徐州市少年儿童图书馆纸质图书采购协议.doc

徐州市少年儿童图书馆纸质图书采购协议
买 方：徐州市少年儿童图书馆
卖 方：北京明生开泰图书有限公司
双方根据《中华人民共和国合同法》等法规和本项目的招标文件、投标文件及其投标中的承诺，经双方协商，同意签订本合同，共同遵守。
1、说明
1.1合同基本条款是指购货单位（以下简称买方）和中标方（以下简称卖方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2依据《中华人民共和国合同法》的规定。经甲乙双方协商，特签订本合同，共同遵守。
2、货物条款
2.1买方将根据图书的实际需求向卖方发出明确的书目订单，双方应将招标书、投标书及评标委员会确认的质量标准和交货日期等作为本条款的基础。
2.2 本合同总价及要求提供的图书数量如下：
数量（册）
平均单价（人民币元）
总价（人民币元）
1,400,000
25
3,500,000
2.3 图书单价及合同总价以所选图书实洋为准。
3、技术资料
3.1如有需要，买方向卖方提供所采购图书订单的有关信息资料。
3.2卖方应按招标书规定的时间向买方提供所订图书的相关数据。
4、质量保证
4.1卖方应按招标书规定和图书订购单要求向买方提供的全新正版的合格图书。
4.2卖方提供图书的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内（以《售前售后服务承诺书》为准）止，在保证期内因图书本身的质量问题发生故障，卖方应负责包退、包换、对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：由卖方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理：卖方应退还买方支付的图书款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）
4.3如在使用过程中发生质量问题，卖方有接到买方通告后应在合同规定时间内到达买方现场。
5、验收
5.1买方对卖方送交的图书依据招标文件上的要求标准进行验收。图书质量不合格者不予接收。
5.2买方应在图书送达指定地点之日起在30个工作日内完成验收。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。
6、图书包装、发运及运输
6.1卖方应在图书发运前对其进行满足于运输距离，防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达买方指定地点。
6.2发货清单一式贰份，（加盖公章）内容一致，不得涂改。清单应包括：包号、条码起止号、书号、书名、出版社、单价、册数，每包的种、册、码洋的小计、实洋的小计。一份附于包装货件内，一包一单；另一份要求以包装号为序，统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给买方。
6.3图书在发运手续办理后24小时内，卖方应用电话或传真通知买方，使买方准备接货。
6.4图书在到达买方所在地前发生的不可预见的风险均由卖方负责。
7、交货期及交货方式
7.1交货期：由甲、乙双方在合同中商定。
7.2交货方式：卖方免费将所有订购的图书送至买方使用部门所在地并进行现场验收。
7.3交货地点：买方指定的学校。
8、付款方式
在合同签订前乙方提供合同总金额10%的履约保证金，如乙方在签约前未在规定的时间内提交履约保证金则买方有权拒签合同；所有图书配送到甲方指定的学校并经验收合格后，买方向卖方支付合同价款的100%并且无息退还履约保证金”
9、违约责任
9.1对未能达到买方提出的到书率要求，并在买方发出通知后逾期超过15天仍不能交货的，买方可解除双方的供货合同，造成买方损失的，卖方负责赔偿，属严重违约的，买方有权取消卖方的供货资格，另择途径，由此造成的损失由卖方承担，并确认为商家不良记录。
9.2卖方在提供的图书中如有盗版或非法出版物的，买方将对卖方处以书价的十倍罚金，卖方还应承担由此带来的其他所有后果，并确认为商家不良记录。
9.3对不履行服务承诺的中标商，如：到货率不达要求、提供盗版书、书目信息变更通知不及时等，在合同执行期间，买方有权减少订书量或停止其供书资格，有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。
9.4其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
10、不可抗力事件处理
10.1在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
11、仲裁
11.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成，按合同事先约定的条款，在合同签订地提交仲裁或向法院起诉。
12、合同生效及其它
12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效，但不能超出投标有效期。
12.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
12.3合同一式四份，买方两份、卖方两份。

买方：（印章）　　　　　　　 卖方：（印章）
名称：徐州市少年儿童图书馆 名称：北京明生开泰图书有限公司
全权代表：（签字）　 　 　 全权代表：（签字）