孙小小 高效PPT设计的7个习惯.pdf

这份PPT是参加博文视点举办的open party所准备的，演讲时间为30分钟。 本次演讲主要针对演示用的PPT提出7个实用的技巧。看似简单的7条内容，若养成 习惯可不是那么简单哦。 1 主要包括两个部分：设计和演示 2 设计部分包含三个习惯。 3 一目了然在字典里解释是这样的:目：看；了然：清楚，明白。形容事物、事 情原委很清晰，一看就知道是怎么回事，一眼就看得很清楚。 我们的PPT页面，也应该让观众一看就知道怎么回事。 4 5 要做到一目了然其实很简单，把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。 6 一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义，他创造了一种超大字的演 示方法，被称为高桥流。 在这个地址可以看到更多： http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 图为高桥的现场，是不是特别震撼？ 关键字的方式的确好，不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的，所以适当的 地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用，图文并茂。 视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。 和摄影有关的内容，怎么能少了相机，或者被拍摄的主体呢？摄影原本就是视觉 的艺术，若是制作这方面的PPT，更是得视觉化到底了。 7 8 我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部（全球性质，非营利的，提高公 众演讲，沟通和领导力的组织），每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT， 这是几年前的一份。 用的是常见的模板，并没有体现我们自己的特色。 这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同？ I love PS我们的logo。PS代表peoples square和public speaking，加上话筒的视觉符号， 很好地代表了我们的性质。 了解Toastmasters,请登录：www.toastmasters.org 我所在俱乐部的网址是：http:/pstmc.org/ 9 PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的，比如这里我若放一个 两个人吵架的图就破坏了一致性，还会给观众造成困扰。 10 11 举例：这是一份电话销售培训的PPT的封面，看看有什么问题？有观众说，这上面 的图兴高采烈地，像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦？ 找一张电话的图片放上来就好了。 当然，还可以找一个人打电话的照片，增加亲近感。 12 要想提高视觉化和一致性的能力，可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习， 让观众可以参与进来。 小小用这样一幅画来鼓励大家，每个人都是有视觉思维的能力的。 13 关注你的优势，而不是劣势。你会用什么画面来表达呢？ 这是我的答案 现场观众集思广益，有很多出彩的答案： 用一个放大镜，放大优势 优势打对号，劣势打叉 天平，优势重，劣势轻 颜色：优势和劣势用不同颜色 遮盖：优势正常显示，淡化劣势 你的答案呢？ 记得哦，没有最好，只有更好。 在PPT的制作上面，没有标准答案。 14 不要把鸡蛋放在一个篮子里，你会如何创意呢？ 这是我提供的答案。 现场有观众说：可以放一个篮子，里面的鸡蛋都碎了。小小非常喜欢。想像一下， 是不是非常有创意，而且丝毫没有说教的感觉，特别震撼。 15 做完了PPT，该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。 16 若你的PPT需要插入音乐。请注意，若是mp3格式的，无法嵌入到PPT里面。记得要 和PPT放在一个目录里，方便拷贝，换到其他电脑上播放。 若是想只保留一份PPT文件，则可用Wav格式的音乐。 增加可嵌入到演示文稿文件中的增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav 文件的大小文件的大小 为此，请按照下列步骤操作： 在 PowerPoint 2003 中，单击“工具”菜单上的“选 项”。 在 PowerPoint 2007 中，单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。 在 PowerPoint 2003 中，单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。 在 PowerPoint 2007 中，单击“PowerPoint 选项”对话框中的“高级”。 在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中，单击箭头增加将自动链接到演 示文稿的声音文件的最小大小。 可以输入的最大大小为 50,000 KB。50,000 KB 等于 50 兆字节 (MB)。 单击“确定”。 删除当前不工作的声音对象，然后将声音重新插入幻灯片中。 声音现在已嵌入，可以在任何计算机上播放它们。 17 需要进行演示的时候，PPS格式好于PPT格式。 18 若是PPT格式，则在演示的时候，需要先打开页面，再播放。 观众往往会看到部分页面。 19 若保存为PPS格式，则直接打开就是封面。 编辑好PPT之后，另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。 20 演示过程中，有时候暂时不需要让观众看PPT的时候，可按下B或者W，让屏幕黑 屏或白屏。 21 这便是设计和演示的6个习惯。 22 第7个习惯是和设计和演示都相关的。 不断更新其实是高效能人士的7个习惯里的第7个习惯。英文原文是sharpen the saw，磨锯子的意思， 和我们中文里的磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙。 人们的审美，技术都会随着时间的改变而变化，所以我们需要不断地更新。 23 有这样三个步骤： 1.自己动手制作和设计，这样才能把学到的技能变成自己的，并且熟能生巧。 2.观摩作品是最好的学习方法，可以获得很多灵感。 3.遇到一些难以实现的效果，学习一些技巧，可以少走弯路。 24 S是小小最喜欢的全球性质的PPT分享网站。 这里经常举办各种设计比赛，和高手学习，进步最快。 且PPT的种类很多，可以说是通过优秀的PPT学习各行业的知识。 小小的空间： 收藏有超过1000的好作品，欢迎围观。 25 小小最初便是受的影响，开始潜心学习PPT设计的。 作者的博客比书更丰富，不过作者的网站近期无法登陆，可访问其slideshare空间， 一饱眼福： 26 27 想看PPT如何应用在演讲中么？TED是最好的选择。TED是technology, entertainment, design的缩写。自1984年成立以来，每年都汇集全世界的顶级人物 召开峰会，分享智慧，现在所有的视频都陆续地免费公布，供全世界的人们观看。 有各地的志愿者参与翻译的工作。 最后，送给大家一句话，小小喜欢把它们简化成四个字：闻见知行 然后再加上分享。 知和行是有距离的，行是最难的。行之后的分享则是快乐的。 谢谢 小小的关于PPT的书演示之道即将于11月上市，敬请期待。 届时欢迎购买，或在书店翻阅，小小都会很开心哦。 28