孙小小 高效PPT设计的7个习惯.pdf
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1、这份PPT是参加博文视点举办的open party所准备的,演讲时间为30分钟。 本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单的7条内容,若养成 习惯可不是那么简单哦。 1 主要包括两个部分:设计和演示 2 设计部分包含三个习惯。 3 一目了然在字典里解释是这样的:目:看;了然:清楚,明白。形容事物、事 情原委很清晰,一看就知道是怎么回事,一眼就看得很清楚。 我们的PPT页面,也应该让观众一看就知道怎么回事。 4 5 要做到一目了然其实很简单,把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。 6 一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义,他创造了一种超大字的演 示方法,被称为高桥流。
2、在这个地址可以看到更多: http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 图为高桥的现场,是不是特别震撼? 关键字的方式的确好,不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的,所以适当的 地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用,图文并茂。 视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。 和摄影有关的内容,怎么能少了相机,或者被拍摄的主体呢?摄影原本就是视觉 的艺术,若是制作这方面的PPT,更是得视觉化到底了。 7 8 我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部(全球性质,非营利的,提高公 众演讲,沟通和领导力的组织),每年都
3、会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT, 这是几年前的一份。 用的是常见的模板,并没有体现我们自己的特色。 这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同? I love PS我们的logo。PS代表peoples square和public speaking,加上话筒的视觉符号, 很好地代表了我们的性质。 了解Toastmasters,请登录:www.toastmasters.org 我所在俱乐部的网址是:http:/pstmc.org/ 9 PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的,比如这里我若放一个 两个人吵架的图就破坏了一致性,还会给观众造成困扰。 10 11 举例:这是一份电话
4、销售培训的PPT的封面,看看有什么问题?有观众说,这上面 的图兴高采烈地,像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦? 找一张电话的图片放上来就好了。 当然,还可以找一个人打电话的照片,增加亲近感。 12 要想提高视觉化和一致性的能力,可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习, 让观众可以参与进来。 小小用这样一幅画来鼓励大家,每个人都是有视觉思维的能力的。 13 关注你的优势,而不是劣势。你会用什么画面来表达呢? 这是我的答案 现场观众集思广益,有很多出彩的答案: 用一个放大镜,放大优势 优势打对号,劣势打叉 天平,优势重,劣势轻 颜色:优势和劣势用不同颜色 遮盖:优势正常显示,淡化劣势 你的
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