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公路工程建设中交通工程档案管理的策略研究

李盛虎
摘 要：近年来，我国交通运输业快速发展，公路工程建设过程中的交通工程档案管理工作逐步引起人们的关注，它记录了公路建设的全过程，也反映了工程的质量状况，为日后公路出现各种问题提供有效的参考依据。本文主要从交通工程档案的重要性、存在的问题展开分析，并提出做好交通工程档案管理的策略，希望能为有关部门提供参考。
关键词：公路工程；交通工程档案；管理；策略
交通档案管理工作是国家信息资源、交通运输行业工作的重要组成部分，对交通道路的发展具有重要的促进作用，提供良好的基础。交通问题关乎千家万户的生命安全，现阶段许多施工企业一味追求利益，忽视工程质量问题。施工过程中出现安全事故之后，想要查明事故发生的起因，此時交通档案管理就变得非常必要和重要。由此可见，加强交通工程档案管理，才能推动道路交通运输事业的稳定发展。
1 交通工程档案的重要性
1.1 交通工程档案为加强交通建设管理提供了重要资源
档案资源是企业文化的重要载体，在一个企业中占有非常重要的地位。档案作为一个独立完整的存在体系，自身具有延续性。档案管理人员在掌握交通建设主管部门综合管理档案的前提下，对其灵活运用，并通过交通工程档案来总结当前交通建设中存在的问题和隐患，加以总结，最后提出合理有效的措施。交通档案在这一过程中扮演了不可替代的角色，为我国交通建设做出巨大贡献。
1.2 有效利用交通工程档案对交通事业的发展起着促进作用
交通工程档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统地了解交通工程方面的具体情况，如交通路线的建设、维护及管理现状及基础设计的建设等。通过查阅相关档案资料可以及时地解决交通方面出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用。在科学化的交通工程档案管理之下，必将促进我国的交通事业稳步发展。
2 当前交通工程档案管理中存在的问题
2.1 档案管理体制不健全
档案管理体制不健全是我国档案管理过程中普遍存在的问题，交通工程档案的管理也不例外。在公路工程寿命周期内，缺乏统一的管理标准，同时也缺乏对档案管理的重视度，交通工程档案的管理体制存在缺陷和漏洞，导致一系列的问题。例如，因时间久远而纸张破损，档案号混乱导致检索困难等问题。这些都给档案管理者增加了管理的难度，同时也难以满足检索者的正常需求。对于管理者来说，要想将每一份档案资料完好保存，是一项极其艰难的工作。
2.2 档案管理人员专业素质较低
档案资料管理作为社会上的一个普通部门，并没有得到领导者和社会的足够重视。人们对档案资料管理这一工作的了解程度不够，对其存在误解。档案资料管理并非一项简单轻松的工作，它对档案管理人员的专业素质也有着较高的要求。尤其在进入21世纪之后，大数据时代来临，这一形式对档案工作者的素质提出了更高的要求。档案管理工作者不仅要掌握相当扎实的理论基础和专业知识，更需要大量的实践经验。很多档案管理工作者认为这项工作并非热门，没有在态度上足够重视，导致了交通工程档案管理工作效率低下，质量难以达到标准要求。交通工程档案管理不是简单地将资料分门别类，摆放整齐，而是需要对档案信息进行深层次的分析研究，总结我国交通存在的问题。档案管理工作人员中还存在着部分混日子的人员，他们没有掌握管理档案的正确流程，工作懒散、工作效率低等问题。
2.3 档案检索效率较低
我国当前交通工程档案管理的手段较为落后，检索手段依旧以人工手动检索为主[1]。这种检索手段消耗大量的人力和物力，管理效率低下。交通工程档案信息的管理内容包括：施工过程、监督检验、交（竣）工验收等资料。而交通工程档案存在的意义是通过记录和保存这些资料来解决交通工程建设上存在的问题。检索效率低下使交通工程档案的存在失去了本身的意义。当前档案信息一般封存在档案袋之中，不仅增加了查找的困难，还增加了档案馆空间建设的压力。另一方面，由于当前的档案信息保存形式仍然以纸质版为主，也导致了档案检索的效率低下，无法在全国范围内实现资源共享，不利于交通建设工程问题的快速解决。
2.4 档案管理工作安全性较差
在管理交通工程档案的过程中，档案管理的工作安全性较差也是交通工程档案管理中存在的重要问题。档案管理工作较为单调和枯燥，某些档案管理部门常常因为应付工作而随意挑选工作人员，由于所选的工作人员水平和素质参差不齐，导致工作质量难以保证，所汇集整理的资料也不能确保达到标准要求。交通部门的硬件设施不足也是导致档案管理工作安全性较差的原因之一。由于领导人员的不重视，导致很多硬件设施长期无法更换，比如计算机相关的硬件设施和打印机等设备资源不足，对档案管理人员的工作形成了巨大阻碍。在信息时代，交通工程档案管理对这些硬件设备提出了更高的要求。如果信息资源录入工作难以进行，势必会影响到网络信息的更新。在信息化技术对档案管理工作提供帮助的同时，也制造了信息泄露的隐患。网络黑客侵入系统无处不在，官方的交通档案网站和信息就是被破坏和侵入的对象之一。因此，在我国交通工程档案管理的现阶段，纸质、电子交通工程档案的安全都存在着较为严重的问题。
3 做好交通工程档案管理的策略
3.1 建立规范的档案管理体制
要想建立规范的档案管理体制，首先要从上级领导的重视开始，只有从源头上开始重视，才能为档案管理体制的健全提供有效保障。在信息时代，建立健全交通工程档案管理体制需要一套完整的相关政策，也需要大量人力物力的投入和支撑。在管理体制方面，首先要保证档案馆中的管理制度严格和明确，尽量避免管理人员在工作过程中的应付和敷衍现象。在管理体制方面，需要结合各个部门的特点，进行合理的人员分配，使每个工作人员在工作岗位上能充分发挥自身优势，实现自我价值的最大化。建立健全交通工程档案管理体制也需要赏罚分明，充分调动工作人员的积极性，为大家提供展现自我的平台和机会。各部门要做好本职工作，服从领导的安排，配合档案部门开展交通工程档案管理的相关工作。档案管理体制形成一个独立完整的体系有助于各项工作的顺利开展，提高各个部门工作的效率，减少甚至避免档案管理中出现不必要的问题。
3.2 提高档案人员的素质
交通工程档案工作人员的素质直接影响到档案管理工作水平的高低。随着时代的进步和社会的发展，档案管理工作对工作者的素质提出了较高的要求[2]。人才是促进工作发展的关键，在交通工程档案管理方面引进专业的人才有利于档案管理工作的发展。档案管理的领导者应该充分认识到引进到人才的重要性，来完善交通工程档案管理体系。在实际工作中要重视档案管理部门队伍人员的建设。对于檔案管理人员要求有更强的责任性，重视他们的专业程度和教育程度。同时，作为交通工程档案管理的领导人员，要掌控好工作的方向，先提高自身对于交通工程档案管理工作的重视程度，为其他工作人员起到先锋模范的作用。作为档案管理人员，要在实践中不断提高自身的修养，通过自学和培训不断提高专业化水平。在熟悉各流程和环节之后，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。
3.3 健全档案管理的信息化工作
计算机的应用为交通工程档案管理提供了极大地便利。在信息化时代，为了实现交通工程建设档案数据资料迅速和高效的传输，能够更加准确、合理地对交通工程建设的质量做出判断，需要步入信息化技术阶段，将纸质材料转化成电子材料，利用扫描仪、打印机等现代数字化设备，实现交通工程档案管理的一体化。既有利于信息的查询，还能容纳无穷的信息量，减少纸质材料占用档案室的空间，也提高了档案管理的工作效率。通过对档案管理的信息化建设可以极大地提高档案管理的质量和水平，使档案更好地服务于大众[3]。
3.4 加强档案管理的安全工作
档案信息管理工作必须重视档案管理的安全工作，一旦造成信息的缺损和泄露将对我国的交通事业产生极其恶劣的影响。关于纸质版的档案，各部门首先要做好基础设施的维护，保障纸质版档案的良好管理。在网络上应该建立强有力的维护安全的措施，避免网络黑客对官方网站的攻击。做好交通工程档案的安全工作，有利于维护管理体系的完善，提高交通工程档案管理的水平。
3.5 对交通工程档案进行大力宣传
作为交通工程档案管理的工作人员，不能一直处于被动的位置，等着群众来接近。交通工程档案管理的工作人员更应该取得主动地位，对交通工程档案管理进行大力的宣传。目前新媒体盛行，许多官方机构都建立了微博、微信公众号平台等其他社交平台，与普通群众进行交流和沟通。交通工程档案管理的工作人员要善于思考，积极进取，充分利用新媒体时代的各大网络平台来提高交通工程档案管理的知名度，通过多种宣传手段来扩大大家对交通工程档案查询及共享的认知价值。主要是应用信息系统数据的管理，通过档案信息数据库的构建，实现交通工程档案资源的共享。建设交通工程档案资料的全文数据库和多媒体数据库，利用互联网技术实现档案资料的图片、音频、视频等多媒体数据资料的共享，大幅度降低大家对档案资料的查询时间，提高管理人员的工作效率和服务质量。
4 结语
通过本文的分析，发现当前交通工程档案管理中存在档案管理体制不健全、人员专业素质较低、检索效率较低、工作安全性较差等问题，这严重影响了交通工程档案管理工作的顺利开展，为此，针对这些问题，必须建立规范的档案管理体制、提高档案人员的素质、健全档案管理的信息化工作、加强档案管理的安全工作、大力宣传交通工程档案，进而为公路工程建设奠定坚实的基础，促进我国交通工程档案管理水平的提升。
参考文献
[1]欧阳菲. 浅析工程档案管理对交通工程质量的影响[J]. 绿色环保建材， 2017（12）：192-192.
[2]陈锦清. 交通工程档案管理中存在的问题与解决办法[J]. 福建交通科技， 2016（5）：118-119.
[3]陈碧霞. 如何做好新形势下的交通工程建设档案管理[J]. 办公室业务， 2014（5）：90-91.

-全文完-