招标代理工作计划(截止到合同备案).doc

罗奇营施工总包、监理工程招标代理工作计划（公开招标）
序号
工作程序
时间安排
需甲方配合工作
需中标单位配合工作
说明
1
项目启动
甲方通知
甲方准备招标前期的资料，暂时未具备招标条件。（待资料齐全后进入招标程序）
寻找适合本项目的投标单位
双圆公司拟定招标计划
2
准备发布招标公告表格和资料（具备招标条件后）
第1~2天
1. 立项批复；
2. 绿色通道审批单；
3. 招标代理合同；
4. 甲方营业执照、组织机构代码
5. 发布招标公告表格盖章。
1-4项均为复印件盖章。
根据提供的资审文件寻找合适的投标单位。

3
资格预审文件编制
第1~2天
提供项目概况介绍，包括工程的范围等。
甲方审查资格预审文件，审查后并加盖公章。
审阅资格预审文件，提出无利于自身的合理建议并修改。
双圆公司负责起草，与第2项同时进行。
4
发布招标公告
第3天
确认招标公告的内容，通知熟悉单位查看公告。

发布招标公告（注：公告时限为5个工作日）（资格预审）
5
公告及投标报名
第4~10天

通知熟悉单位参加报名

6
资格预审文件备案
第3~4天
资格预审文件确认已盖公章

在递交资格预审文件截止时间前，可以对资格预审文件进行修改，但不能对招标公告中的资格条件进行修改。
7
发放资格预审文件
第5~11天

领取资审文件
发放资审文件从备案第二天开始计算。即从公告第3天开始计算。
8
资格预审申请文件制作及递交
第5~16天

按照递交时间完成编制文件。
资格预审文件发放完后开始计算3个工作日递交资格预审申请文件
9
资格评审招标人代表（如有）和抽取专家(共计5 人)
第16天
拟派的招标人评审代表必须是建筑相关专业。如不能委派则全部抽取评审专家。
资审外评需与标办沟通后，方可确定。

在申请文件制作期间完成此项工作。资审预审申请文件递交最后一天办理完手续
10
资格预审评审
第17天
甲方代表或抽取专家(5人)对资格预审申请文件进行评审。

资格预审申请文件递交后第二天评审。
11
招标文件编制
第6~10天
甲方提供项目概况介绍、施工范围，具体的技术要求，以及合同专用条文的起草。
审阅招标文件，提出不利于自身的合理建议（仅仅是简化招标手续和保证招标成功方面的建议，不包括实质性要求的修改）。
双圆公司负责起草，可在资格预审期间完成招标文件。
12
招标文件审核与修改
第10~17天
甲方审阅招标文件，提出需修改内容。

甲方与双圆公司开碰头会，共同商定最终稿。招标文件编制完成后。第11与12项应该在资审阶段完成。
13
资格预审结果与招标文件备案
第18~23天
甲方需在资格预审结果备案相关表格中盖章。
招标文件封面和工程量清单封面盖章，同时加盖代理公司项目负责人印章，工程量清单封面还需要加盖造价咨询专业章和编制人员章。

招标文件和工程量清单编制完成后且资格预审结果备案完成。
14
发放招标文件及投标单位投标
第24~44天

编制投标文件。
由双圆公司通知投标候选人领取招标文件。（从招标文件发放之日起到投标文件递交不少于20日历天）
15
答疑回复及答疑文件备案
第26~28天
由双圆公司收集整理各投标人的质疑，甲方就各投标人提出的有关招标文件中不明或不详的问题进行解答，向双圆公司发确认函书面确认澄清文件。发确认函日至投标截止日必须满足15天。
审阅招标文件，提出疑问。（最好在备案前完成，备案后不要再有疑问，否则还需要备案）。
问题和回复的汇总由双圆负责。招标文件发放后第五天
16
评标专家的抽取
第44天
评标专家人数的确定（5人），如委派代表，要求同资审。
抽取表格需要提前甲方盖章。

开标前一天评标专家在北京市评标专家库中抽取。
17
开标、评标
第45天
甲方代表出席开标会，开授权书委托书及身份证原件、复印件盖章。
开标的当天开始评标。
可在开标时间前五天，将投标文件的电子版发给双圆公司，审核是否有问题。授权代表携带标书、授权委托书、身份证原件及复印件投标并参加开标
招标文件发放后第21天
18
评标报告审批及备案
第46~47天
甲方确认中标结果，并在评标结果上盖章。

由双圆公司负责汇总，提交评标报告给甲方。评标完成后
19
发布中标公示
第48~52天
双方均需在备案表格上盖章。（在评标报告审批时同时盖章）

由双圆公司发布中标公示（中标结果公示期为5个工作日）。
20
中标通知书备案及向中标人发出中标通知书
第53天
甲方需在中标通知书上盖章。（在评标报告审批时同时盖章）

中标结果公示完毕后次日，由标办签章中标通知书
21
交纳交易服务费
第54天
交易服务费按照｛京价（收）字[1999]42号｝文件执行。（收费标准为中标价的0.11% ，其中招标方交纳70% ，中标方交纳30% 。）
双方也支票形式递交。
中标公示后次日即可递交
22
合同起草及签署
第48~54天
合同备案表和合同盖章（合同需要盖骑缝章）
合同装订打印盖章，合同备案表盖章，合同需要盖骑缝章

23
合同备案
第55~60天
提前完成合同签订工作

由双圆公司进行备案。交易费和合同签订均完成后

注：施工总承包与监理同时进行招标，完成招标流程大概需60日历天左右。

勘察设计招标代理工作计划（公开招标）
序号
工作程序
时间安排
需甲方配合工作
需中标单位配合工作
说明
1
项目启动
甲方通知
甲方准备招标前期的资料，暂时未具备招标条件。（待资料齐全后进入招标程序）
寻找适合本项目的投标单位
双圆公司拟定招标计划
2
准备发布招标公告表格和资料（具备招标条件后）
第1~2天
1. 项目立项批复；
2. 规划意见书及附图；
3. 招标代理合同；
4. 授权委托书；
5. 招标公告表格盖章。
6. 资格预审文件
7. 代理机构工商登记证明、资质复印件盖章
8．勘察设计招标备案登记表（表一）盖章
9．勘察设计招标小组登记表（表二）盖章
1-3项均为复印件盖章。
寻找合适的勘察设计投标单位。
前期资料报送规委备案
3
资格预审文件编制
第1~2天
甲方审查资格预审文件，审查后并加盖公章。
审阅资格预审文件，提出无利于自身的合理建议并修改。
双圆公司负责起草，与第2项同时进行。
4
发布招标公告
第3天
确认招标公告的内容，通知熟悉单位查看公告。

发布招标公告（注：公告时限为5个工作日，资格预审文件同时递交）
5
公告及投标报名
第4~10天
资审评审报告说明盖章
提交投标单位营业执照复印件、资质复印件
通知熟悉单位参加报名
6
资格预审文件备案
第3~4天
资格预审文件确认已盖公章

连同前期资料报送规委备案
7
发放资格预审文件
第5~11天

领取资审文件
填写：
资格预审文件领取签到表
发放资审文件从备案第二天开始计算。即从公告第3天开始计算。
8
资格预审申请文件制作及递交
第5~16天

按照递交时间完成编制文件。
填写：
资格预审文件递交签收表
资格预审文件发放完后开始计算3个工作日递交资格预审申请文件
9
资格预审评审
第16天
甲方代表或抽取专家(5人)对资格预审申请文件进行评审。（或自行聘请）

资格预审申请文件递交后第二天评审。
10
招标文件编制
第6~10天
甲方提供项目概况介绍、施工范围，具体的技术要求，以及合同专用条文的起草。
甲方提供设计任务书
审阅招标文件，提出不利于自身的合理建议（仅仅是简化招标手续和保证招标成功方面的建议，不包括实质性要求的修改）。
双圆公司负责起草，可在资格预审期间完成招标文件。
11
招标文件审核与修改
第10~17天
甲方审阅招标文件，提出需修改内容。

甲方与双圆公司开碰头会，共同商定最终稿。招标文件编制完成后。第11与12项应该在资审阶段完成。
12
资格预审结果与招标文件备案
第18~23天
甲方需在资格预审结果备案相关表格中盖章。
招标文件封面和工程量清单封面盖章，同时加盖代理公司项目负责人印章，工程量清单封面还需要加盖造价咨询专业章和编制人员章。

招标文件和工程量清单编制完成后且资格预审结果备案完成。
13
发放招标文件及投标单位投标
第24~44天

填写：设计招标文件领取签到表
编制投标文件。
由双圆公司通知投标候选人领取招标文件。（从招标文件发放之日起到投标文件递交不少于20日历天）
14
答疑回复及答疑文件备案
第26~28天
由双圆公司收集整理各投标人的质疑，甲方就各投标人提出的有关招标文件中不明或不详的问题进行解答，向双圆公司发确认函书面确认澄清文件。发确认函日至投标截止日必须满足15天。
审阅招标文件，提出疑问。（最好在备案前完成，备案后不要再有疑问，否则还需要备案）。
问题和回复的汇总由双圆负责。招标文件发放后第五天
15
评标专家的抽取
第44天
评标专家人数的确定（5人），如委派代表，要求同资审。
抽取表格需要提前甲方盖章。

开标前一天评标专家在北京市评标专家库中抽取。
16
开标、评标
第45天
甲方代表出席开标会，开授权书委托书及身份证原件、复印件盖章。
开标的当天开始评标。
可在开标时间前五天，将投标文件的电子版发给双圆公司，审核是否有问题。授权代表携带标书、授权委托书、身份证原件及复印件投标并参加开标
招标文件发放后第21天
17
评标报告审批及备案
第46~47天
甲方确认中标结果，并在评标结果上盖章。

由双圆公司负责汇总，提交评标报告给甲方。评标完成后
18
发布中标公示
第48~52天
双方均需在备案表格上盖章。（在评标报告审批时同时盖章）

由双圆公司发布中标公示（中标结果公示期为5个工作日）。
19
中标通知书备案及向中标人发出中标通知书
第53天
甲方需在中标通知书上盖章。（在评标报告审批时同时盖章）

中标结果公示完毕后次日，由标办签章中标通知书
24
交纳交易服务费
第54天
交易服务费按照｛京价（收）字[1999]42号｝文件执行。（收费标准为中标价的0.11% ，其中招标方交纳70% ，中标方交纳30% 。）
双方也支票形式递交。
中标公示后次日即可递交