浅析我国知识产权信息管理系统的研发现状.doc

本文来源：《广东科技》杂志
　　浅析我国知识产权信息管理系统的研发现状
　　□ 文/魏庆华 黄少晖 张新明
　　知识产权不仅是一种重要的法权和无形资产，而且是企业的一种重要竞争资源，是企业参与市场竞争、求得生存和发展的开路先锋和坚强后盾。如何构建并充分运用知识产权战略，实施知识产权战略管理，对企业来说至关重要，是一个战略性问题。知识产权战略实际上涉及到企业经营管理的全过程。企业要制定、实施知识产权战略，首先要管理好自己的知识产权，其次要全面了解、掌握整个企业、乃至整个行业的知识产权信息。只有知己知彼，才能做到百战不殆。
　　近年来，企业知识产权申请量大幅提升，随之而来的就是相关的知识产权档案管理、维持知识产权有效性的费用及日益琐碎与繁重的期限管理，而传统的手工方式或利用EXCEL表格管理已经无法满足需求。同时，知识产权作为一种无形资产，国家审批及保护的时间跨度较长，国家知识产权管理部门对不同知识产权如专利、商标在审批不同阶段的费用，如申请费、审查费、年费等的交纳有着严格的期限规定，一旦错过，都会导致权利的丧失，对权利人造成无法弥补的损失！
　　因此，选择使用一套好的工具，对企业来说至关重要。
　　知识产权信息管理系统是现代化知识产权行政管理的重要组成部分，它需要借助于信息技术的强劲支持，同时，作为一种应用软件系统，它也更有效地促进了知识产权管理与服务的网络化建设。
　　目前，我国已经涌现出一批致力于知识产权管理系统软件和服务的单位，这些公司初具规模、发展势头良好。据调研，目前国内有近十家单位,包括广东省专利信息中心、北京彼速信息技术有限公司、保定大为计算机软件开发有限公司、上海汉光知识产权数据科技有限公司等。这个行业正逐渐发展为一个全新的产业，而且已经初具规模，为企业知识产权工作的开展起到了积极的推动作用。
　　从应用的角度来说，目前常见的知识产权管理软件包括下面几种类型：
　　第一种，是知识产权工作中较早使用的专利代理工具。这些工具主要运用于专利代理机构和拥有大量专利的企业。
　　第二种，是在数据库基础上进行数据挖掘的分析工具，也即专利下载、分析工具。该类型软件的开发需要大量数据挖掘和统计算法的支持。
　　第三种，是对前面所讲的两类工具的延伸。在对知识产权工作进行条块分割后，将知识产权从头到尾进行整体的控制和管理，包括与知识产权有关的内部管理、知识产权的后续维护与交易等，系统地协调整个企业的知识产权管理工作。
　　本文主要介绍第三种类型的知识产权管理软件，一方面，通过将国内的几种较成熟的同类型软件介绍给广大企业，让更多需要软件工具的企业找到适合自身的数据库管理软件，有助于企业建立自己的知识产权管理制度及流程；另一方面，推广国内优秀的知识产权信息管理辅助工具，让国内的同类型软件走向更广阔的市场，通过促进我国知识产权软件行业的发展，推动我国企业知识产权工作的进步，带动我国知识产权信息化的发展，更好地实施国家知识产权战略。
　　一、保定大为计算机软件开发有限公司的《IPLINE知识产权管理系统》
　　该系统实现了从提出发明申请、受理申请、审查、授权、年费、放弃等贯穿专利生命周期的流程管理，以快速传递信息，提高工作效率。该系统可以跟踪案件的处理期限，自动提醒用户近期任务，以免遗漏任何一个期限。按照该系统的设计，专利申请的各种文件按阶段集中在服务器上进行统一管理，在确保数据安全的条件下进行数据共享。系统具有年费维护评价、费用、奖励金、统计分析等功能。利用该系统可以方便准确地进行专利事务的日常管理，全面、及时、准确地把握企业知识产权现状，推动企业技术创新的发展。
　　该系统的主要功能包括：
　　1．严密的安全管理
　　知识产权对于企业来说是在市场竞争中强有力的武器，应该进行严格的保密。系统用户只能访问经过系统管理员授权的程序模块，并且只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料；系统具有安全日志，对系统用户进行跟踪，详细记录系统用户的所有操作。
　　2．期限报警功能
　　系统用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间；当系统启动时，根据当前用户权限及设定，自动提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国各种期限等，确保不遗漏任何一个期限，避免造成损失。
　　3．方便的申请管理
　　（1）国内专利管理
　　包括受理管理、申请管理、期限管理，还可以按照编号、日期、案件状况、申请人、法律状态等各种条件进行组合，对数据进行检索，并打印输出结果。
　　（2）商标管理
　　与国内专利管理一样，提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，并且根据商标的管理特点，增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等，并能根据各国不同的法制制度，进行方便灵活的设定，自动计算各种期限日期。
　　（3）外国专利管理
　　功能与国内专利管理一样，同时根据外国申请的管理特点，增加了外国法律制度管理、EPC（European Patent Convention）申请管理、巴黎公约申请管理、PCT申请管理。
　　4．详细的费用管理
　　包括向国家知识产权局、专利代理事务所支付的各种款项。能按不同案件、部门、事务所等条件输出费用一览，进行费用的统计分析。
　　5．完善的奖励金管理
　　系统根据对各种案件的评估等级设定不同的奖励金标准，并可根据不同发明人所占比例，自动计算出奖励金的分配方案，打印通知书，详细记录奖励金的发放情况，并提供奖励金的统计分析功能。
　　6．统计分析
　　对企业内部的专利分布、产品或技术领域的专利申请量整体或某一时间范围内的变化趋势、部门及发明人的创新能力等方面进行分析，为企业经营战略、科技发展、专利战略决策提供参考资料。
　　软件版本包括C/S版，用于局域网；B/S版，用于局域网或互联网。
　　二、北京彼速信息技术有限公司的《彼速专利之星》和《彼速商标之星》
　　（一）《彼速专利之星》
　　系统可以帮助企业全面管理其科研成果、创新发明以及专利申报、申请、审查、授权、实施等过程。帮助企业建立内部知识产权数据库，提高企业知识产权的管理水平，有效保护企业的知识产权，提高工作效率。其主要功能包括：
　　1. 科技成果与创新管理
　　管理科技成果与创新的基本信息、相关文件、评审过程、实施情况，以及相关的专利申请信息。
　　2. 国内、国外专利申请过程管理
　　管理专利基本信息、申请过程信息，以及授权后专利维护、许可实施等。包括（1）国内外专利申请管理：按专利组或族，管理企业的各项专利申请；（2）全面的信息管理；（3）完善的流利管理；（4）专利文档、时限、费用管理；（5）专利评估管理：从技术价值、专利价值、市场价值三个角度，进行专利评估；（6）专利实施管理：管理许可、转让、投产等所获得的收益，衡量专利价值；（7）发明人奖金、专利资助金等管理。
　　3. 统计分析
　　包括成果、专利、费用、时限、许可实施等的分布情况和发展趋势，均可进行统计分析，自动生成各种3D视图，并可灵活导出统计图和统计数据；具备检索功能；输出形式多样。
　　4. 方便性、灵活性及易用性
　　包括工作向导及多种操作流程向导，方便用户使用；提供全方位的信息提醒、工作分配和概况统计；汇总管理，可以分别对成果、专利、文件、费用、时间、实施等信息进行汇总；数据导入，可以将EXCEL表中的专利信息导入数据库；整合邮件功能等。
　　（二）《彼速商标之星》
　　该系统不仅围绕业务进行数据处理，更加强了数据的管理与共享，其主要功能包括：
　　1. 全面的申请流程管理
　　包括商标申请前管理、申请流程管理和商标应用。商标应用则包括续展、宣传、使用、监测等管理。
　　2. 全面的事务管理商标管理
　　包括商标档案管理、商标异议、争议、驳回、查询、评估、许可、转让等管理。
　　3. 域名管理
　　管理域名信息及申请，包括域名编号、名称、申请理由/用途、申请人、分类、申请日期、核准日期、联系方式、续展（续费）等信息的管理。
　　能够实现数据联合查询（多条件、自定义等）、交费分级提醒、交费批处理、各种函件自动生成（提醒函、终止函等）、各种报表输出（财务报告、交费报告等）等功能。
　　三、广东省专利信息中心的《企业知识产权信息管理系统V2.0》
　　广东省专利信息中心自2000年开始，针对专利代理机构申请、管理的工作流程特点研发了《专利代理事务所信息管理系统》；2006年3月在此基础上开发了《企业知识产权信息管理系统V1.2》,并在100多家企业中推广使用。在企业的支持和反馈下，广东省专利信息中心对该系统的发展思路有了更多、更透彻的理解，在此基础上与广州红帆电脑科技有限公司共同开发，推出《企业知识产权信息管理系统V2.0》，并已扶持我省100多家知识产权重点企事业单位使用该软件。
　　（一）系统基本功能介绍
　　《企业知识产权信息管理系统V2.0》是一套以提高用户的科研成果和知识产权的综合管理能力、促进技术进步和项目产业化水平的管理软件。它以专利信息管理为核心，面向知识产权和科技成果管理，提供与上述方面相关的信息资料录入、过程跟踪监控管理，历史资料复合查询，并能基于方便、标准的方式提供打印、输出，以及其它高级支持功能。
　　系统基本功能包括：
　　1．相关信息的录入及管理功能
　　系统以知识产权管理为核心，辅以研发项目管理和事务信息管理功能，提供对各项知识产权及研发项目、专利事务等相关信息的录入及管理模块，用户使用时可分为基础模式及专业模式，界面操作极具人性化。除专利管理模块外，还包括商标和版权管理模块，丰富了知识产权信息管理的内容。
　　2．数据导入/导出功能
　　系统提供了自动备份功能，在设计上把企业资源、项目、知识产权信息三大信息源分别独立设计，用户既可导出某一企业的企业资源及其所属项目、知识产权的相关数据，也可单独导出某一项目或某一知识产权的记录数据，并可导入指定网络的数据和EXCEL格式文档。
　　3．动态流程图显示功能
　　系统可调出当前专利申请类型的标准流程图，智能地判断当前流程已经过的阶段，并在图上加以标识。用户可以清晰直观地查阅各专利的申请流程及目前所处的状态。
　　4．提醒功能
　　此模块将收文、发文和缴费管理三者融为一体，相互关联，实现全自动、智能化的提醒功能。
　　（二）系统特点
　　与同类软件相比，该系统具有以下特点：
　　1．网上平台，不需安装
　　该系统是基于B/S结构的知识产权网络管理系统,它汲取了B/S结构的先进设计思想,以浏览器和服务器为基础搭建WEB应用程序框架。用户不需安装，只要能访问网站，就可随时随地处理知识产权信息管理任务。
　　2．与网上办公自动化系统平台集成
　　首创与网上办公自动化系统平台集成，办公简捷，沟通无界，让用户在日常办公的同时，实现知识产权信息管理，提高效率。
　　3．知识产权申请、管理业务自动化、透明化
　　用户处理知识产权申请、管理自动化，尤其是处理专利申请业务，不再需要非常了解专利申请流程，不再需要查询手册。根据系统各种提醒，就可以完成专利申请需要办理的手续和缴纳相关费用。
　　4．知识产权申请、管理业务规范化、一体化
　　系统根据国家知识产权相关管理部门规定的流程、费用、期限来设置，使申请、管理等流程符合法律规定。另外，将多种知识产权管理业务整合在一个平台上，实现规范化、系统化管理。
　　5．查询、统计、分析功能强大，方便、灵活
　　系统自带各种查询、统计功能，如专利申请年度、申请类别、期限、费用等均可进行查询、统计，并生成各种统计图表。用户还可以自定义查询条件，查找数据化繁为简。对专利投入占科技投入、专利产品销售量占企业总销售量等比例情况进行综合分析、评估，并自动生成专利评估体系雷达图，一目了然。
　　6．兼容性强
　　系统可以将用户原来其它格式的数据导入，也可以将系统自身数据导出，转存为其它格式的文件。
　　当知识产权信息服务业进入成熟阶段、信息服务业达到一定规模、产品和服务同质化程度提交后，将会进入品牌和服务竞争的时代。只有具有强大的研发能力、后续服务能力的单位，才能在竞争上取得优势。致力于知识产权管理系统软件和服务的单位需要在充分学习、借鉴别人先进技术的同时，博采众家之长，充分解放思想，开拓创新，设计和开发我国超一流的知识产权信息管理系统，为广大企业提供优质服务。
参考文献：
[1] 李锋白.专利信息化可缩短60%研发周期
[2] 保定大为公司网站.IPLine知识产权管理系统
[3] 北京彼速公司网站
（作者单位：魏庆华、黄少晖，广东省专利信息中心；张新明，广东省科学技术情报研究所）
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：