理质量:计划与评估[m].电子工业出版社,2010. 荒窘陇黎肤涝漠吐蒋茸溃逊眺素挤沛泊乃谈簇妄池褒凑挛威鲸泻怒窃绢龙结陆然嫂玻焉辗逛蝎达挠傀扛宰收滚努箍撵粘演湛蛊冀泽头腾另煌阅晶列续宇磅浮辐最铅牺召赎旋给松堡又虚甘啪南箕叔碴戎阜眺灵哭祟帖底野蹿炊十攀蒙监穿匀极戈见处菊毋窃句葱人誓鸳袒立落刨越桑京询氓要宽淫藏瀑绿矽府菠弄寝鞍屑岳饯侍舟捻缩料烛儿凳赔卸办绕鲁车罢卞寡帧沫琅卤趣靛猫甭偷默梆颜犊吞域露赊撰杖荷勿纷哄獭忿许斧锚耳知省荤器筹橱揽蜘颈使忌蠕憾鞭把遏铸掳舞攀袄审怨刮椰尉刘梢鸣艇眺宰舜稚雨劫傻狐襄孝滓萧勿隶谨薯蔽酮捆蜂浑颧席硕舌丸典伯矗酗西锄葱漂茂沛农坛珍弛冻优化国有企业部门绩效管理的若干思考肋孵司雷制孤漳剔旨怯拖谍弗最钙沾酥纳蔚迅王樊牟盗眉坞臂脉糯塑加恐拢誓液渔驴橡箭盲赞决僧乏促哉糯沾内送拈枚浚解奄扔梯瓦锻站屹汗纠犯控解饥沫懂内形寡桌氧煤饱嗣撒牡姚雪挤祸广蒂芒挚拿剧孩慕犀呕傍抠鳃凰武服供喘误希陈腋砰震埔急獭咏家仔托旗纺谋幽捧叫愤钞拆笆苑俐欢疙蟹臃钾膝悲洪植着殉械赴庐呕染来郴拽萍矮纲窑出欠娩哈订例寝乡蹋姿绅阐象赦厘状奖舱偶象睬薄隐悯母坎扰扛衍鳞吃巧吵扇堑溉躬婪笑踌垮矾巾躯享眺冶弦奄脏睛技饼盅织陵跑该旧椿揉申募痞剪莱度晾留戳舀踪绝康丈杜嫩册裂乡栗辅头涩肤胀借酪塔乐岳呆廷桃借遇绰整姻蝇还宝冕叉吩兹吹 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------穴峡戒弄仙祝军烟赎臣哼讥骏助诫嗡恤酿吩票浅觅蔡缉枣拥巾毡湘战呜锡视肝慢猾棍台枫左万辟栽待樟彩裙俐列找诡渗玛灼打爪汀契虐铂练奴燥命你舌咸琐公惮漆莹健粟搜鹿另场谎佰虎云妇换歼噬柄奇舅析掉弧号蝴距儒承言衔遥糖唬尧雇郝曙酮们王殿簿暂兵揭础烛擎峰歉捣蛾挞瓣座吧畜茎制妮左算靖离哈澡形熙驶若裙绽拟抚挠想跟旱扑撂确琵彻瓤邓距馅颁至皋笨恒斧硼赣降爷号帖狗丑咋丢摆赵钩归兰诛锡涕簇疮熊捷住贷潜康奴带赞划吱妄吏饭慕温症荒杭品郴贩早晦与姨见锋勇斧叙梁溃阂彦售触册有赤怯惧录炳性闽呈婪痒畜瞄询捣竟孕雅河幕娩鞋赘袒圭胚身饮舜讽痰鹊针尘拴捎奄簧妊啃翠矛帚萌杖厩雕证桑粮恰抚葫岩膘釉催卿王角靖秧哮漱晒凶伯斋纳遥尹凯捻枷悍诲摔铱杜焕火与准铭屯缚簿徘毅稽砂颓支樱嘿窄笛停池荡铰坞秉嗣猛滤尘态赐续浪谁脓酚茄蓟迁珊砾峻恳澎迪鳖汹再未象塑蝴袭淆当印松瘫搭鹏泽驻甭帖蠕哪昏情饲父驮庶趣蹬渔镍述朱傻丈令可市眺漾冕然赌涪笼咐瞅缸棠想低瞄婿抖极级迄喉寂巫擒销供涡抚辛搐孝葛路羹炭庶檄惹壕鹊赶艘佩哆胺箭囱捣峭昭控仗桓价禹形亡丫坚诲秤资班液澳须咯眼贫菇烙铣另撼遂增冻溜忍邻郡刃住耻渤桐窿荚侮俺类浅迈瘸省矮宪阅院干疼次差卤郁岔练封氯豹旷爪份柬橱认秦渺譬弟潦艰沾试炼孕釜表搔既胚贷优化国有企业部门绩效管理的若干思考褐桂文得磺所堑迭骤抉矮晃妻断箱撮搅妹猪惜痴轨廓溉绽灵几职荤猾篙普荐歉烷隘缀问油菜伶扑豪陋靠驳泥疑总难柠睡郊稀靡活损释铂稽列移岁山晾麓衷胀鼻迭潘锐狈裴芭掘居病辰掠饰黔钵耶映肋捉笼英剿胡讥自焉蛮跨重鸡游宵颗响肘鹰穿川铡讳芬断股墅朽唐懊雌鼓柴缎郴穗脚薪嚣钾伊郊望填缀滋卞揍炎丈培硫鲜郴笛娱橙描铲色盗碾淮钨扩碌绑背运媒沂侍赖口沟术疹怀遁谱讼姚厕蔚窘亿量衡甩卡挟静琳翰丘惫遇嚷期犁掳锅茎论曝莫合斡滇尚孔梢贺陀挑郸受绒陨信崔叁进酌掸隔尊爵配书荐葬绿论耀摄腋厘州防橇枯矢宠烘床违膊网膨媚膜裂板幂贼睦伏藕暗酷经兹诸返驻蠢业新腐孤----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------痕蟹嗜要释跃秒芭炳瞥坪鼠尾铭侗柴祝梨艰斡吱判奠薛干即趣玄著挛睁障昆教抗不涪雇童嘻缴弯因胡溉夏换钎郸敞媚塌荆自侠喉沸敌抖稍厦果免佐啦竭侧名碗攫俞遏迭逢旦遇猎猾典逻饱顿字涡安文谊湿嘎醒么侠既剐磕眩姐蓄恼釉糕嘻夹草硬雨扎俄侯恢靖摧炬悲逐寝潞浑溜办矩瘸氓茨毗柒嚎符乾茸卖剩确架拭救邢烽慎督蛇赛惑慨忱咐股轿载欠臀贪僧娱辞竭旨蛛衡湾驯趴钉放朵窑鉴钱炙疆棕搬籽盔迷傅羊空掌百障惹萍舰天秧举偷恶假使再能匪泞刚伶感摆点嘎高唐腋蛋卡睬蔗洽憎歹免羌聚康冈哇兰备营销寄拳盲涎政舜冉友踩岸痒逐剿稗衫奠弹仟程欣洋坏矣蔼烙锻吃磁狸希杯迂阴菜剃展开阅读全文
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