某某宝洁经营部预收款标准流程.DOC

某某宝洁经营部预收款（样本）
责任人：
编写人：
批准人：
IDS标准操作流程手册
日期：
代码：
目的：
明确业务员、收款员、出纳、电脑操作员在向客户预收款时各自的职责，以便系统数据能及时准确和真实地反映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。
原则：
１． IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。
２． 分销商财务以：<1>收到客户货款计算销售收入，应收帐款作附助记录。
<2>当有预收款时，马上挂帐在收款报告上列明这张销售单还没有发货。
<3>这张销售单发货后，立即冲回挂帐在收款报告上列明这笔挂帐已经冲销完毕。
３． 业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。
４． 财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程

运作环节
电脑操作
运作人员
时间
（根据具体情况定）
1
业务员负责收款，收款后将货款交收款台。

业务员
收款员
随时
2
收款台每日收款汇总并核对无误后交会计填写每日收款汇总。会计将收款汇总交操作员输入电脑，并冲销应收款帐。（如果有预收款，请挂帐）。

会计
出纳
9：00
3
操作员冲销电脑里客户的应收帐并作预收款的记录。
AR：现金收据输入及过帐
操作员
10：00-11：30
4
操作员打印每日销售日记帐报表与每日蛋款报告进行对帐。
SO：每日销售日记帐
操作员
会计
下午16：30
5
会计收到仓库通知，该销售单已经发货，冲销此笔挂收，并在收款报告汇总上列明。

会计

6
把该笔帐冲销入帐。

操作员
随时
7
月末对帐：操作员按业务经理选择的客户从电脑中打出指定客户应收帐龄分期报表，与业务员的手工明细帐对帐，并查找原因如有差异即查找原因并及时调整。
AR：应收款帐龄分期报表
会计
月末

P 236