公司网站管理办法.docx

公司网站管理办法
第1章 总则
第1条 为了明确公司网站信息的编制、审核、发布与监督职责，特制定本办法。
第2条 本办法适用于公司网站的宣传工作以及由此涉及的网站系统需求的提出、信息发布流程、信息持续更新的职责分工、系统运行维护等有关工作的管理。
第2章 管理职责
第3条 公司领导负责确定公司网站的使命、核心主题、栏目设置，审批公司网站系统升级方案，确定各栏目信息发布与更新职责的分工。
第4条 信息系统中心作为信息化业务管理和技术支持部门，负责对所有与公司网站需求的收集、信息发布、更新有关的工作进行总体协调，对网站技术平台进行日常的维护，制作静态网页，并依据各部门的需要对网站技术平台提出升级建议。
第5条 行政部、发展规划部、运营管理部、财务部、审计部、信息系统中心等职能部门为信息发布与更新的责任部门。
1. 各责任部门负责确定各自业务范围内应该在公司网站发布的信息范围、提议需要的栏目名称与表现形式。
2. 行政部制定属于自行发布或更新的信息管理标准与审批流程。
3. 指定人员负责编写或收集、整理、审核、呈报、提交应该在公司网站上发布的信息，并对失去时效的信息进行清理。
第3章 管理流程
第6条 整体规划。公司网站需要完整的规划，包括网站主题、风格、页面元素、逻辑结构等。
第7条 网站布局。网站布局是整个界面的核心，体现了“一切以用户为中心”和制作者如何与浏览者沟通的思想，设计人员必须知道要传达什么样的信息，别人浏览起来是否舒服，字号的大小、字体、字间距、行间距以及配色等所有设计都在这个阶段完成，如何表现功能及美感是设计的重点。
1. 布局之前要紧密联系网站主题，把握整体风格，利用各种元素表现设想的效果。
2. 网站布局的主要构成原则如下。
（1）醒目性，是指诱导用户把注意力集中到特定的部分。
（2）可读性，是指网站的内容容易让人读懂。
（3）明快性，是指准确、快速传达网站信息的构成内容。
（4）造型性，维持整体外形上的稳定感和均衡性。
（5）创造性，有鲜明个性，创意是必不可少的。
3. 布局的构成原则是统一、协调、流动、强调、均衡。
第8条 网站建设的工作内容。
1. 外部相关单位给予公司相应的网络资源。
2. 信息系统中心组织设立公司网站，充实网站内容，相关部门应给予积极配合。
3. 网站内容须报×××审核，再呈报总经理审批。
4. 公司网站正式运行后，信息系统中心应及时对外公布公司网址。
5. 资料收集包含以下内容。
（1）与主题相关的文字图片资料。
（2）一些优秀的页面风格。
（3）下载一些优秀的交互页面。
（4）开放的源代码。
第9条 网站内容更新的流程。
1. 信息系统中心听取各方面的意见和建议后定期更新公司网站内容及版式风格。
2. 相关部门和单位提供有关资料。
3. 网站更新内容报×××审核，再呈报总经理审批。
4. 信息系统中心应将更新的内容及时发布到公司网站上。
第10条 不必严格按照W3C 标准来制作页面，但必须保证所有现有的浏览器能较好地展示网站。
第11条 网站定期维护的注意事项。
1. 信息系统中心定期对公司网站进行软、硬件维护。
2. 信息系统中心在维护过程中一旦发现各种软、硬件存在问题，应及时解决。
3. 信息系统中心积极解决公司网站运行中的有关问题，相关职能部门和下属单位应予以积极配合。
4. 如公司不能自行解决网站运行中的问题，经领导审批后，邀请外部相关单位参与解决。
5. 信息系统中心及时将问题解决的情况向领导反馈并编写《问题解决报告》。
6. 信息系统中心主任审核《问题解决报告》，签署意见后报总经理审批。
7. 信息系统中心将《问题解决报告》存档并妥善保管。
第4章 公司网站资料基本标准
第12条 各种文字版本、网站首页/各子页的字体必须统一。除标题外，正文字体中文主要采用宋体、12号、藏青，英文主要采用TimesRoman、5号、藏青。
第13条 所有图片必须采用Gif或者Jpg格式，其中，新闻类图片的文件大小控制在2MB以内。
第14条 无论拍摄或绘制的图片，原则上应为原创，不得盗用需要授权使用的各种图片，避免带来不必要的法律风险。
第5章 奖励和处罚
第15条 信息系统中心负责的网站维护情况应纳入年终考核内容。
第16条 奖励。符合以下条件的，将给予一定的奖励。
1. 网站维护主动及时、信息发布符合规定并获得较好评价的部门与个人。
2. 公司相关信息报送及时、量大质优，积极反映公司员工关注的焦点、热点问题的部门与个人。
3. 对网站建设与管理积极地提出建议与意见并被采纳的部门与个人。
第17条 处罚。凡有以下情况的部门与个人，公司将给予通报批评。
1. 未长期重视网站信息工作的部门与个人。
2. 未按要求完成信息报送任务、公司宣传工作严重滞后的部门与个人。
3. 网站栏目长期不更新，网站内容错误频出，经多次提醒仍不及时改进的个人。