人生最宝贵的两项资产.ppt
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1、导语,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧,三、学习的目的,明确时间管理的五个步骤了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义确认和区分不同类型的任务制订有效的日程表,在开始学习之前,请对以下几点多加注意,1、勤做练习2、学以致用,第一天、了解时间管理,练习假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:,事情列表(一),1你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡3你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话4有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计
2、要花1小时。5明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系6明晚有一场演唱会7你在图书馆借的书明天到期,事情列表(二),8外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李9你要在星期五交计划书之前把它复印一份10明天下午2点到4点有一个会议11你欠某人200元钱-他明天也将参加那个会议12你明天早上从9点到11点要听一场讲座13你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面14你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗15你想好好洗个澡16你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时,事情列表(三),17你身上只有5块钱,需要取钱18大家明天晚上聚餐19你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份
3、会议记录20这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时21你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他22星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有24下个星期二,你要参加一次业务考试,在制订时间表以前,请,1把要做的事情全部看一遍2确定每件事情的重要等级3根据重要程度把事情重新排序,编好时间表以后,请考虑:,哪些事情被放弃不做?为什么?哪件事情有最高的优先级?为什么?你会高兴地执行这个计划吗?为什么?,1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任
4、务按优先级排序,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:,价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。,关于价值观,关于目标,目标是我们的需求和愿望我们想得到什么。目标应该直接源于我们的价值观。,一套时间管理能力的自测题,,请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?,时间管理能力自测/第一部分,1我觉得我可以工作得更努力2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时3我常常把事情留到最后一分钟才做4对我来说,开始一项工作很难5我对下一步要做什么不很确定6我要开始做某件事之前
5、,要拖延很长时间7我不知道我做的是否足够多8我在不同的任务之间频繁地换来换去,时间管理能力自测/第二部分,9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高11我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底15我工作时没有任何计划,时间自测结果分析讨论,。,第三天、任务的类型,请在脑海中想象一棵大树,树根是你的价值观,树干是你的目标,树的主枝是你的主要任务,树的细枝和叶子是你的次要任务你所做的一切应源于你的价值观,它是树根。,
6、工作习惯(任务树),拿出一张白纸,画出一棵树:在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。,人生任务树,树根。(健康/金钱/事业/亲情。),树干。(与树根相同的人生目标。),主枝。(为目标服务的主要任务。),树叶。(为主要任务服务的次要任务。),任务分类,紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价值会减少甚至消失。重要任务指:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要程度越高。,任务的综合分类、1,1紧急并且重要的任务2紧急但不重要的任务3重要但不紧急的任务4既不紧急又不重要
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