产业创新实体设计计划管理办法模版.docx

设计计划管理办法

1. 总则
1.1. 目的
为提高计划管理水平，确保部门各项重点工作的及时落实及有序开展，加强项目计划管理，通过目标管理和过程控制提高工作效率，特制定本办法。
1.2. 适用范围
本办法适用于集团设计管理部、城市公司设计管理部设计计划的编制，各城市公司研发部的计划可参照或在此基础上制订，但不能与集团制度相冲突。

2. 分则
2.1. 分责
2.1.1. 集团设计管理部负责人：是项目工作计划的最高管理人，负责集团所有项目的工作计划以及其他标准化及团队建设计划的管理和评价。
2.1.2. 集团设计管理部项目对接人:为项目工作计划的集团对接人和监督人,负责对城市公司设计管理部负责人提供的项目设计计划的关键节点进行跟踪和沟通,及时将情况整理汇报给集团设计管理部负责人,并在计划可能延误时对城市公司设计管理部负责人进行预警。
2.1.3. 城市公司设计管理部负责人：为项目设计工作计划的组织编制、监督执行人和第一责任人，主要职责如下：
l 根据项目计划和团队运作负责组织编制本团队各项目的工作节点计划；
l 负责组织跟进、协调、落实本团队内工作计划；协调、沟通跨部门间的工作以保证计划的达成。可以根据城市公司设计管理部内部的重要计划要求员工根据项目计划分解后在月底自行管控。具体的细化节点，定期对本团队内员工本月计划执行情况和完成质量进行评价及考核；
l 负责建立、维护本团队内计划管理网络，每季度对本职能计划执行情况进行总结、分析和评价。
l 负责按照集团设计管理部的《xx设计计划集团管控节点模板》要求组织审批及汇报。
2.1.4. 项目计划负责人（项目设计负责人）：各项目计划负责人是本项目计划的第一执行人，对本项目工作计划的细化编制、跟进、落实、评价等负重要责任。项目计划负责人的主要职责为：
l 负责组织深化编制本项目工作节点计划；
l 负责与部门计划管理岗（如无专职，可代替）保持项目计划执行的衔接关系，并接受其监督；
l 负责组织跟进、协调、落实本项目工作计划，并协调、监督相关专业负责人完成项目节点计划；
l 负责建立、维护本项目计划管理体系，每季度对本项目计划执行情况进行总结、分析和评价；
l 负责对本项目的计划工作完成质量进行自评，并及时汇报给城市公司设计管理部负责人；
l 根据计划管理要求，各项目负责人须按时对已完成的计划上报或未完成预警，并将此内容提交给部门计划管理岗备案（如无专职，可代替）。

2.2. 计划的编制与执行
2.2.1. 工作计划的编制
l 城市公司根据项目一级节点计划，按照《xx设计计划集团管控节点模板》要求，以此为项目设计计划编制基础进行编制，部门设计计划不可少于模板要求，其余各级设计计划由城市公司设计管理部根据自身项目情况自行深化编制。
2.2.2. 计划的执行
l 经过审批实施的项目工作计划，原则上不得因为主观原因对相关计划节点进行调整。
l 如果因为客观或不可抗拒原因必须对计划节点进行调整，需提前做出预警（模板中要求节点需提前十四个工作日），部门据此进行资源调节，处理相关问题。如由于项目运营计划调整而调整设计计划，须进行oa审批。
l 各项目计划负责人计划反馈时间：双周反馈，其他计划在季度提报管理汇报中体现。正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的详细原因分析及预计完成时间。
l 各项目的计划工作在完成的同时，需根据集团《xx设计计划集团管控节点模板》中要求的审查方式完成自审并通过相关要求审批流程后方可上报给计划管理岗（如无专职，可代替），计划管理岗在得到相关工作的完成确认信息后，将对应的计划工作评定为完成，并同时组织oa审批，oa审批不得晚于计划节点5个工作日，否则此节点视同未完成。并对已完成的计划负有监督责任。

2.3. 项目设计计划跟进实施
2.3.1. 项目设计计划完成情况将作为年终对城市公司设计管理部负责人的绩效考评的考核内容之一，集团设计管理部将按照月对计划工作的执行情况在月度设计条线会进行通报，通报内容主要包括但不限于：
l 各项目计划模板工作完成情况及计划考评结果；
l 各项目计划执行过程中存在的问题，以及需要部门协调解决的事项；
l 部门对下一阶段工作提出要求和指引；
l 其它需通报的事项。
2.4. 计划报批流程
2.4.1. 项目计划报批流程
项目计划负责人发起→城市公司设计管理部负责人→集团设计管理部项目对接人→集团设计管理部负责人
2.4.2. 非项目类工作计划和结案报批流程
2.4.2.1. 集团：集团非项目负责人发起→集团设计管理部负责人
2.4.2.2. 城市公司：城市公司非项目负责人发起→城市公司设计管理部负责人→集团设计管理部项目对接人→集团设计管理部负责人
2.5. 项目计划的考评
2.5.1. 集团设计管理部按双周对各项目设计计划模板计划节点进行追踪，按照月度在设计条线会通报结果，主要考评项目计划的完成情况。项目设计计划完成情况将作为年终对城市公司设计管理部负责人的绩效考评的考核内容之一。
2.5.2. 为了能够更好地掌握各项目计划执行情况，各项目计划均通过OA进行审批。

3. 附则
3.1. 本制度由集团设计管理部起草、修订和解释。
3.2. 本制度自2017年6月起执行。
3.3. 附件：
3.3.1. 附件1：《xx集团设计管理部工作计划调整审批记录》
3.3.2. 附件2：《xx设计计划集团管控节点模板》

附件1：《xx设计管理部工作计划调整审批记录》
NO： 年 月 日
项 目

计划执行人

计划目标
内容

完成标准

前置条件

原节点时间

欲调整时间

节点类别

调整原因
及影响

审核意见

年 月 日
审批意见

年 月 日
备 注